Оформление графика работ и просмотр критического пути

Большинство видов работ в типичном проекте имеют тенден­цию некоторого замедления. В связи с этим все работы можно раз­делить на две группы. К первой группе относятся такие виды работ, задержка выполнения которых не оказывает серьезного влияния на дату окончания проекта. В отличие от них вторая группа включает работы, задержка выполнения которых может повлиять на дату окончания проекта. Такие работы называются критическими.

Группа критических работ, выполнение которых определяет срок окончания проекта, называется критическим путем. Другими словами, критический путь состоит из взаимосвя­занных работ, задержка выполнения каждой из которых может ото­двинуть дату окончания проекта.

Microsoft Project определяет критический путь на основании установленных связей и длительностей работ. Просмотрев его, Вы можете внести необходимые коррективы в проект: изменить продолжительность отдельных видов работ, их связи и т. д.

Критический путь на диаграмме может быть наглядно отображен в процессе автоматического форматирования, выполняемого Мастером диаграммы Ганта,который запускается нажатием кнопки на панели инструментов «Стандартная».

Но мы отформатируем наш проект и определим критический путь вручную. Это позволит лучше изучить возможности программы.

Начнем с форматирования таблицы. Сначала отформатируем названия контрольных точек.

• Щелкните мышью на контрольной точке Начало работв поле «Название задачи», чтобы выделить её.

• Выберите команду меню Формат/ Шрифт… На экране появится диалог Шрифт (рис. 25).

Рис. 25. Диалог Шрифт

• В открывающемся списке «Цвет:» выберите Бирю­зовыйи нажмите кнопку ОК. Диалог закроется. Выбранный цвет названия контрольной точки отобразится на экране.

• Не отменяя выделения, нажмите кнопку на панели инструментов «Форматирование», чтобы придать выделенному тек­сту полужирное начертание.

Скопируем установленные элементы форматирования для контрольной точки Завершение проекта.

• Нажмите кнопку на панели инструментов «Стандартная».

• Щелкните мышью на названии контрольной точки За­вершение проекта в поле «Название задачи». Текст в ячейке будет переформатирован: изменится его цвет и начертание.

Теперь выделим в таблице красным цветом, увеличенным размером и курсивным начертанием названия видов работ, обра­зующих критический путь.

• Выберите команду меню Формат/ Стили текста… На эк­ране появится диалог Стили текста (рис. 26).

• В открывающемся списке «Изменяемый элемент:» выбери­те Критические задачи.

• В поле списка «Начертание:» выберите Курсив.

Рис. 26. Диалог Стили текста

• В поле списка «Размер:» выберите 10.

• В открывающемся списке «Цвет:» выберите Красный.

• Нажмите кнопку ОК в диалоге Стили текста. Диалог будет закрыт. В таблице красным цветом, курсивным начертанием и увеличенным размером выделятся названия критических работ.

Теперь критический путь нужно отобразить на диаграмме.

• Выберите команду меню Формат/ Стили отрезков… Или дважды щелкните мышью на свободном поле диаграммы. На экране появится диалог Стили отрезков (рис. 27).

Рис. 27. Диалог Стили отрезков

В верхней части диалога выводится таблица, в которой содержится информация о том, как будут отображаться на диаграмме различные элементы проекта: полоски-работы, контрольные точки и др. В нижней части диалога находятся две вкладки – «Текст» и «Отрезки». С помощью вкладки «Текст» можно указать, какие текстовые показатели будут выводиться на диаграмме, а вкладка «Отрезки» позволяет изменять форму, узор, цвет различных элементов диаграммы.

Чтобы отобразить на диаграмме критический путь, вставьте в таблице новую строку для критических работ.

• Щелкните мышью на ячейке первой строки таблицы диалога в поле Название, чтобы выделить её.

• Нажмите кнопку «Добавить строку» в верхней части диалога. В таблицу будет вставлена первая пустая строка.

• В поле «Название» вставленной строки введите с клавиатуры «Критический путь»и нажмите клавишу [стрелка вправо]. Прямоугольник выделения переместится вправо, в поле «Вид».

В этой ячейке отобразится внешний вид элемента диаграммы, указанного в поле «Название». В данном случае это – Крити­ческий путь.Заменим черный цвет, предлагаемый по умолчанию, на красный.

• В открывающемся списке «Цвет:» в группе элементов управления выберите красный цвет.

• Щелкните мышью на выделенной ячейке, чтобы зафикси­ровать выбранный цвет.

• Щелкните мышью на ячейке в первой строке поля «Ото­бражать для след. задач». Ячейка будет выделена. У правого её края появится кнопка открывающегося списка .

• В этом открывающемся списке выберите «Критическая задача» и нажмите клавишу [Enter]. Прямоугольник выделения пе­реместится на ячейку ниже, в которой будет определяться внешний вид полосок некритических задач.

• В открывающемся списке этой ячейки выберите «Некри­тическая задача» и нажмите клавишу [Enter].

Теперь на диаграмме критический путь будет отображаться красным цветом, а некритические задачи – синим. В заключение из­меним цвет символов, отображающих контрольные точки на диа­грамме, на бирюзовый.

• Щелкните мышью на ячейке «Веха» в поле «Название», чтобы выделить её.

• В открывающемся списке «Цвет» в левой нижней части диалога выберите темно-бирюзовый цвет.

• Выбранный цвет отобразится в поле «Вид».

Рис. 28. Отформатированная диаграмма

Вы можете также выбрать форму символа в открывающемся списке «Форма:» и тип «Пунктирный», «Контурный», «Твердый» – в открывающемся списке «Тип:».

• Закройте диалог Стили отрезков, нажав кнопку ОК. установленные элементы форматирования отобразятся на диаграмме.

Теперь на диаграмме красным цветом четко выделяется критический путь, синим – некритические работы, бирюзовым – контрольные точки.

• Сохраните сделанные в проекте изменения. Созданные нами таблица и диаграмма понятны и наглядны.

Однако для больших проектов простого оформления будет недостаточно. В этом случае применяют объединение работ в группы.