Форматирование рабочего листа

Технологическая карта 6.2.

Тема: ТАБЛИЧНЫЙ процессор MS EXCEL

Работа рассчитана на 6 часов

1. Цель работы: изучить табличный процессор MS EXEL, получить навыки создания и редактирования электронных таблиц.

2. Литература:

2.1.Дженифер Кеттел, Гай Харт-Девис, Microsoft Office 2003, – М.: Эком, 2006.

2.2.Microsoft Office Specialist. Учебный курс Office 2003, – М.: Эком, Эком, Бином, Лаборатория знаний, 2006 г.

2.3.Конспект лекций по дисциплине «Информационные технологии».

3. Вопросы домашней подготовки:

3.1.В чем достоинство табличного представления данных?

3.2.Как вы понимаете термин «табличный процессор»?

3.3.В чем достоинство и недостатки табличного процессора MS Excel?

4. Оборудование:

4.1.ПЭВМ.

4.2.Офисный пакет Microsoft Office 2003.

5. Задание:

5.1.Данная работа выполняется только в присутствии преподавателя.

5.2.Включить ПЭВМ.

5.3.Выполнить задания по ходу работы.

5.4.Выполнить упражнения из ПРИЛОЖЕНИЯ.

5.5.Ответить на контрольные вопросы (устно).

Порядок выполнения работы.

6.1.Правила техники безопасности в компьютерном классе.

6.1.1.Студенты должны входить в кабинет спокойно, не задевая столы и ничего на них не трогая.

6.1.2.Перед началом работы необходимо убедиться в отсутствии видимых повреждений аппаратуры.

6.1.3.Работа с компьютером производится строго по указаниям преподавателя.

6.2. Запрещается:

6.2.1.Разъединять или соединять разъемы аппаратуры;

6.2.2.Прикасаться к экрану монитора;

6.2.3.Включать и выключать аппаратуру без указания преподавателя;

6.2.4.Класть какие-либо предметы на монитор, системный блок или клавиатуру;

6.2.5.Работать во влажной одежде, а также влажными или грязными руками;

6.2.6.Пытаться самостоятельно исправлять возникшую в аппаратуре неисправность.

Включите компьютер.

6.3.1.Включите в сеть стабилизатор напряжения (если он имеется).

6.3.2.Включите принтер (если он имеется).

6.3.3.Включите монитор.

6.3.4.Включите системный блок (большая кнопка на передней панели).

6.3.5.После этого происходит тестирование компьютера, загрузка операционной системы ПЭВМ, основных драйверов, необходимых для нормальной работы компьютера.

ВВОД ДАННЫХ В ЯЧЕЙКУ.

Запустите программу Microsoft Excel 2003. Изучите вид окна Microsoft Excel 2003.

В ячейку А1 Листа 1 введите текст: "Год основания КПУ". Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.

В ячейку C1 введите число – номер текущего года.

Выделите ячейку D1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста школы: = C1- B1. Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.

Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мышки. В ячейке D1 установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, обратите внимание адрес этой ячейки появился в D1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите Enter.

Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый разделитель в заголовке столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца. Для изменения ширины столбца используют также команды меню Формат → Столбец → Ширина → Автоподбор шириныили Стандартная ширина.

Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт) .

Перейдите в строку 5. С помощью команд меню Формат → Строка → Высота строки измените высоту строки 5 до 40 пт. Верните высоту строки, используя команду Автоподбор высоты.

В ячейку А2 введите текст "Мой возраст".

В ячейку B2 введите свой год рождения.

В ячейку С2 введите текущий год.

Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году
(= C2- B2).

Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.

Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.

ФОРМАТИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ЛИСТА

Если текстовая информация не умещается в ячейке, то она выводится на соседние. Однако, когда соседние ячейки заполнены, то не поместившиеся данные отсекаются рамками ячейки. При этом информация не теряется, а просто на экран выводится ее часть. Для того, чтобы изменить ширину столбца (например, C), поместите курсор мыши на границу разделения заголовков столбцов (C и D) и, не отпуская левую кнопку, сожмите или растяните данный столбец. Аналогично, изменяется высота строки. Более точное изменение размеров ячеек осуществляеся опциями меню Формат → Столбец → Ширина и Формат → Строка → Высота. Ширина текущего столбца и высота текущей строки задаются в пунктах.

Для удаления активной ячейки, выделенного блока ячеек, строки или столбца выбирается команда меню Правка → Удалить. После этого в появившемся окне диалога Удаление ячеек указывается режим удаления (со сдвигом влево, со сдвигом вверх и т.д.). Вставка новых ячеек, столбцов и строк выполняется опцией меню Вставка → Ячейки и последующим выбором в окне диалога Добавление ячеек, одного из режимов вставки: Ячейки, со сдвигом вправо, Ячейки, со сдвигом вниз, СтокуиСтолбец. Строку и столбец можно вставить также командой

Вставить → Строку и Вставить → Столбец соответственно. Следует отметить, что добавляемые ячейки, столбцы или строки располагаются перед активной ячейкой.