Системные программные средства

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Калининградский государственный технический университет»

Кафедра систем управления и вычислительной техники

Топоркова О.М.

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

ПО ДИСЦИПЛИНАМ

«ИНФОРМАТИКА» И «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

для студентов направлений 230100.62 «Информатика и вычислительная техника»

и

230700.62 «Прикладная информатика»

Калининград 2011
СОДЕРЖАНИЕ

1. Системные программные средства......................................................................................... 3

Лабораторная работа 1. Основные понятия ОС MS DOS........................................... 3

Лабораторная работа 2. Команды работы с дисками, файлами и каталогами ОС MS DOS 9

Лабораторная работа 3. Пакетные файлы ОС MS DOS.............................................. 14

Лабораторная работа 4. Работа с интегрированной оболочкой Far......................... 17

2. Текстовый процессор Word................................................................................................... 25

Лабораторная работа 1. Подготовка простейшего документа в MS Word’2007..... 25

Лабораторная работа 2. Усложненные приемы подготовки текста........................ 27

Лабораторная работа 3. Таблицы стилей и форматирование документа............... 30

Лабораторная работа 4. Работа с таблицами.............................................................. 31

Лабораторная работа 5. Разработка автоматизированного рабочего места (АРМ) секретаря 33

Лабораторная работа 6. Создание структурной схемы............................................... 35

3. Табличный процессор Excel................................................................................................... 42

Лабораторная работа 1. Введение в табличный процессор MS Excel’2007............... 42

Лабораторная работа 2. Средства модификации данных и таблиц......................... 46

Лабораторная работа 3. Средства организации расчетов........................................... 47

Лабораторная работа 4. Графики и диаграммы............................................................. 49

Лабораторная работа 5. Фильтры................................................................................... 50

Лабораторная работа 6. Средства выборки из списков с агрегированием данных.. 52

Лабораторная работа 7. Сводные таблицы.................................................................... 54

Лабораторная работа 8. Подбор параметра................................................................... 58

4. Программа создания презентаций MS PowerРoint......................................................... 61

Системные программные средства

Лабораторная работа 1. Основные понятия ОС MS DOS[1]

В ранних персональных компьютерах семейства IBM PC преимущественно использовались версии операционных систем фирмы Microsoft, обозначающиеся как MS DOS (MicroSoft Disk Operation System) или ДОС в русском варианте. В настоящее время на компьютерах указанного класса преимущественно эксплуатируются ОС семейства Windows того же производителя. Однако “внутри” ранних версий этой операционной системы также эксплуатируется ОС MS DOS, либо эмулируется ее эксплуатация.

Переход в режим непосредственного взаимодействия с MS DOS можно выполнить двояко:

ПУСК – Завершение работы – Перезагрузить компьютер в режиме MS DOS;

ПУСК – Программы – Сеанс MS DOS. Если эта опция отсутствует, можно поступить следующим образом: ПУСК – Выполнить – набрать в командной строке command.com – OK.

Следует отметить, что для выполнения лабораторных работ достаточно переключаться в режим ДОС вторым способом.

Свои функции ДОС выполняет в соответствии с командами, вводимыми пользователем с клавиатуры (или задаваемыми иным образом) в ответ на системное приглашение, выдаваемое компьютером на экран монитора. Оно появляется всякий раз, когда компьютер переключается в режим MS DOS, и означает, что компьютер готов выполнить любую команду. Визуально системное приглашение определяется как содержимое строки, содержащей курсор, которое нельзя удалить клавишами Backspace или Delete.

Операционная система в каждый момент работает только с одним диском и каталогом (папкой). Такой диск и каталог называются текущими. Если в команде не указывать явно диск или каталог, ОС обращается к текущему диску и каталогу.

Еще одно важнейшее понятие – корневой каталог. Это такой каталог, который в иерархии каталогов любого диска занимает самую «верхнюю» позицию. Его нельзя создать, уничтожить или переименовать, он неразрывно связан с самим диском (или дискетой).

Примеры системного приглашения (при условии, что формат приглашения указывает на текущий каталог и путь к нему[2]):

1) С:\>_

означает, что текущим диском является винчестер, а текущим каталогом – корневой;

2) C:\WINDOWS\>

означает, что текущим диском является винчестер, а текущим каталогом – каталог WINDOWS;

3) А:\>

означает, что текущим диском является дискета, а текущим каталогом – корневой;

4) C:\WINDOWS\Рабочий стол\>

означает, что текущим диском является винчестер, а текущим каталогом – Рабочий стол.

