Председателя Профкома ЮУрГУ А.В.Шмидт

Председателю профкома ЮУрГУ А.В. Шмидту

Предварительная смета расходов.

Мероприятие: «Название мероприятия»

Место проведения: ___________

Дата проведения: _________

Время проведения: ________

1. Расходная часть:

Статья расходов	Кол-во	Сумма за 1ед.	Сумма общая
1.Орг. расходы
1.1
1.2
1.3
	Итого

Председатель профбюро (комиссии)

Факультета (подпись) ФИО

Приложение 1.2 Служебная записка на выдачу денег
согласно смете расходов

Председателю профкома ЮУрГУ А.В.Шмидту

Служебная записка

Прошу выдать под отчет руб. для проведения культурно-массового мероприятия «Название » ________________факультета, согласно смете расходов.

Председатель профбюро (комиссии)
_______________ факультета (подпись) ФИО

Приложение 1.3
Сценарный план на мероприятие

Председателю профкома ЮУрГУ А.В. Шмидту

Сценарный план
«Мистер и Мисс»

22.00 Пролог.
22.05 Дефиле №1.
22.10. Речь ведущего, рекламный текст.
22.20 Дефиле №2.
объявление всех участников.
22.25 Речь ведущего.
Творческие номера:
22.30 Участник №3.
22.35 Участница №2.
22.40 Участник №4.
22.45 Участница №3.
22.50 Речь ведущего, рекламный текст.
22.55 Вальс.
23.00Речь ведущего, рекламный текст.
Творческие номера:
23.05 Участник №1.
23.10 Участница №4.
23.15 Участник №2.
23.20 Участница №1.
23.25 Речь ведущего. Рекламный текст.
23.50 Речь ведущего, завершение программы.
Дефиле №3 (объявление участников).

Председатель профбюро (комиссии)

Факультета (подпись) ФИО

Приложение 1.4 Служебная записка на взятие
звукоусиливающей аппаратуры

Заместителю председателя профкома ЮУрГУ А.В.Калюку

Служебная записка

Дата, место мероприятия запланировано проведение культурно-массового мероприятия «название». Прошу предоставить звукоусиливающую аппаратуру для проведения мероприятия на время (время с запасом). Сохранение гарантирую.

Председатель профбюро (комиссии)
_______________ факультета (подпись) ФИО

Приложение 1.6 Служебная записка
на оказание помощи
в проведении мероприятия

Председателю профкома ЮУрГУ А.В. Шмидту

Служебная записка

Прошу оказать содействие в проведении культурно-массового мероприятия «Название»

Место проведения:________________
Число проведения: __.__.____

Число участвующих: __ человек.

Председатель профбюро (комиссии)

Факультета (подпись) ФИО

Приложение 1.7 Служебная записка
на штамповку билетов
на мероприятие

Председателю профкома ЮУрГУ А.В.Шмидту

Служебная записка.

Прошу пронумеровать и проштамповать пригласительные и билеты на культурно-массовое мероприятие «Название» в количестве __ штук.

Председатель профбюро (комиссии)

_______________ факультета (подпись) ФИО

Приложение 1.8

Служебная записка на внос/вынос

Начальнику УБ

Г.Е. Денисову

Уважаемый, Геннадий Евгеньевич!

Дата, место будет проходить культурно массовое мероприятие «Название». В связи с этим прошу разрешить внос в __ корпус ЮУрГУто, что вносить, дата, с последующим выносом дата.

Ответственным назначить ФИО

Председателя Профкома ЮУрГУ А.В.Шмидт

Приложение 1.12 Отчет

Отчет по мероприятию «Название» для КВР

Дата проведения:__.__.____

Время проведения:__.__ –__.__(организаторы с __.__-__.__)

Место проведения:__________

Цели и задачи мероприятия:

ü создание условий, способствующих формированию активной жизненной позиции студентов и аспирантов;

ü повышение заинтересованности студентов и их стимулирование к занятию общественно значимой деятельностью;

ü формирование позитивного общественного мнения о студенческом самоуправлении;

ü развитие организаторских, творческих и лидерских способностей студентов;

ü повышение имиджа факультета;

ü _____________________________

ü _____________________________

Ответственный:ФИОкульторга факультета или ответственного за мероприятие

Рабочая группа:ФИО всех членов рабочей группы

Волонтеры:ФИО волонтеров

Количество участников:___человек.

Отчет подготовил: ФИОподготовившего

Приложение 1.13Отчет

Отчет «Студенческая свадьба»

14.02.2012 на 3ем этаже ГУК ЮУрГУ состоялось уникальное мероприятие, посвященное празднованию дня Святого Валентина под названием «Студенческая свадьба». Любая желающая влюбленная пара могла неофициально и очень весело зарегистрировать свой брак. Был организован импровизированный дворец бракосочетания со своим личным «Святым Отцом», весёлыми купидонами, экстравагантным баянистом и игрушечными кольцами. Влюбленные пары получали благословление «Святого Отца», обменивались кольцами под веселые и романтичные мотивы баяниста, а также свидетельство о регистрации брака. Никто из пришедших не ушел без подарка и хорошего настроения.

Фотоотчет

и

Приложение 1.6 Служебная записка на размещение афиш

Начальнику отдела рекламы

ЮУрГУ

Е.Д. Сметаниной

служебная записка

Прошу разместить на рекламных стендах Южно-Уральского государственного университета афиши о проведении фестиваля музыкальных групп и рок-исполнителей с 25 по 27 ноября 2009 года.

Кол-во: 100 шт.

Формат: А3.

Председатель профбюро (комиссии)

Факультета (подпись) ФИО

Коммерческое предложение

18 ноября 2009 года в НК «Studio74» состоится конкурс «Мистер Южно-Уральского государственного университета. Участниками являются студенты1-5 курсов дневной формы обучения. Аудиторией данного мероприятия в РК «Мегаполис» являются студенты университетов, профессорско-преподавательский состав, представители телевидения, модельных агентств, бутиков и магазинов города. Всего около 800 человек.

Оргкомитет конкурса предлагает Вашей компании выступить спонсором мероприятия: оказать нам поддержку в предоставлении призов и сувениров участникам конкурса.

В свою очередь, мы предлагаем Вам рекламу (на базе университета работает профессиональный PR-центр):

ü размещение логотипа на афишах;

ü звуковая реклама (в течение всего мероприятия ведущие конкурса рекламируют Вашу компанию, т.е. предоставляют аудитории ту информацию, которую Вы хотите услышать о себе и предоставляете нам);

ü размещение рекламы в НК «Studio74» (визитки, листовки);

ü аудио-реклама (ролик, который мы можем прокрутить в НК «Studio74»);

ü баннерная продукция (любого формата);

ü статья-отзыв о мероприятии в университетской газете «Технополис», на сайте университета www.susu.ac.ru, на сайте www.vcontakte.ru, а таже на местном телевидении;

ü предоставление отдельной номинации от Вашей компании.

Гостям от Вашей компании будет оформлен столик на определенное количество человек (по Вашему желанию).

С уважением и надеждой

на дальнейшее сотрудничество,

Оргкомитет мероприятия,

профком студентов и аспирантов ЮУрГУ.

Контактное лицо: Специалист по внешним связям,

Карпенкова Наталья

8-***-***-**-**

e-mail: [email protected]