Завдання 2. Уведення нових даних у таблицю з використанням форми.

2.1. У полі номера запису клацніть по значку «4_*», щоб увести новий запис.

2.2. Уведіть у формі новий запис і збережіть його (Записи ►Сохранить запись).

2.3. Уведіть ще один запис і збережіть його.

2.4. Відкрийте таблицю Студенти і перегляньте зміни.

2.5. Закрийте таблицю.

Завдання 3. Видалення даних із таблиці з використанням форми.

3.1. Установіть у формі передостанній запис.

3.2. Активуйте команду Выделить запись з меню Правка, у результаті чого форма змінить вигляд.

3.3. Активуйте команду Удалить запись з меню Правка.

3.4. Відкрийте таблицю Студенти і перегляньте зміни.

Завдання 4. Створення форми в режимі конструктора.

4.1. На вкладці Формы клацніть Создать.

4.2. У вікні Новая формаклацніть Конструктор, виберіть таблицю Успішність і клацніть ОК. На екрані з'явиться вікно Форма1:Форма.

4.3. На панелі інструментів знайдіть піктограму Список полей і клацніть по ній (якщо відсутній список полів).

4.4. Зі списку, що розкрився, перетягніть поля (береги) таблиці на форму. Майте на увазі, що об’єкт поле складається з двох елементів: назви поля і самого поля. Після перетягування поля на форму, лівий край поля буде розташований у тому місці, де ви відпустите клавішу миші, а зліва від нього автоматично розташується назва поля. Тому розташовуйте поле таким чином, щоб зліва було достатньо місця для назви поля.

4.5. Розташуйте поля на формі таким чином, щоб назви полів, а також самі поля вводу були вирівняні по лівому краю. Щоб одержати доступ до властивостей полів, виділіть поля, властивості яких бажаєте змінити, клацніть правою кнопкою миші по одному з виділених полів і оберіть з контекстного меню потрібну опцію. Уважно перегляньте, які можливості для роботи з полями є в контекстному меню. Оберіть з контекстного меню пункт Свойства, перегляньте, які властивості полів можна змінити за допомогою цього вікна. Наприклад, щоб вирівняти кілька об’єктів по лівому краю, треба виділити ці об’єкти і у вікні Свойства,на вкладціМакет установити зліва для параметра От левого краяпотрібну цифру для відступу.

4.6. Збережіть форму з ім'ям Успішність.

4.7. Клацніть по піктограмі Вид, щоб перейти в режим форми і перегляньте записи форми.

4.8. Клацніть ще раз по піктограмі Вид, щоб перейти в режимконструктора форми. У цьому режимі можна змінювати вигляд форми.

4.9. Додайте заголовок до форми, обравши з меню Вид пункт Заголовок/примечание формы. В область заголовка, що з'явилася в макеті форми, введіть назву вашої форми. Для цього на панелі елементів клацніть по елементу Надпись, намалюйте в області заголовка прямокутник і введіть у нього назву. Встановіть для назви форми розмір шрифту 14.

4.10. Ще раз перегляньте вашу форму в режимі форми.

4.11. Збережіть і закрийте форму.

Завдання 5. Створення розрахункових полів.

Створіть розрахункове поле в розділі заголовкаформи для таблиці Процесори.

5.1. Для таблиці Процесори додайте ще поле Кількість, тип поля визначте самі. У режимі таблиці заповніть це поле.

5.2. Створіть форму в режимі Конструктор з полями Номер з/п,Марка процесора,Ціна в гривнях, Кількість.

5.3. На панелі елементів активуйте кнопку (Надпись). Потім покажчик миші підведіть в область Заголовка форми і створіть прямокутник. Після цього у вікно введіть назву Вартість.

5.4. Активуйте кнопку (Поле) , аналогічно до попереднього створіть поле у розділі заголовка форми, у поле введіть формулу = [Ціна в гривнях]*[Кількість], а прямокутник з назвою Поле№ скасуйте.

5.5. Збережіть форму з назвою Розрахунок.

5.6. Відкрийте форму та перегляньте розрахунки.

