Создание шаблонов документов

При инсталляции Word на компьютер программа установки делает доступными многие мастера (мастер – программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания объектов) и шаблоны (шаблон – файл, содержащий стандартные структуру и инструменты для создания нового документа).

При открытии программы Word в качестве нового документа загружается шаблон Normal.dot (универсальный шаблон для создания документов). Для создания нового шаблона документа необходимо выполнить следующие действия.

Создание шаблона на основе существующего документа

1. В меню Файл выберите команду Открыть.

2. Откройте документ, который нужно сохранить как шаблон.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла Шаблон документа всегда устанавливается по умолчанию.

5. Документ, сохраненный в виде шаблона, можно открыть в окне Создание документа в группе Шаблоны, выбрав параметр На моем компьютере.

Создание нового шаблона на основе существующего шаблона

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. В окне Создание документа в группе Шаблоны выберите параметр На моем компьютере. Открывается диалоговое окно Шаблоны (рис. 13).

Рис. 13. Диалоговое окно Шаблоны

3. На одной из вкладок окна Шаблоны выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK. На экране воспроизведется выбранный шаблон документа. Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно.

4. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

5. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла Шаблон документа всегда устанавливается по умолчанию.

6. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка. Если требуется сохранить шаблон таким образом, чтобы он отображался не на вкладке Общие, создайте новую папку в папке Шаблоны.

Удаление шаблона

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. В окне Создание документа в группе Шаблоны выберите параметр На моем компьютере. Открывается диалоговое окно Шаблоны.

3. На одной из вкладок окна Шаблоны выберите удаляемый шаблон, нажмите правую кнопку мыши и из контекстного меню выберите команду Удалить (удаляемый шаблон должен быть закрыт). Нажать Ок.

Последовательность выполнения

1. Запустите программу MS Word с рабочего стола или используя путь Пуск ► Программы ► Microsoft Office ► MS Word.

2. Используя команду Открыть из меню Файл, откройте ранее созданные документы Задание.doc и Задание 1.doc.С помощью кнопок открытых документовна Панели задачдокументЗадание.doc сделайте текущим.

3. В меню Вид установите вид документа разметка страницы.Откройте диалоговое окно Параметры страницы… из меню Файл.На вкладкеПолязадайте в документе Задание.doc следующие параметры: левое поле – 2 см, правое поле – 1,5 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см.; Ориентация – книжная.

4. Перейдите на вкладку Размер бумаги и установите формат бумаги равный А4, при этом в полях со счетчиком Ширина и Высота отобразятся стандартные размеры выбранного формата. Задайте масштаб изображения 11 5 %. Закройте документ с сохранением.

5. С помощью курсора мыши выделите последнюю страницу документа Задание 1.doc. Задайте параметры: левое поле – 2,5 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см. Ориентация – альбомная, Применить – к выделенному тексту. Нажмите ОК. Заданные параметры будут установлены на выделенной странице документа. Закройте документ с сохранением.

6. C помощью существующего шаблона составьте свое резюме. Для этого в окне Создание документа выберите параметр На моем компьютере,на вкладке Другие документы окна Шаблоны выберите Мастер резюме, внесите свои данные, сохраните как документ Word в своей сетевой папке под именем Мое резюме.doc. Закройте документ.

Содержание отчета

1. Выполнение всех пунктов задания.

2. Выполнение задания для самостоятельной работы.

3. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Как вывести на печать весь документ, отдельные страницы?

2. Что такое горячие клавиши и зачем они нужны?

3. Для чего служит масштаб документа?

4. Что выполняет команда «Сохранить как…»?

5. Что такое шрифт, какие характеристики есть у шрифтов?

6. Как выделить текст (слово, предложение, абзац, весь документ)?

7. Какие бывают подчеркивания символов?

8. Как изменить регистр текста? Какие бывают регистры?

9. Как изменить интервал между символами в тексте?

10. Как изменить интервал между строками в тексте?

Задание для самостоятельной работы

1. Создать новый документ, который будет иметь следующие поля: левое поле – 2,5 см, правое поле – 1,5 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см. Документ должен быть напечатан на листах формата А4 с одной стороны листа. Одна из страниц в документе должна иметь альбомную ориентацию. Закрыть с сохранением.

2. Создать документ из 3-х страниц. Документ должен быть напечатан на листах формата А4, с обеих сторон листа. В окне Сохранение документа создать папку под именем Пример на выбранном диске и сохранить в нее документ.Закрыть документ.

3. Создать новый документ, который будет иметь на первой странице поля: левое – 2 см, правое – 1,5 см, верхнее – 1 см, нижнее – 1 см; на второй странице: левое – 3 см, правое – 2 см, верхнее – 1 см, нижнее – 1 см. Формат бумаги – А5. Закрыть документ с сохранением.

4. Создать новый документ. Сохранить его под именем New.docв своей папке на сетевом диске S:.Установить поля: левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее поле – 2 см. Установить от края до верхнего колонтитула – 1,5 см, до нижнего – 1,4 см. Формат бумаги установить А4.