Файловая структура MS DOS

Чтобы можно было различать файлы, для их именования используется специальная система обозначений. В соответствии с ней каждый файл имеет имя и отделенное от него точкой «расширение» имени.

В операционных системах ранних версий было оговорено, что имя файла может насчитывать от 1 до 8 символов (буквы латинского алфавита, цифры и некоторые символы, которые позволяют пользователю различать и быстро опознавать файлы), а расширение - обычно 3 символа латинского алфавита, причем для перечня расширений существует определенный стандарт. Образно говоря, имя файла – это его индивидуальное «имя», которое при необходимости можно даже изменить, а расширение – «фамилия», указывающее его тип и облегчающее последующую обработку. (Примечание: ОС семейства Windows допускают использование длинных имен, в том числе и на кириллице).

Файлы размещаются в каталогах. Каталоги также имеют определенные имена (без расширений) и при необходимости могут быть вложенными, то есть в состав каталога могут входить как отдельные файлы, так и каталоги (строго говоря, подкаталоги). Таким образом, полное имя файла будет иметь примерно следующий вид:

С:\DIR\SUBDIR1\file.ext,

где С:– наименование раздела диска, на котором хранится файл,

\–в начале строки -указатель корневого каталога, в середине строки – разделитель между именами каталогов и файлов. Таким образом, С:\ - корневой каталог диска С:,

DIR– наименование каталога (должно иметь соответствующее имя),

SUBDIR1 – наименование подкаталога (должно иметь соответствующее имя),

file.ext – имя файла с указанием соответствующего расширения.

Абсолютно на каждом жестком диске в корневом каталоге располагаются файлы, имеющие названия:

С:\autoexec.bat

C:\command.com

C:\config.sys

Имена перечисленных файлов являются зарезервированными операционной системой, поскольку они используются только в специальных целях управления самой ОС. Расширения указывают на их функциональное предназначение – bat – пакетный командный файл (содержит в данном случае перечень команд, который должен выполнить компьютер при его включении), com - командный файл (фактически – программа), обеспечивающий выполнение операционной системой некоторого множества команд, sys – расширение, указывающее системное предназначение файла (в данном случае – для конфигурирования аппаратуры персонального компьютера).

Существуют и иные расширения файлов, например, doc – файл документов, txt – текстовый файл, exe – исполнимый файл, то есть программа,wav – звуковой, jpg – графический, avi – видео и так далее.

Команды MS DOS

Общение пользователя с персональным компьютером происходит с помощью команд, используя которые можно заставить компьютер выполнить определенные действия. Однако следует учитывать, что операционная система способна выполнять не какие угодно распоряжения пользователя (это пока из области фантастики, когда компьютер ведет с пользователем осмысленный диалог), а лишь ограниченное число команд, которые надо знать и уметь правильно применять. Иначе компьютер не сможет выполнить именно то, что требуется.

По существу все команды ДОС – это небольшие сервисные программы-утилиты, обеспечивающие управление внутренними ресурсами и внешними устройствами компьютера. Все команды делятся на внутренние и внешние. Внутренние команды готовы к немедленному исполнению сразу же после загрузки системного файла command.com, все остальные, подгружаемые по мере потребности, носят название внешних.

Каждая внешняя команда хранится в отдельном файле с именем, полностью соответствующим команде, и имеющим расширение comилиexe. Прежде чем команда будет выполнена, она должна быть считана из файла на диске и помещена в оперативную память, а по завершении выполнения – удалена. Таким образом, под управлением ДОС может в каждый момент времени выполняться только одна команда (или несколько – но по очереди).

Как первые, так и вторые запускаются совершенно одинаково – для этого достаточно набрать их имя (в некоторых случаях для внешних команд – полное, то есть с указанием диска и каталога, где они расположены) и нажать клавишу Enter.Правильное применение команд предполагает использование корректного кодирования имен команд, файлов и каталогов, поскольку либо небольшие отклонения в их записи, либо пропуск некоторых необходимых элементов может привести либо к невыполнению команды (что достаточно просто обнаруживается), либо к получению неверного результата.