Бухгалтерский и налоговый учет в отчетном периоде

Основным способом регистрации хозяйственных операций (покупка и продажа товаров, оплата поставщику, списание материалов и т.д.) в «1С:Бухгалтерия 8.2» является ввод документов. Документы доступны из главного меню программы, где они сгруппированы по видам деятельности предприятия и разделам учета: документы для учета закупочной деятельности доступны из меню Покупка, меню Продажа содержит документы для отражения операций реализации товаров (работ, услуг), банковские документы располагаются в меню Банк, а меню Кассавключает в себя все кассовые документы. Аналогично сгруппированы документы для учета складских операций, производственной деятельности, учета основных средств, нематериальных активов, начисления зарплаты и учета кадров. Закладки на Панели функции также предоставляют доступ к Документам.

Список всех документов доступных в программе«1С:Бухгалтерия 8.2» - «Операции → Документы»(рис. 68).

Рисунок 68 – Документы из главного меню Рисунок 69 – Выбор вида операции документа

Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Поэтому вид хозяйственной операции устанавливается путем выбора из предлагаемого списка. Например, «Операции → Документы → Реализация товаров и услуг → → Выбор вида операции документа»(рис. 69).

Другой способ выбрать вид хозяйственной операции – это установить вид операции перед началом заполнения документа кнопкой «Операция» командной панели формы документа. Например, документ «Реализация товаров и услуг» предназначен для регистрации трех видов хозяйственных операций: продажа, комиссия, Отгрузка без перехода права собственности и Оборудование(рис. 70).

Рисунок 70 – Реализация товаров и услуг, выбор вида хозяйственной операции

Документ можно записать в информационную базу (кнопка Записать) и провести (кнопка ОК). Запись документа без проведения означает, что документ подготовлен предварительно для регистрации хозяйственных операций в будущем. При проведении документа формируются проводки бухгалтерского и налогового учета — хозяйственная операция отражается в учете

Большинство документов «1С:Бухгалтерия 8.2» при нажатии на кнопку «ОК»делают записи в различных учетных регистрах, например записывают проводки в журнал проводок. Эти записи называются «движениями» документа. Список учетных регистров, по которым документ делает движения, можно увидеть, нажав на кнопку «Перейти» в командной панели документа (или списка документов).

Приобретение товаров

Схема документооборота при поступлении товаров (рис. 71).

Рисунок 71 – Схема докуметоооборота при поступлении товаров

Условные обозначения, принятые в схемах:

1. – документы, рассмотренные в задаче.