Малоизвестная или недооцененная возможность

Справка по Visual Basic

Язык Visual Basic набит таинственными командами вроде MsgBox. Вы познакомитесь со многими из них в этой главе и следующей, но для углубленного изучения всех команд нужно запустить справку Access. Далее описано, как это сделать.

1. В меню редактора Visual Basic выберите последовательность команд Help → Справка: Microsoft Visual Basic(Справка → Справка языка Microsoft Visual Basic)¹.

2. Вы увидите список ссылок, обещающих рассказать вам больше о языке VB.

3. Щелкните кнопкой мыши Visual Basic for Applications Language Reference

(Руководство по языку Visual Basic для приложений).

4. На экране появятся дополнительные темы, касающиеся многочисленных подробностей VB.

5. Щелкните кнопкой мыши Visual Basic Language Reference(Руководство по языку
Visual Basic), чтобы проникнуть глубже.

¹ Справка приводится на английском языке. — Пер.

6. Теперь вы увидите темы, касающиеся непосредственно языка VB. Эти основы относятся к версии Visual Basic в любой программе пакета Office.

7. Щелкните мышью строку Functions(Функции), чтобы увидеть команды Visual Basic, включая MsgBox. (Щелкните кнопкой мыши любую функцию для отображения страницы с подробной справкой об этой функции.)

Справка программы Access — замечательный способ узнать больше о Visual Basic, но по­сле того, как вы познакомились с основными элементами языка. Если вы углубитесь в ее изучение слишком быстро, то можете обнаружить, что объяснения так же прозрачны, как суп из протертого гороха. Но когда вы закончите работу с примерами кода, приве­денными в данной книге, вы будете достаточно подготовлены к ее использованию и по­полнению ваших знаний.

Помещение кода в форму

Непосредственное выполнение процедуры слегка неудобно. Явно запустить макрос, по крайней мере, можно из области переходов или с помощью удобной кнопки на ленте (см. разд. "Запуск макроса" главы 15). Ни один из этих вариантов не предусмотрен для кода VB. Вместо этого необходимо открыть редактор Visual Basic, выбрать подходящий модуль, пе­рейти к нужной процедуре и затем щелкнуть кнопкой мыши команду Run(Выполнить). В реальной жизни никто так не поступает, поскольку это слишком трудоемко.

К счастью, есть лучший способ. Можно поместить код в форму и затем выполнять его автоматически, когда происходит что-то важное. В следующих разделах объясняется, как это делается.

Реакция на событие формы

Вместо запуска программных процедур прямо из редактора, поклонники Access связывают их с событиями формы так же, как вы делали это с макросами. Далее описано, как восполь­зоваться этой возможностью.

1. Откройте форму в Конструкторе.

Самый быстрый способ — щелкнуть форму в области переходов правой кнопкой мыши и выбрать Конструктор(Design View).

2. Добавьте новую кнопку.

Для этого выберите на ленте Инструменты конструктора форм | Конструктор → Эле­менты управления → Кнопка(Forms Tools | Design → Controls →Button) и затем нари­суйте кнопку в рабочей области формы.

3. Когда запустится Мастер кнопок, нажмите клавишу <Esc>, чтобы отказаться от его выполнения.

Вам не нужно создавать макрос для кнопки. Эта кнопка будет снабжена чистым кодом VB.

4. Если Окна свойствнет на экране, выберите Инструменты конструктора форм | Конструктор → Сервис → Страница свойств(Forms Tools | Design →Tools →Property Sheet).

5. В Окне свойстввыберите вкладку Другие(Other), а на ней свойство Имя(Name) для
того, чтобы задать кнопке подходящее имя.

Программа Access использует имя кнопки для именования процедуры для вашей кноп­ки. Гораздо легче запомнить, что делает кнопка CommitOrder_Click(щелчок для под­тверждения заказа), чем кнопка Command42_Click(щелчок для выполнения коман-ды42). Сейчас также подходящее время задать текст, отображаемый на кнопке (свойство Подпись(Caption)), если это еще не сделано.

6. В Окне свойстввыберите вкладку События(Event) и выделите событие Нажатие кнопки(On Click).

Когда вы щелкните кнопкой мыши внутри поля Событие(Event), в нем появится на­правленная вниз стрелка.

