Понятие экономической информации

В курсе ТОХОД было дано определение экономической информации

Экономическая информация (ЭИ) – совокупность данных (сведений), используемых при осуществлении функции организационно- экономического управления экономикой государства и ее отдельными звеньями.

К ЭИ относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

Наиболее важными характеристиками экономической информации являются:

- корректность

- полезность

- оперативность

- точность

- достоверность

- устойчивость

- достаточность

Корректность –обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями

Ценность (полезность)-проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели (Относительность ценности – новая информация может быть более ценной)

Оперативность –отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях

Точность – определяет допустимый уровень искажения информации

Достоверность –определяется свойством информации отражать реально существующие объекты и процессы с необходимой точностью

Устойчивость-отражает способность реагировать на изменения без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования

Достаточность (полнота) – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Неполная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

Система — это некоторая целостность, состоящая из взаимозависи­мых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики цело­го.

Под системой управления понимается совокупность взаимосвязанных элементов, предназначенных для целенаправленного воздействия управ­ляющего органа на управляемый объект.

В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой.

Предприятие как организационная система имеет определенную структуру как в управляющей, так и в управляемой системе. Если управляемая система определяется технико-технологическими особенностями данного предприятия, производственными связями, то управляющая система определяется тем, какие функции нужно выполнять в процессе управления, размерами и сложностью производства.

Рис 1. Структура системы управления

Система управления предприятием должна обеспечить требуемое состояние производства Z(t) (план выпуска продукции), используя вход X (t) (материальные, трудовые, финансовые ресурсы), контролируя выход Y(t) (готовая продукция, экономические и финансовые результаты).

Управление осуществляется путем выработки управленческого воздействия U (t) (технологический процесс, планы работы отдельных подразделений и т.д.) с учетом обратной связи по выходу Y (t) и воздействий внешней среды N (t), M(t) (рынок, вышестоящие органы управления).

Назначение управляющей системы - формировать такие воздействия U (t) на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние Z (t), определяемое целью управления.

Использование обратной связи по выходу Y(t) позволяет отнести такие системы к замкнутым системам, или системам с обратной связью. Наличие обратной связи (контроля состояния) позволяет делать систему управляемой в любой момент времени t.

Очевидно, что к экономической информации можно отнести выход Y (t), внешние воздействия M(t), N(t) и даже часть управляющего воздействия U (t) (планы отдельных подразделений ).

Процессы формирования управляющих воздействий являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов составляет основное содержание управленческих служб, а преобразование информации осуществляется информационной системой.