Описание структуры документов

ОТЧЕТ

По домашней работе

дисциплина «Информационные системы» (1 курс, 2 семестр)

Выполнил: __________ студент гр. 080801(1002) Дмитриев А.И. 100126ЭФ2

^{подпись}

Проверила: __________ зам. декана эконом. фак-та Карпухина Н.Н.

^{подпись}

Москва 2011

Содержание

Описание задачи

Постановка задачи

Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи

Место решения задачи

Цель решения задачи

Периодичность решения задачи

Для кого предназначено решение задачи

Источники получения исходных данных

Информационная модель

1.8Экономическая сущность решаемой задачи

2.Описание входной информации и методов её контроля

2.1Приходная накладная

2.2Описание структуры первичного документа

3. Описание условно-постоянной информации или справочной

3.1Описание структуры документов

3.2Наименование материала

4.Описание результатной информации

4.1Фактическое выполнение поставок за период

4.2 Описание структуры документа фактического

выполнения поставок за период

3.Разработка ЭИC средствами MS Excel

Компьютерный магазин “Ле-энд-Ко”

1.Описание задачи.

Задача: для отдела поставок, в целях управления, необходимо ежемесячно получать ведомость:

1) Фактическое выполнение поставок

· Сумма на которую выполнены поставки каждым поставщиком (рассчитывается как сумма отражающая фактические поставленные материалы поставщиком)

· Общая сумма поставок выполненных всеми поставщиками (сумма, рассчитывающая все поставки всех поставщиков (первичная))

2) Товар, находящийся на складе

3) Список поставщиков товара

4) Список клиентов

5) Приходная накладная

6) Учёт денежных средств

7) Учёт скидок по дисконтным картам

Входная информация: приходная накладная (которая содержит реквизиты: код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, дата поставки, сумма поставки)

Справочная информация: код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, код единицы измерения материала, расчетный счет поставщика, адрес поставщика)

Выходная информация/результат (ведомость): наименование поставщика, сумма поставки поставщика, сумма поставки всеми поставщиками)

2. Выполнение постановки задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

1.1. Наименование задачи: товар находящийся на складе, список поставщиков товара, список клиентов, приходная накладная, учёт денежных средств, учёт скидок по дисконтным картам

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия

1.3. Цель решения задачи: обеспечение бесперебойности поставок, ускорение работы персонала, полный контроль над магазином, отчеты по материалам, клиентам, проводимым акциям, контроль над денежными средствами.

1.4. Периодичность решения: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для руководства, для планового отдела.

1.6. Источники получения исходных данных: поставщики материалов, бухгалтерия.

1.7. Информационная модель задачи:

1.8. Экономическая сущность решаемой задачи: учет поставок необходим для контроля ритмичности поставок, на основании отчета принимаются управленческие решения касающиеся изменение планов поставок.

2.Описание входной информации и методов ее контроля

Приходная накладная

Дата поставки	Код поставщика	Наименование поставщика	Код материала	Наименование материала	Сумма поставки
d	j		k		Sidk

Описание структуры первичного документа

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
целое	дроб.
Дата поставки	Data	С				вручную
Код поставщика	KP	Ч				вручную
Наим. поставщкиа	NP	С				автоматически из справочника
Код материала	KM	Ч				вручную
Наим. материала	NM	С				автоматически из справочника
Сумма поставки	S	Ч				вручную

3.Описание условно-постоянной информации или справочной

-наимпост

-наиммат

Описание структуры документов

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	длина	Ключ сортировки
целое	дроб.
Код поставщика	KP	Ч
Наим. поставщкиа	NP	С
Адрес поставщика	AP	C
Расчетный счет поставщика	RS	Ч
Код материала	KM	Ч
Наименование материала	NM	С
Единица измерения	ED	C

Наименование материала

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	длина	Ключ сортировки
Код материала	KM	Ч
Наименование материала	NM	С
Единица измерения	ED	C

4.Описание результатной информации