Элементы окна табличного процессора Excel
Цель практической работы
Цель практической работы - получить общие навыки работы и общие сведения о возможностях табличного процессора Excel из состава комплекса Microsoft Office - 2007 или Microsoft Office - 2010: ориентироваться в представлении команд (функций) Excel, вводить в ячейки значения данных различных типов, копировать содержимое ячеек, применять формулы для расчётов, строить диаграммы.
Приложения Excel из состава комплекса Microsoft Office - 2007 или Microsoft Office - 2010 близки друг к другу по интерфейсу и существенно отличаются от приложения Excel из состава комплекса Microsoft Office - 2003.
Поскольку данная практическая работа посвящена приложению Excel из состава комплекса Microsoft Office - 2010, то в дальнейшем эта версия табличного процессора будет называться в тексте «табличный процессор Excel» или «приложение Excel».
Состав документа
Методический руководящий материал состоит из двух частей. Первая часть – Задание. В этой части представлены задачи, которые необходимо выполнить студенту. Описание этих задач представлено в содержательном аспекте (по принципу «что надо сделать»). Задание состоит из пунктов. Для некоторых пунктов представлен теоретический материал с целью быстрого ознакомления студента с конкретным свойством табличного процессора Excel, рассматриваемым в данном пункте Задания. Все пункты в Задании нумеруются с помощью многоуровневого списка (нумерация имеет иерархическую структуру).
В Задании имеются пункты двух типов: пункт-задача и пункт-предписание. Пункт – задача имеет 2 особенности. Первая особенность: пункт-задача имеет иерархическую структуру и состоит из подпунктов. В тексте, соответствующем номеру этого пункта формулируется задача (ставится цель), которую должен решить (достичь) Исполнитель после выполнения всех подпунктов данного пункта. Пункт-задача может сам являться подпунктом, т.е. находиться на втором или более низком уровне иерархии. Вторая особенность пункта – задачи: формулировка пункта – задачи выполнена в повествовательном наклонении.
В пункте-предписании указывается действие, которое должен реализовать Исполнитель. С точки зрения Excel, этим действием является конкретная функция, которая должна быть реализована Excel по указанию Исполнителя. Пункт-предписание находится на самом низком уровне иерархии и не может иметь подчиненных подпунктов. Формулировка пункта – предписания выполнена в повелительном наклонении.
Учитывая особенности каждого из пунктов Задания, перед выполнением каждого пункта Исполнитель должен определить его тип. В первом случае, когда пункт является задачей, Исполнитель должен только прочитать текст, соответствующий номеру пункта, уяснить поставленную цель и с осознанием этой цели выполнять действия, предписанные в подпунктах. Обратите внимание на различие: формулировки целей (тексты пунктов-задач) выполнены в повествовательном наклонении, а формулировки предписаний (тексты пунктов-предписаний) – в повелительном. Во втором случае, когда пункт является предписанием и не имеет «подчиненных» ему подпунктов, Исполнитель должен выполнить предписанные действия.
Если при выполнении какого-либо пункта Задания предписано ввести в Отчет заголовок, то он должен быть «окружен» сверху и снизу пустой строкой. Если при выполнении какого-либо пункта Задания необходимо записать в Отчет только фрагмент текста, этот фрагмент также должен быть «окружен» пустой строкой сверху и снизу.
В Задании фрагменты текста, которые Исполнитель работы должен ввести в Отчет, выделяются кавычками. Кавычки являются лишь средством, позволяющим Исполнителю легко идентифицировать те части текста методического руководства, которые должны быть введены Исполнителем в текст Отчета. По этой причине Исполнитель при записи этих фрагментов в Отчет не должен устанавливать кавычки.
Во второй части – Методических указаниях показана последовательность действий Исполнителя, чтобы Excel реализовал конкретную функцию (например, последовательность действий Исполнителя для того, чтобы Excel выполнил расчёты по формуле, и т.д.), являющуюся сутью конкретного пункта - предписания.
Методические указания представлены в виде таблицы, состоящей из 2-х столбцов. В первом столбце записан номер пункта Задания, в котором впервые встречается конкретная функция. Во втором столбце таблицы жирным шрифтом записана формулировка функции. Эта же формулировка записана в пункте –предписании Задания.
Задание
Элементы окна табличного процессора Excel