5. Создать документ из 2-х страниц. Установить поля: левое и правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 1 см. Ориентация книжная. Формат бумаги установить А3. Сохранить в папке на диске D: в папке Studyпод именем Отчет. Закрыть документ.

6. Создать новый документ. Сохранить документ на диске D: в папке Study под именем New.doc. Установить поля: левое и правое – 3 см, верхнее и нижнее – 2 см. Ориентация альбомная. Размер бумаги установить 20×20 см. Произвольно установить нумерацию строк. Перезаписать документ.

7. Создать документ из 4-х страниц. На второй странице установить разрыв раздела. Установить курсор на первой странице и к текущему разделу применить параметры: левое и правое поля – 2 см, верхнее и нижнее – 1 см. Ориентация альбомная. Сохранить документ на диске D: в папке Study под именем New 1.doc. Закрыть документ.

8. Создать новый документ. Сохранить документ на диске D: в папке Study под именем New 2.doc. Установить поля: левое – 2 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее поле – 2 см; формат бумаги А4. Задать масштаб 75 %. Установить параметры печати: Страницы – текущая, Копии – две. Закрыть окно Печать. Перезаписать документ. Закрыть.

9. Создать новый документ. Сохранить документ на диске D: в папке Study\Задание под именем Результат.doc.Установить поля: левое, правое – 2,5 см, верхнее, нижнее – 2 см; формат бумаги А4. Задать масштаб 110 %. Добавить в документ 2 страницы. На последней странице установить альбомную ориентацию. Сохранить как новую версию документа. Закрыть.

10. Создать документ из 4-х страниц. Сохранить документ на диске D: в папке Study\Отчет, под именем Результат.doc.Установить поля: левое, правое – 2 см, верхнее, нижнее – 1,5 см; формат бумаги А5. Сохранить документ как шаблон. Закрыть.

11. Создать документ из 2-х страниц. Сохранить его на диске D: в папке Study под именем Новый.doc. Установить поля: левое и правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 1 см. Ориентация книжная. Формат бумаги установить А4. Сохранить документ как шаблон, закрыть документ. Документ, сохраненный в виде шаблона, открыть, внести изменения и перезаписать.

12. Создать документ. Сохранить. Установить произвольно параметры страницы. Сохранить документ как шаблон, закрыть документ. Документ, сохраненный в виде шаблона, открыть, внести изменения и записать его новую версию.Удалить шаблоны.

13. Создать новый документ. Сохранить документ в своей папке на сервере под именем New.doc. Установить поля: левое и правое – 5 см, верхнее и нижнее – 4 см. Ориентация альбомная. Размер бумаги установить 20×20 см. Произвольно установить нумерацию строк. Перезаписать документ.

14. Создать документ из 5-х страниц. Сохранить документ на диске D: в папке Study\Лабораторные, под именем Лабораторная4.doc.Установить поля: левое, правое – 3 см, верхнее, нижнее – 1,5 см; формат бумаги А5. Сохранить документ как шаблон. Закрыть.

15. Создать новый документ. Сохранить его под именем Осень.docв своей папке на сетевом диске S:.Установить поля: левое – 1,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 4 см, нижнее поле – 2 см. Установить от края до верхнего колонтитула – 1,5 см, до нижнего – 0,5 см. Формат бумаги установить А4.

16. Создать новый документ. Сохранить документ на диске D: в папке Study под именем Лабораторная.doc. Установить поля: левое и правое – 1 см, верхнее и нижнее – 4 см. Ориентация альбомная. Размер бумаги установить 10×20 см. Произвольно установить нумерацию строк. Перезаписать документ.

17. Создать документ из 2-х страниц. На второй странице установить разрыв раздела. Установить курсор на первой странице и к текущему разделу применить параметры: левое и правое поля – 3 см, верхнее и нижнее – 1 см. Ориентация альбомная. Сохранить документ на диске D: в папке Study под именем New4.doc. Закрыть документ.

18. Создать новый документ. Сохранить документ на диске D: в папке Study под именем New4.doc. Установить поля: левое – 1 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее поле – 2 см; формат бумаги А4. Задать масштаб 55 %. Установить параметры печати: Страницы – текущая, Копии – две. Закрыть окно Печать. Перезаписать документ. Закрыть.

19. Создать новый документ. Сохранить документ на диске D: в папке Study\Задание под именем Результат.doc.Установить поля: левое, правое – 2,5 см, верхнее, нижнее – 3 см; формат бумаги А4. Задать масштаб 110 %. Добавить в документ 2 страницы. На последней странице установить альбомную ориентацию. Сохранить как новую версию документа. Закрыть.

20. Создать документ из 3-х страниц. Сохранить документ на диске D: в папке Study\Отчеты, под именем Результат.doc.Установить поля: левое, правое – 3 см, верхнее, нижнее – 1,5 см; формат бумаги А5. Сохранить документ как шаблон. Закрыть.