Правила оформления структурных частей отчета

Титульный лист

4.3.1.1 Титульный лист должен входить в общее количество листов отчета.

4.3.1.2 Титульный лист следует оформлять в соответствии с приложениями А, Б, В. В приложении А приведен образец титульного листа для отчетов по хоздоговорным темам. В приложении Б - по госбюджетным темам. В приложении В - для отчетов по договорам о научно-техническом сотрудничестве.

4.3.1.3 Титульный лист содержит реквизиты:

- наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, оформленное с первой – прописной, остальные - строчными буквами, наименование организации - прописными буквами;

- слева, ниже наименования университета, приводят индекс УДК, код Высшей классификационной группировки (ВКГ) по Общероссийскому классификатору продукции (ОКП) - для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции, номер государственной регистрации, полученный через отдел научно-технической информации (ОНТИ), а также надпись “Инв. N“ – эти данные размещаются одно под другим;

- под этим полем размещаются грифы утверждения и согласования, согласно приложениям А, Б, В.

4.3.1.4 Гриф утверждения оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30 и состоит из слова “УТВЕРЖДАЮ“ (без кавычек), должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

4.3.1.5 При необходимости согласования отчета с другой организацией согласующая подпись должна располагаться в левой части листа, напротив утверждающей подписи. При наличии нескольких согласующих подписей грифы согласования допускается размещать в левой нижней части титульного листа.

Гриф согласования состоит из слова “СОГЛАСОВАНО“, должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации. Если согласование проводилось письмом (протоколом) следует указывать наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма (протокола) по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО Письмо Российской академии медицинских наук от 30.10.97 N 451-805

или

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления страховой компании 'Планета' от 21.06.97 N 10

В реквизитах “гриф согласования“ и “гриф утверждения“ составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.

4.3.1.6 Ниже утверждающей подписи, симметрично тексту, прописными буквами указывается вид документа, далее строчными буквами с первой прописной - наименование программы (темы зарегистрированной НИР), а также, с новой строки, прописными буквами записывается наименование отчета. При совпадении наименования отчета с наименованием темы программы (НИР), записывается только наименование отчета прописными буквами.

4.3.1.7 В центре новой строки в круглых скобках строчными буквами приводится вид отчета (промежуточный, заключительный).

Ниже, на отдельной строке, проставляется шифр работы (х/д, либо г/б), присвоенный организацией-исполнителем.

4.3.1.8 Кроме утверждающей подписи на титульном листе для хоздоговорных тем необходимо проставить подписи с указанием должности, ученой степени и ученого звания зам. проректора по научной работе и руководителя НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через один межстрочный интервал). Справа от каждой подписи указываются (без скобок) инициалы и фамилии лиц, подписывающих отчет, а ниже - дата подписания. Пример заполнения титульного листа для НИР, выполненных по хоздоговорным темам приведен в приложении А.

Для госбюджетных тем вместо зам. проректора по научной работе отчет подписывает зав. отделом ОиПНИОКР. Пример оформления приведен в приложении Б.

Подпись ответственного исполнителя располагается на титульном листе отчета при отсутствии списка исполнителей.

4.3.1.9 Дату подписания следует записывать арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности элементов: день месяца, месяц, год (с разделительными точками), например, дату 14 января 2005 г. следует оформлять 14.01.2005.

4.3.1.10. Над границей нижнего края титульного листа указывается город и год выпуска отчета, например: "Томск 2005".

4.3.1.11 Если отчет помещен в двух и более частях (книгах), каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части отчета и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

Список исполнителей

4.3.2.1 Если отчет выполняется несколькими исполнителями, то

составляется список исполнителей согласно приложению Г.

4.3.2.2 Список исполнителей составляется на отдельном листе, следующим за титульным листом.

4.3.2.3 Фамилии и инициалы исполнителей и соисполнителей следует располагать столбцом с указанием должности, ученой степени, ученого звания руководителя НИР, ответственного исполнителя, каждого исполнителя и соисполнителя. Возле каждой фамилии исполнителя и соисполнителя следует в скобках указать номер раздела (подраздела) отчета, составленного данным исполнителем, или выполненную часть НИР, а также наименование организации - соисполнителя.

Если НИР (отчет) выполнены одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.

4.3.2.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в службе стандартизации ТПУ. Подпись нормоконтролера помещается в конце списка

исполнителей.

Реферат

4.3.3.1 В реферате излагаются краткие сведения о проведенной НИР.

4.3.3.2 Реферат должен содержать:

- количественную характеристику отчета;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

4.3.3.3 Количественная характеристика должна содержать сведения об объеме (в машинописных страницах), количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве используемых источников. Сведения о количестве иллюстраций должны сопровождаться указанием об их характере: схемы, чертежи, графики, фотографии. Эти данные записываются с новой строки под заголовком реферата;

4.3.3.4 Перечень ключевых слов должен характеризовать основное содержание реферируемого отчета и включать от 5 до 15 слов (слово- сочетаний), напечатанных в строку через запятую строчными буквами. Ключевые слова записываются в именительном падеже.

Пример

Реферат