Создание улучшенных макетов

Все формы, созданные вами до настоящего момента, были похожи друг на друга. Все поля находятся в одной или нескольких колонках с компактно расположенными данными. Во многих случаях это верстка очень хороша. Но иногда хочется разрешить своему творческо­му его вырваться наружу и начать действовать.

Вы сталкивались с подобной ситуацией в отчетах, описанных в главе 11. Как только вы освобождаете отчет от внутреннего табличного макета, можно создавать распечатки, более похожие на каталоги товаров розничной продажи, чем на однообразную таблицу данных. Этот же принцип действует и в формах — как только вы решите оставить незатейливый мир простых форм, вы сможете создавать гораздо более оригинальные формы. Можно приме­нять пустое пространство для разделения плотных групп данных; создавать формы с графи­ческим оформлением в виде изображений, линий и прямоугольников; размещать информа­цию более плотно или более свободно; проектировать формы, напоминающие бумажные документы и т. д.

Высвобождение элементов управления из макета

Как и в отчетах, в формах применяется полезное средство, именуемое макетом. Это форма­тируемый контейнер, который программа Access использует за кадром для компоновки

группы элементов управления. Если в макете увеличить ширину одного поля, ширина ос­тальных полей в нем также увеличится. Если передвинуть макет, все элементы управления переместятся вместе с ним. И если вы перекомпонуете макет, все элементы управления зай­мут соответствующее пространство.

Примечание

Элементы управления — это компоненты, которые можно вставлять в отчеты и формы. К ним относятся, например, Подписи, Рисункии Поля.Некоторые элементы управления применяют­ся для отображения неизменного содержимого (например, заголовок формы), другие содержат меняющиеся данные (например, значения полей текущей записи).

Если вы хотите иметь возможность располагать элементы управления в точно заданной позиции, прежде всего их надо извлечь из. макета. (И, как и в отчетах, потребуется значительное время для размещения элементов управления вручную и проверки полученных ре­зультатов.)

Рис. 12.12.Этого причудливого ступенчатого расположения нельзя было бы добиться в табличной структуре макета. Но за такой дизайн приходится платить (и это не только зрительное перенапряжение). Если вы когда-нибудь измените таблицу и потребуется корректировка формы, вы затратите много усилий на перекомпоновку полей, т. к. за кадром нет никакого макета, удерживающего их вместе

Прежде чем извлекать элемент управления из макета, убедитесь в том, что вы находитесь в Режиме макетаили в Конструкторе(щелкните правой кнопкой мыши заголовок вкладки и выберите Режим макетаили Конструктор). На Режим макетаприятнее смотреть, но в Конструкторелегче перемещать поля. Когда вы с помощью мыши перетаскиваете в Конст­рукторе название поля (например, Подпись,содержащую слово "ProductName"), связанный

с ней элемент управления, отображающий значение поля, также перемещается. В Режиме макетапридется двигать каждый компонент отдельно, что удваивает объем работы. (Между прочим, в Конструкторетоже можно перемещать Подписии Поляотдельно, если знать, где щелкнуть кнопкой мыши. Объяснения см. в разд. "Создание отчета без помощи мастера" главы 11.)

Для реального перемещения поля щелкните правой кнопкой мыши поле, положение ко­торого хотите изменить, и выберите Макет →Удалить(Layout → Remove). Затем перета­щите поле в новое место. На рис. 12.12 показан пример формы, не применяющей макеты ни для одного из своих элементов управления.