Создание и использование макросов в MS Word

Лабораторная работа 15

Тема: Автоматизация приложений пакета Microsoft Office с помощью макросов.

Цель: Приобретение практических навыков автоматизации действий пользователя путем разработки и использования макрокоманд.

Подготовка к работе:

1. Задать уровень безопасности для макросов:

- запустить MS Excel, на вкладке Разработчик в группе Код выбрать команду Безопасность макросов.

- В появившемся диалоговом окне «Центр управления безопасностью» на вкладке «Параметры макроса» установить флажок «Отключить все макросы с уведомлением»:

- Закрыть Excel.

2. Создать в личной папке - папку VBA, а в ней два файла (создать быстро – с помощью контекстного меню Проводника):

- документ MS Word c именем Лаб. 1 – Макросы в Word и

- книгу MS Excel с именем Лаб. 1 – Макросы в Excel.

Создание и использование макросов в MS Word

Задание 1. Запись макроса

Указание. Создать макрос для автоматизации ввода таблицы следующего вида:

Указания:

1. Открыть файл Лаб. 1 – Макросы в Word.

2. Создаваемому макросу присвоить имя Вст_таблицы, вызов по комбинации клавиш – Ctrl + буква.

3. При вводе данных, выделении текста используется только клавиатура, мышь используется только для выбора команд из меню;

4. Выполните форматирование таблицы и данных (шрифт –Arial, начертание – полужирный курсив, выравнивание – по центру; заливка ячеек; жирная рамка вокруг таблицы – используйте команды Формат/Шрифт, Формат/Границы и заливка, Таблица/Свойства таблицы (для задания ширина столбца).

5. После создания макроса удалить исходную таблицу.

Задание 2. Выполнение (запуск) макроса.

Указания:

1. Выполнить макрос Вст_таблицы три раза (как с помощью меню, так и комбинации клавиш), расположив три таблицы одна под другой в документе MS Word.

2. Сохранить файл Лаб. 1 – Макросы в Word в личной папке.

Задание 3. Изменение макроса.

Указания:

1. Для макроса Вст_таблицы включить режим изменения макроса.

2. В запустившемся редакторе VBA изменить код макроса–слова НаименованиеиКоличествозаменить соответственно на Код товараи Цена, вернуться в окно документа Word – Лаб. 1 – Макросы в Word и выполнить макрос Вст_таблицы соответствующей комбинацией клавиш (выполнить 2 раза).

3. Убедиться, что после изменения кода макроса вставленная таблица имеет другой вид.

4. После выполнения заданий 1-2 в документе Лаб. 1 – Макросы в Word должны быть три таблицы исходного вида и две – с измененным заголовком.

5. Закрыть окно приложения Microsoft Visual Basic.

6. Сохранить файл.

Задание 4. Удаление макроса.

Указания:

1. Удалить макрос Вст_таблицы, предварительно продемонстрировав его действие преподавателю.

2. Закрыть MS Word.