7. Щелкните кнопкой мыши направленную вниз стрелку, расположенную рядом с событием Нажатие кнопки,а затем выберите строку [Процедура обработки событий]([EventProcedure]).

Этот шаг сообщает программе Access о том, что вы вместо макроса предоставите код VB для обработки события.

8. В поле события Нажатие кнопкищелкните мышью кнопку с многоточием (...)

Этот шаг открывает редактор Visual Basic и создает программную процедуру для вашей кнопки. Если процедура уже создана, программа Access переходит к имеющемуся коду, и, таким образом, его можно редактировать.

Когда код вставляется в форму впервые, программа Access создает для этой формы но­вый модуль. Этот модуль именуется с использованием имени формы и помещается в окне Projectв специальную группу, называемую Microsoft Office Access Class Objects(объекты классов Microsoft Office Access) (рис. 16.4). Если в ту же форму вставляется дополнитель­ный код независимо от того, относится он к тому же элементу управления или к другому, Access включает новую процедуру в существующий для этой формы модуль.

Подсказка

Модули форм не выводятся в области переходов. Если они нуждаются в редактировании, сле­дует открыть редактор Visual Basic и затем в окне Project дважды щелкнуть кнопкой мыши нужный модуль. Или же можно открыть соответствующую форму, выбрать нужное событие и использовать кнопку с многоточием для перехода прямо в интересующую вас программную процедуру.

Когда выполняются описанные действия, программа Access не создает новый модуль, а вставляет новую пустую процедуру для вашего события. Если ваша кнопка названа ButtonOfPower(кнопка запуска), вы увидите код, похожий на приведенный далее:

Private Sub ButtonOfPower_Click() End Sub

Эта процедура похожа на процедуру, созданную раньше, но с двумя отличиями.

■ Она начинается со слова Private. Это слово гарантирует невозможность использования данной процедуры другими модулями. Данная процедура доступна только в форме, со­держащей кнопку. (Если не указать слово Private, будет применяться стандартный ре­жим доступа, называемый Public, и ваша программная процедура станет общедоступной.)

В большинстве случаев выбор режима доступа не важен, но Private считается бо­лее предпочтительным.

Ее имя соответствует формату [ИмяЭлементаУправления]_[ИмяСобытия]. Например, приведенная ранее процедура относится к событию Нажатие кнопки(On Click) кнопки с именем ButtonOfPower.

Рис. 16.4.Модуль для формы всегда именуется Form_[FormName]. Вы видите модуль для формы, названной OneButtonForm(однокнопочная форма)

Примечание

Постойте, разве событие не называется On Click? Сохраняя все принятые соглашения в силе, язык Visual Basic, в отличие от разработчика форм в программе Access, применяет немного иное правило именования событий. Он отбрасывает предлог "On" и все имеющиеся пробелы, таким образом, событие On Click (нажатие кнопки) становится событием Click. Лучше всего не волноваться по поводу расхождения имен и предоставить возможность программе Access сформировать правильные имена для ваших процедур.

Для того чтобы проверить вашу процедуру, нужно добавить в нее код. Пока вы познако­мились лишь с одной командой, поэтому попробуйте применить ее для вывода сообщения:

Private Sub ButtonOfPower_Click( )

MsgBox "Вы щелкнули мышью кнопку ButtonOfPower." End Sub

Теперь вернитесь к форме и щелкните вашу кнопку мышью. Вы должны увидеть сооб­щение, показанное на рис. 16.5, оно означает, что ваш код уловил событие и успешно на него отреагировал.

Подсказка

Во время редактирования модуля нет необходимости сохранять его. Можно спокойно перехо­дить между окном кода и формой, отображенной в окне программы Access, туда и обратно для проверки каждого вносимого в код изменения.

Рис. 16.5.События обеспечивают автоматическое выполнение программного кода. В данном случае, если щелкнуть мышью кнопку ButtonOfPower,Access тут же отобразит сообщение

Если позже вы уберете с формы кнопку ButtonOfPower,программа Access не удалит программный код. Он останется на прежнем месте, но будет неактивен. Это удобно, если в программном коде есть что-то полезное, что впоследствии, возможно, вы захотите приме­нить где-нибудь еще. (В данном случае вас выручат операции вырезания и вставки.) Но если это просто фрагмент старого кода, при первой же возможности воспользуйтесь редактором Visual Basic для удаления процедуры.

Для тех кто понимает.