Режимы просмотра документа

Лекция 5

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕКСТОВОМ процессоре MS WORD

Цель лекции.Изучить предназначение и элементы окна процессора Ms Word, форматирование текста, табуляцию и списки.

Вопросы лекции:

1. Предназначение MS Word.

2. Элементы окна MS Word.

3. Лента – начальные сведения

4. Режимы просмотра документа.

5. Создание документов в MS Word

6. Табуляция и списки в документах MS Word.

Назначение MS Word

MS Word – это программа для создания, редактирования, оформления и печати документов.

Текстовый процессор MS Word создает документы, которые можно сохранить в разных форматах. Формат версии программы 2010-го года– это *.docx. Нововведением этой является возможность сохранять файлы в формате *.pdf.

Текстовый редактор Word обеспечивает решение следующих задач.

1. Ввод, просмотр и редактирование текста.

2. Форматирование абзацев и страниц текста.

3. Выбор типа шрифта, его размера, изображения и цвета.

4. Выделение фрагментов текста, их вырезание, копирование и вставка в документы.

5. Выбор или создание стиля и шаблона документа.

6. Сохранение документа на различных носителях в виде файла.

7. Открытие и загрузка файла из различных носителей в оперативную память ПК.

8. Переименование, копирование, просмотр и печать документов.

9. Проверка правописания в создаваемых документах.

10. Создание содержания, алфавитного указателя, сносок и примечаний.

11. Вставка в текст документа объектов из других приложений.

Запуск MS Word осуществляется следующим образом:

Пуск -> Программы -> Microsoft Office -> MS Wordили выбор соответствующего ярлыка.

Элементы окна MS Word

При запуске MS Word на экране дисплея появится окно редактора c пустым бланком документа, который предполагается создать.

Окно MS Word содержит следующие области (рис.1):

1) Строка заголовка (отображает название программы и документа);

2) Панель быстрого доступа (элементы этой панели можно произвольно добавлять и удалять, а саму панель можно переместить);

3) Строка меню (отображает главное меню программы MS Word);

4) Стандартная панель инструментов (кнопки выполнения основных операций);

5) Панель инструментов форматирования;

6) Горизонтальная и вертикальная линейки (определяют поля страницы, абзацные отступления и позиции табуляции;

7) Рабочая область (отображает документ);

8) Вертикальная полоса прокрутки;

9) Строка состояния (показывает справочную информацию о документе и может быть настроена пользователем);

В зависимости от того, как используется программа, один или несколько перечисленных элементов могут не быть отображено на экране (например, могут отсутствовать линейки, а устанавливаться через команду Вид).

Рис.1. Основные элементы окна MS Word.

При запуске MS Word в строке заглавия высвечивается название Документ 1.

3. Лента – начальные сведения

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения и состоит из строки меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

Для использования ленты в свернутом состоянии надо щелкнуть по названию нужной вкладки, а затем выбрать параметр или команду, которую следует использовать. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рис. 2 и 3 приведено изображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Рис. 2. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки

Рис. 3. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.

По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок:

1. Файл –для действий с файлом и настройки текстового процессора MS Word 2010;

2. Главная - открывается по умолчанию после запуска и содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы для набора, редактирования и форматирования текста;

3. Вставка -для вставки в документы различных объектов;

4. Разметка страницы - для установки параметров страниц документов и оформления последних;

5. Ссылки – для операций по оформлению ссылок, сносок, названий иллюстраций и т. п.;

6. Рассылки – для операций по рассылке документов (создания конвертов, оформления адресов и т. п.;

7. Рецензирование –для проверки правописания текста, его перевода и оформления исправлений;

8. Вид –для выбора режимов просмотра документов, установки линеек и масштаба и др.

Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку Разработчик. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты, в контекстном меню выбрать команду Настройка ленты и в категории Настройка ленты окна Параметры Word установить флажок этой вкладки.

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 2).

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта.

Режимы просмотра документа

В MS Word 2010 возможны следующие режимы просмотра документов:

1. Разметка страницы. В этом режиме документ виден в том виде, в котором он будет напечатан. На экране видны все детали разметки страницы. В этом режиме можно редактировать документ и изменять детали компоновки страницы.

2. Режим чтения. предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами. В этом режиме не отображается отвлекающие элементы экрана, например лишние панели инструментов.

3. Веб-документ. Этот режим удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В режиме веб-документа отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-страницы.

4. Структура. Режим предназначен для просмотра структуры документа. Можно просмотреть только заглавия документа, скрыв расположенный под ними текст. Можно осуществить перенос заголовков на новое место вместе с текстом.

5. Черновик. Режим предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.