Повторное применение ваших любимых настроек стиля границ

В группе Элементы управленияесть часто не замечаемая кнопка Задать стандартные

свойства(Set Control Defaults). Эта кнопка позволяет многократно использовать пара­метры границ. В этом случае, если вы подобрали отличные границы для одного элемен­та управления, можно быстро применить их для оформления других элементов.

Вот как действует этот прием. Допустим, вы создаете Подписьи пользуетесь кнопками группы Элементы управлениядля проведения вокруг элемента тщательно отформати­рованных границ с подходящими толщиной (волосяная линия), цветом (фуксия) и сти­лем линии (точечная). Вы можете повторно применить эти установки, выбрав вновь созданный элемент управления Подписьи щелкнув мышью кнопку Задать стандарт­ные свойства.Теперь у следующей вставленной в эту форму подписи будут такие же параметры границ.

Команда Задать стандартные свойствадействует на все элементы одного типа, поэтому можно хранить разные параметры границ для Подписей, Рисунков, Полейи т. д. Не­смотря на то, что это интересный прием визуального оформления, многие профессиона­лы предпочитают задавать одинаковый формат нескольким элементам управления с помощью их одновременного выделения и последующего выбора параметров границ.

Галерея элементов управления: краткий обзор

Позже в этой главе мы рассмотрим создание часто применяемых форм с помощью элемен­тов управления. Но сначала стоит познакомиться со всеми элементами управления, пред­ставленными на ленте, чтобы вы видели, что есть в наличии (и чего нет). В табл. 13.1 пред­ставлен каждый член семейства элементов управления.

Таблица 13.1. Элементы управления форм

Элемент управлений	Описание
Подписьили Надпись (Label)	Отображает постоянный текст. Подходит для заголовков, заметок и полезных инструкций
Поле (Text Box)	Отображает значение поля записи. Этот элемент можно использовать для вывода результата выражения, как описано в разд. "Выражения" главы 11
Флажок(Check Box)	Отображает значение логического поля. Если установлено значение Да, флажок помечен
Выключатель(Toggle Button)	Выводит кнопку, которая может находиться в двух состояниях: обыч­ное и нажатое. Кнопка переводится из одного состояния в другое щелчком мыши. Выключатель — редко используемая вещь, но можно применять его для замены флажка и отображения значения логиче­ского поля. В этом случае кнопка нажата, если у поля значение Да
Поле со списком(Combo Box)	Отображает список, который раскрывается при щелчке кнопкой мыши по направленной вниз стрелке. Этот список может быть списком предлагаемых значений или может быть извлечен из другой таблицы. Access автоматически применяет Поле со спискомдля полей с под­становкой или связанных таблиц
Список(List Box)	Отображает большое поле со списком значений. Этот список может быть списком предлагаемых значений или может быть извлечен из другой таблицы. Поля со спискоми Спискивзаимозаменяемы — ключевое отличие состоит в том, что Спискизанимают больше места, а Поля со спискамипозволяют ввести собственные значения, кото­рых нет в списке
Вложение(Attachment)	Отображает первый файл, хранящийся в поле типа Вложение.Если это изображение, оно отображается непосредственно на форме. В противном случае вы увидите пиктограмму, обозначающую тип файла. Если в поле типа Вложениесодержится несколько файлов, переходить от файла к файлу можно с помощью стрелок на мини-панели (которая появляется при щелчке кнопкой мыши этого поля), как показано на рис. 12.8

Таблица 13.1 (продолжение)

Элемент управления	Описание
Группа переключателей (Option Group) и Пере­ключатель(Option Button)	Группа переключателей— это прямоугольный контейнер, содержа­щий один или несколько Переключателей
Гиперссылка(Hyperlink)	Отображает фиксированную ссылку — синий подчеркнутый текст, который при щелчке кнопкой мыши переносит пользователя на кон­кретную Web-страницу. В разд. "Переходы по ссылкам" далее в этой главе показано, как этот элемент действует
Линия(Line) и Прямо­угольник(Rectangle)	Это декоративные элементы управления. Умелые дизайнеры приме­няют их для отделения разделов и высвечивания важной информации
Рисунок(Image)	Отображает предоставленный рисунок. Отлично подходит для эмблем и изобразительных средств, делающих вашу форму внешне привле­кательной и выгодно отличающейся от остальных. Задайте свойство Установка размеров(Size Mode) для определения, будет ли изобра­жение обрезаться снизу для того, чтобы уместиться в отведенном ему поле (значение Фрагмент), растягиваться (значение Вписать в рамку) или масштабироваться без изменения рамки (значение По размеру рамки, стандартный режим отображения). Можно использовать даже свойство Мозаичное заполнение(Picture Tilling) для повторения изо­бражения на площади большего размера. Для того чтобы ваши рисун­ки (и файлы БД) имели небольшой размер, пользуйтесь компактными графическими файлами JPG, а не раздутыми файлами BMP
Вкладка(Tab Control)	Отображает несколько вкладок с данными. На экран выводится одна вкладка — выбирается нужная вкладка щелчком кнопки мыши. Это фирменное средство ОС Windows позволяет разместить больше ин­формации на меньшем пространстве. В разд. "Компоновка с примене­нием элемента управления Вкладка" далее в этой главе приведен пример
Подчиненная форма (Subform)	Отображает еще одну форму внутри формы. Обычно в подчиненной форме выводятся связанные записи из подчиненной таблицы. Вы увидите действие такой подчиненной формы в разд. "Элемент управ­ления Подчиненная форма" далее в этой главе
Диаграмма(Chart)	Создает базовую диаграмму с помощью Мастера диаграмм, включен­ного в пакет Office. Увы, диаграммы не слишком хорошо интегрирова­ны в программу Access. Если вы хотите создать графическое пред­ставление данных, лучше использовать сводную диаграмму (см. гла­ву 9) или экспортировать ваши исходные данные в программу Excel, у которой больше возможностей
Свободная рамка объек­та(Unbound Object Frame)	Отображает содержимое, называемое объектом и полученное из дру­гой программы с помощью механизма, напоминающего старый доб­рый метод OLE. Этот элемент управления можно применять для встраивания в форму электронной таблицы, звукового файла или документа Word. Многие отказываются от такого применения: резуль­таты могут быть странными и приводящими в замешательство

Таблица 13.1 (окончание)

Элемент управления	Описание
Присоединенная рамка объекта(Bound Object Frame)	Аналогична Свободной рамке объекта,но этот элемент управления извлекает объект, который нужно отобразить, из поля текущей запи­си. Это средство кажется отличным, но замысловатый устаревший стандарт OLE вызывает больше проблем, чем он того заслуживает. Если вам нужно подобное средство, гораздо удобнее использовать поле типа Вложениес элементом управления Вложение,который разработан для решения таких проблем
Разрыв страницы(Page Break)	Указывает место разрыва страницы. Этот элемент управления дейст­вует только при распечатке формы. Обычно следует избегать приме­нения этого элемента управления в формах и использовать его ис­ключительно в отчетах, которые специально создаются для печатания
Элемент управления ActiveX	ActiveX — это стандарт разработки элементов управления, поддержи­ваемый различными программными платформами. Если существует специализированный графический объект, который необходимо при­менить в программе Access, можно купить элемент управления ActiveX у компании-разработчика компонента и затем поместить его в ваши формы. Тем не менее, будьте осторожны — применение эле­ментов управления ActiveX часто требует кода большого объема, а это не входит в задачу данной книги

Часто задаваемые вопросы.