Тема: Построение таблицы Excel с использованием формул и стандартных функций. Построение диаграмм

Практическая работа № 7

Цель работы: Научиться создавать, редактировать, оформлять документы Excel. Получить практические навыки в выполнении расчетов в Excel, создании и форматировании диаграмм на базе таблиц.

Оборудование: компьютеры; ОС Windows XP; методические указания к выполнению практической работы.

Литература: 1. Шестопалов Є.А., Сальнікова І.І. Інформатика. Практичні та тематичні роботи та проекти. Навчальний посібник. 10-11 клас. Аспект, 2008, c.42-45.

2. Гаєвський О.Ю., Інформатика: 7-11 кл. Навч.посіб – К. А.С.К, c.275-279.

3. Шестопалов Є.А. Інформатика. Базовий курс. Навчальний посібник. 10 клас. Аспект, 2007, c.110-165.

Последовательность выполнения работы:

1. Запустите с электронную таблицу (программу Microsoft Excel).

– Запустить программу можно командой ПускàПрограммыàMicrosoft Officeà Microsoft Excel.

2. Установите видимыми панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование» (если они скрыты)

– Если панель скрыта, сделать её видимой можно, выполнив команду ВидàПанели инструментов.

3. В ячейки таблицы занесите заголовок и шапку таблицы:

- Заголовок таблицы: «Облік витрат на технічне обслуговування» заносится в ячейку А1.

- Шапка таблицы – в диапазон А3:Е3.

4. Ячейки таблицы заполните входными значениями:

- названия месяцев — заносятся в ячейки А4:А15;

- названия марок автомобилей — заносятся в ячейки В4:В15;

- значения общего пробега — заносятся в ячейки С4:С15;

- значения норм затрат — заносятся в ячейки D4:D15;

- итоги подсчитываются в ячейках С17,D17.

После завершения таблица будет иметь такой вид:

5. Вычислите выходные данные – в соответствующие ячейки таблицы занесите формулы или функции для вычисления:

- общие затраты по каждой строке в конкретном месяце для конкретной марки автомобиля

вычисляются в ячейке Е4как формула = Норми витрат / Загальний пробіг
(=C4*D4);затемформула копируется в диапазонеЕ5:Е15.

- среднее значение для общего пробега по всем месяцам и всем маркам автомобилей

вычисляется в ячейке С17, для чего вызывается мастер функцій f_x категория Статистические,
функция СРЗНАЧ и нажимается Ok. В окне f_x на втором шаге выделяем диапазон расчетов
(ячейки С4:С15), нажимается Ok.

- сумма для общих затрат по всем месяцам и маркам автомобилей вычисляется в ячейке Е17формулой =СУММ(Е5:Е15), введенной с клавиатуры, или с помощью мастера функций f_x, или кнопкой на панели Стандартная.

- Таблица примет вид:

6. Отформатируйте таблицу по образцу:

- Заголовок таблицы надо записать полужирным подчеркнутым шрифтом 14 размера и центровать по ячейкам А1:Е1.
Для этого выделяется требуемый диапазон и используется команда Формат è Ячейки à Выравнивание…Затем выбрать требуемый стиль и размер шрифта.

-

- В шапке таблицы текстовые данные выделить полужирным шрифтом с размещением текста в несколько строк. Для этого выделяется диапазон АЗ:ЕЗ, пункт меню Формат à Ячейки à Выравнивание à Переносить по словам; центровка По центру; Выравнивание по вертикали - По центру; Затем выбрать требуемый стиль и размер шрифта.

-

-

- В ячейках D4:E15 и E17 данные должны быть представлены в денежном формате: выделяется диапазон D4:Е15; Е17 и выбирается Пункт меню Формат à Ячейки à Число, числовой формат Денежный, количество десятичных знаков — 2, из списка Обозначение выбирается грн, нажимается Ok.

7.Измените ширину столбцов таблицы.

8.Для итоговой строки выберите шрифт полужирный курсив.

9.Данные в ячейках С4:Е17 центруйте:

- Для этого выделяется диапазон С4:Е17, пункт меню Форматà Ячейки à Выравнивание и из списка Выравнивание по горизонтали выбирается По центру и нажимается Ok.

10.Замените количество десятичных знаков в ячейке С17:

- Для этого выделяется ячейка С17, пункт меню Формат à Ячейки à Число, формат Числовой, количество десятичных знаков – 2, и нажимается Ok.

11.Добавьте границы таблицы:

- Выделите диапазон А3:Е17, на панели инструментов нажмите кнопку Границы, выберите Все границы.

- Или выберите команду Формат à Ячейки à Границывыберите тип линий - двойная рамка и Внешние границы, нажмите Ok.

12.

После завершения форматирования таблица примет такой вид:

13.Задайте параметры страницы и выполните предварительный просмотр:

- Для этого выберите пункт меню Файл à Параметры страницы à Страница выберите Ориентация – Книжная, Размер бумаги – А4, Установить – 100% от натуральной величины.

- На вкладке Поля – установите все по 3 см, нажмите Ok.

- Выберите пункт меню Файл à Предварительный просмотр, посмотрите, как ваша таблица будет выглядеть на странице при печати.