Сохранение и открытие документов

1) Чтобы сохранить документ на диске нужно выбрать команду ”ФАЙЛ”, ”СОХРАНИТЬ КАК” если файл сохраняется впервые. В текстовом поле ”ИМЯ ФАЙЛА” ввести имя файла (не более 256 символов, лучше до 8 символов); выбрать нужный диск и папку для размещения там файла и щелкнуть по кнопке ”СОХРАНИТЬ”. Если файл сохраняется после редактирования нажать ”СОХРАНИТЬ” (можно ввести сочетание клавиш <ctrl+S>).

2) Открыть файл можно, выбрав его имя в списке, находящемся в конце меню ФАЙЛ.

ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА

1) Чтобы найти текстовый фрагмент в определенной части документа нужно вначале выделить эту часть иначе Word просмотрит весь документ, затем выбрать команду ”«ПРАВКА», НАЙТИ” или нажать <ctrl+F>; в появившемся диалоговом окне ”НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ” в текстовое поле ”НАЙТИ” ввести искомый текст; щелкнуть на кнопке ”НАЙТИ ДАЛЕЕ”, будет найдено первое вхождение фрагмента текста, чтобы найти следующее вхождение, щелкнуть опять по кнопке ”НАЙТИ ДАЛЕЕ”.

2) Чтобы при поиске учитывать регистр, размеры слов и т. д., нужно настроить «ПАРАМЕТРЫ» поиска, для этого нужно в диалоговом окне ”НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ” щелкнуть на кнопке ”БОЛЬШЕ”, затем выбрать какие либо из следующих параметров:

УЧИТЫВАТЬ РЕГИСТР, ТОЛЬКО СЛОВО ЦЕЛИКОМ, ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ЗНАКИ.

Для управления расширенным поиском выбрать одно из возможных направлений:

Для замены текста выбрать команду ”«ПРАВКА»”, ”ЗАМЕНИТЬ” или нажать <ctrl+H>. Затем в текстовое поле ”НАЙТИ” ввести заменяемый текст. В текстовое поле ”ЗАМЕНИТЬ” ввести заменяющий текст; щелкнуть на кнопке ”БОЛЬШЕ” и настроить «ПАРАМЕТРЫ» поиска. Щелкнуть на кнопке ”НАЙТИ ДАЛЕЕ” для поиска первого вхождения текста. Щелкнуть на кнопке ”ЗАМЕНИТЬ” для замены найденного текста и перейти к следующему его вхождению.

3) Чтобы отменить замену нужно выбрать команду ”«ПРАВКА»”, ”ОТМЕНИТЬ ЗАМЕНУ”.

ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА

1 Выделить текстовый фрагмент для изменения. Выбрать команду ”ФОРМАТ”, ”РЕГИСТР”, (из предложенных вариантов выбрать необходимый)

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

1) Чтобы «ВСТАВИТЬ» новую пустую таблицу в документ, нужно: установить курсор в то место документа, куда ее нужно «ВСТАВИТЬ». Выбрать команду ТАБЛИЦА, ДОБАВИТЬ, ТАБЛИЦА, появится диалоговое окно: «ВСТАВКА» ТАБЛИЦЫ; в текстовых полях ЧИСЛО СТОЛБЦОВ и ЧИСЛО СТРОК ввести количество строк будущей таблицы; щелкнуть на кнопке АВТОФОРМАТ, выбрать нужное форматирование и щелкнуть по ОК. Если необходимо в области АВТОПОДБОР ШИРИНЫ СТОЛБЦОВ диалогового окна «ВСТАВКА» ТАБЛИЦЫвыбрать одну из опций. Щелкнуть по ОК, в документе появится пустая таблица.

2) Вставить таблицу 6 строк 4 столбца.

3) В соответствии со своим номером в списке группы, перед таблицей записать свои выходные данные, затем шапку таблицы, ввести формулы. Для передвижения по таблице можно использовать следующие комбинации клавиш:

<tab> -переход в следующую ячейку строки;

<shift+tab> -переход в предыдущую ячейку строки;

<alt+home> -переход в первую ячейку строки;

<alt+PageUp> -переход в верхнюю ячейку столбца;

<alt+End> -переход в последнюю ячейку строки;

<alt+PageDown>- переход в последнюю ячейку столбца.

