Работа с рисунками. Художественное оформление текстов

Вставка рисунка. В текст можно вставить файл с рисунком используя команду Вставка/Рисунок/Из файла… В появившемся окне следует выбрать нужный файл, включить режим Просмотр (открывается при нажатии кнопки Представление), просмотреть рисунок и нажать клавишу ввода.

Инструменты панели Рисование также позволяют создать графическое изображение с помощью графических примитивов (линия, прямоугольник, окружность) либо с использованием коллекции автофигур (фигурные стрелки, элементы блок-схем и пр.)

Редактирование рисунка. Для редактирования фигуры ее необходимо выделить, щелкнув по ней мышью. Затем можно менять расположение и размеры, используя маркеры.

Если изображение состоит из отдельных частей, то для выделения нескольких частей следует нажать кнопку Выбор объектов на панели Рисование и выделить прямоугольную область с несколькими фигурами. Можно выделять фигуры, щелкая по ним мышью с нажатой клавишей Shift.

Команда Рисование/Порядок позволяет поменять порядок фигур на рисунке. Команда Рисование/Повернуть/отразить позволяет повернуть фигуру или получить ее зеркальное отображение, отразив вертикально или горизонтально.

При вставке рисунка в текст удобно воспользоваться командой Рисование/Обтекание текстом. Для выравнивания нескольких фигур относительно краев или центра рисунка, их необходимо выделить и воспользоваться командой Рисование/Выровнять/распределить.

Чтобы поместить текст на рисунке можно воспользоваться кнопкой Надпись на панели Рисование. Для размещения текста внутри фигуры нужно в контекстном меню рисунка выбрать команду Вставить текст.

После того, как рисунок скомпонован из различных фигур, его можно сгруппировать. Для этого надо выделить все фигуры и выполнить команду Рисование/Группировать. При необходимости рисунок опять может быть разгруппирован.

Создание диаграмм и организационных диаграмм. Чтобы построить диаграммы, подобные диаграммам Excel, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Диаграмма.На экране появится таблица-образец и соответствующая ей диаграмма, а также панель инструментов Графика. В каждую ячейку таблицы надо ввести свою информацию, которая отразится в построенной по таблице диаграмме.

Для создания организационной диаграммы необходимо выполнить команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма. Wordсоздаст базовую диаграмму, в которую можно ввести текст и добавить необходимые фигуры.

Для изменения вида диаграммы (добавление и удаление фигур, изменение связей) надо выделить фигуру, к которой нужно добавить соединение, щелкнуть на стрелке списка Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма. В открывшемся меню выбрать вид связи: Подчиненный (добавляет фигуру уровнем ниже выделенной), Коллега (добавляет фигуру того же уровня), Помощник (добавляет фигуру уровнем ниже и в стороне от основной ветви).

Для изменения структуры диаграммы нужно щелкнуть по кнопке Макет панели инструментов и выбрать подходящую структуру. Изменение стиля диаграммы (По умолчанию, Контур, Тень, Огонь и т.д.) осуществляется с использование кнопки Автоформат панели инструментов. Для выбора вида схемы диаграммы следует вывести на экран панель инструментов Рисование, щелкнуть по кнопке Добавить диаграмму или организационную диаграмму этой панели. На экране появится окно, в котором надо выбрать вид схемы.

Для добавления рисунков, диаграмм, организационных диаграмм, фигур и клипов в текстовом редакторе Word 2007используют на вкладке Вставка группу Иллюстрации.

Сложные текстовые эффекты. Для создания фигурного текста, эмблем, логотипов и заголовков используется Мастер текста (Word Art). Для работы с ним служит кнопка Добавить объект WordArt на панелиРисование, либо команда Вставка/Рисунок/Объект WordArt….

На экране появляется коллекция форм с различными эффектами. Необходимо выбрать одну из них и ввести необходимый текст, задав предварительно нужный тип и размер шрифта.

