Как настроить замену выделенного фрагмента текста?

Настройки программы Word 2007 предлагают два варианта работы с выделенными фрагментами текста: заменять его при вставке на место скопированного текста или же помещать новый текст рядом с выделенным.

Чтобы выбрать нужный вариант, надо:

1.В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Office».

2.В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры Word».

3.В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» для варианта замены включить пункт «заменять выделенный фрагмент».

4. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Примечание. Для выбора «варианты помещения текста рядом», соответственно отключаем данный пункт.

Как настроить возможности вставки?

При перетаскивании текста на новое место может возникать целый ряд небольших изменений и несоответствий формата исходного текста и того места, куда текст помещается.

Чтобы убрать несоответствия, достаточно:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Вырезание, копирование и вставка» в пункте «Вставка в пределах одного документа» выбрать одно из трех значений:

- – «Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)» – в новом месте текст будет помещен со своим первоначальным форматированием;

- – «Использовать форматирование конечного фрагмента» – текст примет форматирование того абзаца, куда будет помещен;

- – «Сохранить только текст» – текст будет вставляться без учета форматирований исходного и нового места.

5. В пункте «Вставка в другой документ» аналогичным образом выбрать одно из трех значений вставки.

6. В пункте «Вставка в другой документ при наличии конфликтов стилей» аналогично выбрать одно из четырех значений вставки. Для выбора добавлено новое значение: «Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию)» – в этом случае текст будет принимать стиль нового места размещения.

7. В пункте «Вставка из других программ» аналогичным образом выбрать одно из трех значений вставки.

8. В пункте «Обтекание рисунков» (рис. 3.18) выбрать способ взаимодействия вставленных рисунков с существующим текстом – «В тексте», «Вокруг рамки», «По контуру», «За текстом», «Перед текстом», «Сквозное» и «Сверху и снизу» (подробнее об этих способах обтекания текстом графических объектов смотрите в главе про рисунки)

9. Рекомендуется включить пункты «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке в режиме «Сохранить только текст» и «Показать кнопки возможностей вставки».

10. Включить пункт «Учитывать пробелы», а затем щелкнуть по кнопке «Настройка».

11. В окне «Настройки» в графе «Использовать для:» можно выбрать:

- – «Word 2002–2007» – для совместимости только с этим диапазоном программ;

- – «Word 1997–2000» – для совместимости только с этим диапазоном программ;

- – «Нестандартные» – для самостоятельной настройки совместимости. Выбор осуществляется в зависимости от того круга программ, с документами которых вы имеете дело.

12. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Буфер обмена

Текст или объект при вырезании или копировании временно помещается в буфер обмена, где будет находиться до момента вставки или вырезания/копирования другого текста или объекта.

Буфер обмена Word 2007 позволяет копировать несколько разных текстовых и графических элементов из документов и вставлять их как в исходный документ, так и в другие документы, как Word, так остальных приложений Microsoft Office. С помощью буфера обмена можно упорядочивать скопированные элементы любым нужным способом.

При копировании или вырезании текст или объект добавляется в буфер обмена, после чего его можно в любое время вставить из буфера в любой другой документ Microsoft Office. При этом все накопленные таким образом элементы (а их может быть 24) остаются в буфере обмена до завершения работы всех приложений Microsoft Office или до удаления этих элементов из буфера обмена, кроме последнего скопированного элемента. При копировании 25-го элемента первый элемент из буфера обмена удаляется.

Буфер обмена Microsoft Office напрямую связан с системным буфером обмена самой операционной системы Windows:

- – при копировании нескольких элементов в буфер обмена «Office» только последний скопированный элемент попадает в буфер обмена Windows;

– при опустошении буфера обмена «Office» системный буфер обмена также освобождается;

- – при вставке текста и объектов происходит вставка именно из

- системного буфера обмена.