5.7. Відкрийте таблицю і перегляньте її, зверніть увагу на те, чи відбулись у таблиці зміни?

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ЛАБОРАТОРНОГО ЗАНЯТТЯ

№ 4.7

Тема заняття:Технологія створення, редагування та використання звітів у СКБД Access.

Мета:Навчитися створювати звіти, редагувати та виводити їх на друк.

Завдання 1. Створення звіту за допомогою Автоотчета.

1.1. Запустіть Microsoft Accessі відчиніть свою базу даних Університет **.

1.2. На вкладці Таблицы виділіть таблицю Студенти.

1.3. Активуйте команду Автоотчет з меню Вставка. У результаті виконання цієї команди з'явиться вікно Отчет в режимі Предварительного просмотра, тобто звіт, готовий до друку.

Завдання 2. Перегляд звіту у режимі Предварительного просмотра.

2.1. У режимі Предварительного просмотра перегляньте піктографічне меню і команди основного меню.

2.2. Перегляньте звіт, використовуючи маркери смуги прокручування (попередньо клацнувши лівою клавішею миші по ньому).

2.3. Замалюйте в зошит електронний вигляд звіту, створеного командою Автоотчет. Закрийте звіт не зберігаючи його.

Завдання 3. Проектування запиту на вибірку.

3.1. Створіть новий запит у режимі конструктора.

3.2. У вікні Добавление таблицы виберіть таблиці Студентита Успішність.

3.3. У рядок Поле в області бланку для запита перетягніть з таблиці Студенти поляГрупа, Призвіще,Ім'я,а потім із таблиці Успішність поля Математика, Інформатика,Статистика,Бухоблік.

3.4. У рядку Сортировка для колонки Прізвище установіть По возрастанию.

3.5. Збережіть запит з ім'ям Успішність студентіві виконайте його.

3.6. У режимі конструктора активуйте команду Групповые операции з Виду. У результаті в області бланку для запиту додасться рядок Групповые операции.

3.7. У рядку Групповая операция для колонок із полями з таблиці Студенти установіть Группировка.

3.8. Для колонок із полями з таблиці Успішність установіть зі списку Условие.

3.9. У рядку Условие отбора для колонок Математика, Інформатика,Статистика,Бухоблік уведіть цифру 5.

3.10. Збережіть запит з ім'ям Відмінники. Виконайте запит та закрийте.

Завдання 4. Створення звіту за допомогою майстра звітів.

4.1. У вікні бази даних виділіть вкладку Отчеты і клацніть Создать. У вікні Новый отчет виділіть Мастер отчетов, у списку джерел даних внизу вікна виберіть запит Успішність студентів і клацнітьОК.

4.2. У вікні Создание отчетов клацніть по кнопці >> , щоб перенести всі поля з вікна Доступные поля у вікно Выбранные поля і клацніть по кнопці Далее.

4.3. У вікні Добавить уровни группировки за допомогою кнопки >додайте поле Група і клацніть по кнопці Далее.

4.4. Далі для поля Прізвище встановіть сортування По возрастанию.

4.5. Продовжуйте створення звіту, послідовно відповідаючи на запитання майстра. Продивіться звіт у режимі попереднього перегляду і надрукуйте першу сторінку. Для цього активуйте команду Печать з меню Файл і задайте сторінки з 1 до 1. Клацніть ОК. Збережіть звіт з ім'ям Успішність.

4.6. Перегляньте звіт у режимі конструктора і замалюйте в зошиті. Закрийте звіт.

Завдання 5. Створення звіту за допомогою Конструктора звітів.

5.1. На вкладці Отчеты клацніть Создать.

5.2. У вікні Новый отчет виділіть Конструктор, у списку джерел оберіть запит Успішність студентів і клацніть ОК. У результаті у вікні бази даних з'явиться порожній бланк звіту в режимі конструктора. Перегляньте його.

Завдання 6. Уведення елементів керування в Область даних звіту.

6.1. Активуйте команду Список полей з меню Вид. У результаті у вікні бази даних з'явиться вікно запиту Успішність студентів.