Для редактирования объекта WordArt надо выделить его, после чего появится панель инструментов WordArt, с помощью которой можно добавить объем, сделать текстурные заливки и другие специальные эффекты.

Вставка надписи. Чтобы оформить отдельные участки текста (изменить направление текста, отформатировать его независимо от основного и т. п.) используют Вставка/Надпись.

При вставке надписи или других графических объектов вокруг них размещается полотно. Если нужно убрать полотно, то следует выполнить Сервис/Параметрыи на вкладкеОбщиеснять флажок Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.

Для изменения ориентации текста в надписи надо выделить его и выполнить Формат/Направление текста.

Буквица.Первую букву абзаца часто оформляют в виде буквицы. Для этого надо выделить эту букву, выполнить команду Формат/Буквица, и в диалоговом окне задать желаемый режим оформления буквицы (эффект Буквицы виден в режиме Разметки страницы).

В текстовом редакторе Word 2007 для вставки Надписи, Буквицы, объекта WordArtслужит набор инструментов на вкладке ВставкагруппыТекст.

Символы. В документ можно вставлять различные символы, используя диалоговое окно Символ, которое предлагает большой набор специальных символов для разных шрифтов: Для их вставки используют меню Вставка/Символ

Математические формулы

При написании простых математических формул надстрочные и подстрочные символы устанавливаются с помощью Формат/Шрифт.

Такие символы, как знак интеграла, суммы, греческие буквы и т. п. можно вставить в текст, выполнив Вставка/Символ.

Если нужно в тексте набрать более сложные формулы, используется приложение Microsoft Equation 3.0. Для его загрузки следует выполнить команду Вставка/Обьект и в появившемся окне выбрать Microsoft Equation 3.0. Используя кнопки на панели инструментов можно ввести нужное математическое выражение.

Шрифт формулы изменяется с помощью Размер/Определить. Также можно изменить шрифты и интервалы, используя соответственно Стиль/Определитьи Формат/Интервал.

В текстовом редакторе Word 2007 для вставки объекта Microsoft Equation на вкладке Вставкаслужит кнопка Объект группыТекст. Кроме этого, добавить формулу можно, используя кнопку Формула.

Оформление текста

Списки. Для создания нумерованных и маркированных списков используют меню Формат/Список.В открывшемся диалоговом окне Список выбирается вкладка Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый и далее один из форматов-шаблонов.

Для преобразования текста в список можно воспользоваться кнопками на панели Форматирование. Для этого текст надо выделить и щелкнуть по кнопке Нумерованный список или Маркированный список. Создание списка заканчивается двукратным нажатием клавиши Enter. Чтобы изменить или настроить формат списка, необходимо выполнить команду Формат/Список и в открывшемся диалоговом окне выбрать подходящий вид списка.

Колонки текста. Набранный обычным образом текст можно разместить в виде колонок. Для этого следует его выделить, нажать кнопку Колонкина панели Стандартная и при появлении рамки из 4-х колонок протяжкой мыши задать необходимое количество колонок. Результат следует смотреть в режиме Разметки страницы.

Колонтитулы. Это текст, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Обычно в область колонтитула вносят номер страницы, текущую дату, название документа и т. д. Оформить колонтитул можно с помощью панели инструментов, которая появляется при выполнении команды Вид/Колонтитулы. Для завершения работы с колонтитулом необходимо нажать кнопку Закрыть на панели Колонтитулы.

Границы и заливка. Весь текст или выделенную часть можно заключить в рамку используя соответствующие кнопки на панели Форматированиеили выполнив команду Формат/Границы и заливка. В появившемся окне на вкладке Границы задаются тип линии, цветиширина. На вкладке Страница в списке Рисунок выбирается графический или декоративный стиль рамки для страницы. На вкладке Заливка задается цвет фона, на котором располагается текст.

Текущее время и дата. Для вставки в документ текущих времени и даты надо установить текстовый курсор в то место, куда должны быть вставлены дата или время и выполнить команду Вставка/Дата и время…В открывшемся окневыбратьподходящий формат. Если нужно, чтобы дата и время обновлялись автоматически при каждом новом открытии документа, то следует установить флажок Обновлять автоматически.