4) Чтобы удалить содержимое ячейки нужно выделить ее и нажать клавишу <delete>. Чтобы удалить всю строку или столбец нужно: установить курсор в любую ячейку строки или столбца; выбрать команду ”ТАБЛИЦА”, ”УДАЛИТЬ”; в появившемся меню выбрать нужную опцию; щелкнуть по ”ОК”. Чтобы отменить удаление нужно воспользоваться командой ”«ПРАВКА»”, ”ОТМЕНИТЬ”.

5) Чтобы «ВСТАВИТЬ» строку или столбец нужно: установить курсор в ячейку, куда нужно «ВСТАВИТЬ» строку или столбец; выбрать команду ”ТАБЛИЦА”, ”ДОБАВИТЬ” и в появившемся подменю выбрать нужную опцию. Чтобы «ВСТАВИТЬ» в таблицу более одной строки или столбца нужно: выделить столько ячеек, сколько строк или столбцов нужно «ВСТАВИТЬ»; выбрать команду ТАБЛИЦА, ДОБАВИТЬ, СТРОКИ или ТАБЛИЦА, ДОБАВИТЬ, СТОЛБЦЫ соответственно. Чтобы добавить последнюю строку в таблицу нужно установить курсор в последнюю ячейку и нажать клавишу <<tab>. Чтобы «ВСТАВИТЬ» новый столбец справа от всех нужно щелкнуть у правого края таблицы, а затем выбрать команду ТАБЛИЦА, ДОБАВИТЬ, СТОЛБЦЫ СПРАВА.

6) Для перемещения таблицы в необходимое место необходимо установить курсор в левый верхний угол таблицы в указатель и перемещать в необходимое место при нажатой левой кнопке мыши.

7) Чтобы с»КОПИРОВАТЬ» или переместить всю строку или весь столбец нужно: выделить столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца, или щелкнув в строке или столбце, а затем выбрав команду ТАБЛИЦА, ВЫДЕЛИТЬ, СТРОКА или ТАБЛИЦА, ВЫДЕЛИТЬ, СТОЛБЕЦ; для копирования нажать <ctrl+C> или щелкнуть по кнопке «КОПИРОВАТЬ» на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ», для перемещения нажать <ctrl+X> или щелкнуть по кнопке «ВЫРЕЗАТЬ» на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ»; установить курсор в новую позицию столбца или строки, которые будут вставлены левее или выше позиции курсора; нажать <ctrl+V> или щелкнуть на кнопке «ВСТАВИТЬ» ЯЧЕЙКИ на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ».

8) Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши нужно: установить указатель мыши на правую границу столбца; перетащить край столбца для изменения его ширины. Чтобы изменить ширину столбца с помощью диалогового окна нужно: установить курсор в любую ячейку столбца; выбрать команду ТАБЛИЦА, СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ, появится диалоговое окно СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ; щелкнуть на вкладке СТОЛБЕЦ для доступа к параметрам столбца; установить флажок опцииШИРИНА, выбрать единицы измерения; в текстовое поле ШИРИНА ввести нужное число; щелкнуть на кнопке ПРЕДЫДУЩИЙ СТОЛБЕЦ или СЛЕДУЮЩИЙ СТОЛБЕЦ для изменения параметров других столбцов таблицы; щелкнуть на ОК.

9) Чтобы изменить границы таблицы нужно: выделить ячейки, границы которых нужно изменить; выбрать команду ФОРМАТ, ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА; в диалоговом окне выбрать тот «ВИД» границы, который нужен; щелкнуть по ОК.

10) Чтобы использовать автоматическое форматирование таблицы нужно: поместить курсор в любую ячейку таблицы; выбрать команду ТАБЛИЦА, АВТОФОРМАТ; в списке ФОРМАТЫвыбрать нужный; щелкнуть по ОК.