6.2. Перетягніть із запиту в область даних усі поля, крім поля Група.

Завдання 7. Створення заголовка звіту.

7.1. Для того, щоб у звіті була область заголовка звіту, необхідно активувати команду Заголовок з меню Вид. Створіть область заголовка звіту.

7.2. Клацніть на панелі елементів керування по піктограмі (Надпись).

7.3. В області заголовка створіть прямокутник і введіть надпис «Звіт про успішність студентів».

7.4. Усуньте зі звіту області Колонтитулы, активувавши команду Колонтитулы з меню Вид.

7.5. Збережіть звіт з ім'ям Звіт про успішність.

7.6. Перегляньте звіт з режиму конструктора у режимі Образец (Вид ►Образец).

Завдання 8. Створення заголовка групи у звіті.

8.1. Перегляньте вікно звіту в режимі конструктора. Зверніть увагу на відсутність області заголовкагрупи.

8.2. Активуйте команду Сортировка и группировка з Вида (Вид ►Сортировка и группировка).

8.3. У вікні Сортировка и группировка в колонці Поле/Выражение за допомогою списку полів виберіть поле Група.

8.4. У колонці Порядок сортировки установіть По возрастанию.

8.5. В області Свойства группы установіть Заголовок группы - Да, Группировка - По полному значению.

8.6. Закрийте вікно Сортировка и группировка. Перегляньте вікно звіту. Зверніть увагу на наявність області заголовка групи.

8.7. Перетягніть в область заголовка групи поле Група. Збережіть звіт. Перегляньте звіт у режимі Образец.

Завдання 9. Форматування і редагування звіту.

9.1. Перейдіть у режим конструктора.

9.2. Установіть шрифт Arial Cyr.

9.3. Відредагуйте вид проекту звіту, переміщуючи прямокутники в області даних.

Для цього спочатку необхідно виділити потрібний прямокутник, потім навести на його сторону покажчик миші. Як тільки покажчик набуде вигляду руки, треба захопити прямокутник і перемістити в інше місце. Зверніть увагу, що під час перетягування поля переміщуються одночасно: і поле, і його назва. Якщо ви бажаєте перемістити ці прямокутники окремо, треба навести покажчик миші на маркер у лівому верхньому куті прямокутника, щоб він набув форми руки з витягнутим вказівним пальцем.

9.4. Виділіть заголовок звіту й установіть для нього розмір шрифту 20, жирний.

9.5. Виділіть заголовок групи й установіть для нього розмір 16, курсив, підкреслений.

9.6. В області даних для елементів керуванняНадпись установіть розмір шрифту 10, а для елементів Поля ввода – розмір шрифту 14.

9.7. Перегляньте звіт у режимі Образец.У разі необхідності внесіть корективи. Збережіть звіт.

9.8. Виведіть першу сторінку звіту на друк.

Завдання 10. Створення малюнка і вставка малюнка у звіт.

10.1. Активуйте кнопку ПУСК. Активуйте додаток Paint.

10.2. Створіть малюнок-емблему для звіту, скопіюйте його у буфер обміну і закрийтеPaint.

10.3. Вставте малюнок-емблему в заголовок звіту і відредагуйте.

10.4. Збережіть звіт і перегляньте його у режимі Образец.

10.5. Закінчіть роботу з Microsoft Access.

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ЛАБОРАТОРНОГО ЗАНЯТТЯ

№ 4.8

Тема заняття:Програмування макросів.

Мета:Навчитися програмувати та виконувати макроси.

Завдання 1. Створення макросу в режимі Конструктора.

1.1. Запустіть Microsoft Access і відкрийте свою базу даних Університет**.

1.2. На вкладці Макросы клацніть Создать. У вікні додатку Access з’явиться вікно макросу в режимі проектування, а також контекстно залежні Основне і Піктографічне меню. Перегляньте для них коментар у рядку стану.

1.3. У режимі конструктора вікно макросу має верхню і нижню частини. Верхня частина розділена на стовпці: ПримечаниеіМакрокоманда, в яких можна задати до 40 макрокоманд. У нижній частині можна задати аргументи макрокоманди.