Расстановка переносов. Чтобы текст документа выглядел более компактным, в нем необходимо расставить переносы. Для этого служит команда Сервис/Язык/Расстановка переносов. В появившемся окне следует установить флажок Автоматическая расстановкапереносов.

Разрыв страницы. Иногда необходимо создать разрыв страницы в нужном месте. Тогда следует расположить курсор в месте разрыва и выполнить команду Вставка/Разрыв. В открывшемся диалоговом окне выбрать необходимую опцию.

В текстовом редакторе Word 2007 для оформления текста служит вкладка Разметка страниц.Кроме этого на данной вкладке можно задавать Тему, с помощью которой можно менять цветовую гамму и шрифты для всего документа, задавать размер и ориентацию страницы, отступы и интервалы для абзаца и т. п.

Орфография. Правописаниев приложенииWordпроверяется автоматически. При этом, орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией, а синтаксические и стилистические – зеленой.

При ручной проверке правописания в редакторе Word 2003 надо выбратьСервис/Правописаниелибо нажать кнопку .Появится диалоговое окно с двумя окнами: Грамматическая ошибка и Варианты. Можно согласиться с предложенным вариантом, можно пропустить ошибку.

В Word 2007 кнопка Правописание находится на вкладке Рецензирование.

Поиск и замена. Если нужно в документе отыскать какой-то текст или заменить один фрагмент текста другим, то удобно использовать средства поиска и замены. По команде Правка/Найти открывается окно, в которое надо ввести фрагмент разыскиваемого текста.

Для замены текста используется Правка/Заменить. В верхнем поле появившегося окна вводится искомый текст, а в нижнем − тот, который должен его заменить.

В текстовом редакторе Word 2007 кнопка Найти находится на вкладке Главная.

Нумерация страниц, стили, оглавление

Номера страниц. Чтобы расставить номера страниц надо выполнить команду Вставка/Номера страниц. В открывшемся окне следует установить нужные параметры. Кнопка Формат позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские цифры, римские, буквы) и с какого числа начать нумерацию.

Стиль. Это набор параметров форматирования, которые применяются к тексту документа. Имеется два типа стилей: стиль абзаца и стиль символов. Стиль абзаца представляет собой группу форматов, которые влияют на весь абзац в целом: шрифт абзаца, расположение абзаца на полосе (влево, вправо, отступы и т. д.), табуляцию и т. д. Стиль символов включает в себя оформление, которое может быть применено к символам командами окна Шрифт.

Word предоставляет несколько таких наборов стилей. Для просмотра набора стилей доступных для форматирования документа используют менюФормат/Стили и форматирование

Доступные стили перечислены также и в раскрывающемся списке Стиль , расположенном на панели Форматирование.

Создание оглавления. Работу по созданию оглавления можно разделить на 3 этапа: 1) установить стиль заголовков; 2) нумерация заголовков (если это необходимо); 3) сбор оглавления.

К участкам текста, являющимися заголовками, следует применить стилизаголовков(Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.) используя Стиль на панели Форматирование. Для нумерации, следует связать каждый заголовок с определенным форматом нумерации: Формат/Список/ выбрать вкладку Многоуровневый, и затем выбрать формат нумерации, содержащий текст «Заголовок 1», «Заголовок 2». Затем надо выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, при этом курсор должен быть установлен в том месте документа, где предполагается поместить оглавление. Далее в диалоговом окне Оглавление и указатели нужно выбрать вкладку Оглавление и задать внешний вид оглавления и число уровней.

Для изменения оглавления надо внести соответствующие коррективы в документ и вновь выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, на вопрос о замене оглавления ответить Ок.

В текстовом редакторе Word 2007 группаСтили находится на вкладке Главная. Чтобы автоматически создать оглавление, нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать кнопку Оглавление. Все остальные действия по созданию оглавления аналогичны.