Создание нового шаблона документа

В новом документе создать стили, макет оформления, напечатать стандартные фразы →<КнопкаOffice→ Сохранить как → <из раскрывающегося списка выбрать Шаблон Word. В списке Папка появится папка Шаблоны> → <введите в поле Имя файла имя создаваемого шаблона> → Сохранить.

Нумерация страниц, колонтитулы, сноски. Формирование оглавления

Установка разрыва страницы

1 способ) <текстовый курсор поставьте в начало той строки, которая должна оказаться на новой странице> → <нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter>.

Сколько раз вы нажмете эти клавиши, столько и получите новых страниц.

2 способ) < Вкладка Разметка страницы > → <Коллекция Параметры страницы> → <Список Разрывы> → Страница.

7.2. Удаление разрыва страниц

1) <в группе АбзацвкладкиГлавнаянажмите кнопку Непечатаемые символы¶>.
Там, где вы нажимали клавиши Ctrl+Enter теперь стоит символ Разрыв страницы.

2) <поставьте текстовый курсор на строку с символом Разрыв страницы> → < Delete>.

Номера страниц

<вкладка Вставка> → <группу Колонтитулы> → Номер страницы→ <в списках выберите положение и формат номера страницы>.

Удаление номеров страниц

<сделайте двойной щелчок по любому видимому номеру страницы> → < откроется область колонтитулов, где стоит номер страницы> → <щелкните по номеру стрелкой с крестиком, номер окажется в штрихованной рамке с черными квадратами> → < Delete> → < сделайте двойной щелчок по любой части документа вне области колонтитула, чтобы вернутся в область текста>.

Вставка колонтитулов

1) Вставка стандартного колонтитула:

<ВкладкаВставка> → <группа Колонтитулы> → Верхний (Нижний) колонтитул → <в появившемся списке выбрать один из предлагаемых вариантов> → <в колонтитуле вместо подсказок внести текст>.

2) Вставка произвольного колонтитула:

<дважды щелкнуть мышью по верхнему или нижнему полю страницы> → <в поле Колонтитулы ввести необходимую информацию>.

3) Создание колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц:

<перейти в режим отображения колонтитулов> → <на вкладке Конструктор нажать кнопку Параметры> → <в появившемся меню установить соответствующий флажок> → <последовательно создать все необходимые колонтитулы>.

Чтобы вернуться в область текста, нажмите на вкладке Колонтитулы кнопку Закрыть окно колонтитулов.

4) Удаление колонтитулов:

<ВкладкаВставка> → <группа Колонтитулы> → Верхний колонтитул → <в появившемся списке выбрать Удалить верхний колонтитул>.

Аналогично удаляется нижний колонтитул. Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Вставка сноски

<поставьте текстовый курсор после слова, для которого нужно сделать сноску> → вкладка Ссылка → группа Сноски → <Вставить сноску(для концевой сноски выбрать кнопку Вставить концевую сноску)>. Там, где стоял текстовый курсор, появляется маленький номер сноски, а внизу страницы активизируется поле сноски, в котором нужно напечатать содержание сноски.

Дополнительные параметры сноски

<поставьте текстовый курсор после слова, для которого нужно сделать сноску> → вкладка Ссылка → группа Сноски → <нажать на стрелку в группе Сноски> → <в диалоговом окне Сноскизадайте параметры сносок> → Вставить. Для сносок можно указать положение, выбрать формат номера, номер, с которого начинать нумерацию и т.д.

Удаление сноски

<в тексте документа выделите маленький номер сноски> → <нажмите Delete>.

Создание оглавления

1) Убедитесь в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен один из встроенных стилей Заголовок 1 - Заголовок 9.

2) Установите курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление.

3) <Вкладка Ссылки> → <кнопка ОглавлениегруппыОглавление> → <выбрать подходящий вариант>.

4) Для изменения внешнего вида оглавления, щелкните по кнопке Оглавление в группе Оглавление вкладки Ссылки. В окне Оглавление можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.

5) Нажмите OK.

Обновление оглавления

1-й способ: <щелкните на оглавлении, оно выделится серым цветом> → <нажмите клавишу F9>.

2-й способ: <вкладка Ссылки> → <группа Оглавление> → <кнопка Обновить таблицу> → <выбрать требуемый режим>.

11. Удаление оглавления

<вкладка Ссылки> → <группа Оглавление> → <кнопкаОглавление> → Удалить оглавление.

II Задания

Задание 1. Создание таблиц

Создайте новую таблицу и соберите в нее свои результаты, полученные при освоении ЛЕНТЫ. Введите колонки

1. Вкладка

Группа

3. Инструменты (пиктограммы, выпадающие списки, палитры, …)

Наши рекомендации