Использование специальных символов
1) Чтобы «ВСТАВИТЬ» специальный символ в документ, нужно: выбрать команду «ВСТАВКА», СИМВОЛ для открытия диалогового окна СИМВОЛ; открыть вкладку СПЕЦИАЛЬНЫЕ СИМВОЛЫ; найти нужный символ в списке и щелкнуть на кнопке «ВСТАВИТЬ»; щелкнуть на кнопке ЗАКРЫТЬ, чтобы закрыть диалоговое окно.
2) Чтобы назначить символу комбинацию клавиш, нужно: выбрать команду «ВСТАВКА», СИМВОЛ для открытия диалогового окна СИМВОЛ; открыть вкладку СИМВОЛЫ; найти нужный символ в списке и щелкнуть на кнопке КЛАВИША, чтобы открыть диалоговое окно НАСТРОЙКА; нажать клавиши <alt+Ш>, чтобы установить курсор в текстовое поле НОВОЕ СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ; нажать комбинацию клавиш, которые нужно назначить символу; щелкнуть на кнопке НАЗНАЧИТЬ; щелкнуть на кнопке ЗАКРЫТЬ, чтобы вернуться в диалоговое окно СИМВОЛ, где опять щелкнуть на кнопке ЗАКРЫТЬ.
7)
РАБОТА С НЕСКОЛЬКИМИ ДОКУМЕНТАМИ
1) Для создания или открытия второго документа нужно выполнить все действия по его созданию или открытию, описанные ранее.
2) Для переключения между документами нужно открыть меню ОКНО; выбрать из списка тот документ, к которому нужно обратиться. Для перехода к следующему открытому документу с помощью клавиш нужно нажать <ctrl+F6>.
3) Чтобы расположить несколько документов на одном экране, нужно восстановить документы на одном экране и изменить их размеры, установив указатель мыши на одну из линий границ окна или на одном из его углов, затем щелкнуть кнопкой мыши и тащить указатель до тех пор, пока окно не примет нужный «ВИД». Для перемещения окна нужно щелкнуть на строке его заголовка и, не отпуская кнопку мыши, перетащить окно.
4) Чтобы перемещать и «КОПИРОВАТЬ» текст из документа в документ, нужно: сделать активным документ-источник и выделить фрагмент текста; чтобы переместить текст, нажать <ctrl+X> или выбрать команду «ПРАВКА», «ВЫРЕЗАТЬ»; чтобы «КОПИРОВАТЬ» текст, нажать <ctrl+C> или выбрать команду «ПРАВКА», «КОПИРОВАТЬ»; перейти в документ-приемник и нажать клавиши <ctrl+V> или выбрать команду «ПРАВКА», «ВСТАВИТЬ».
5) Если оба документа «ВИД»ны на экране, то «КОПИРОВАТЬ» и перемещать текст можно так: выделить нужный текст и установить ан него указатель мыши; для перетаскивания нажать и удерживать левую кнопку мыши; для копирования одновременно нажать и удерживать клавишу <ctrl> и левую кнопку мыши; перетащить текст в другой документ и отпустить кнопку мыши.
6) Чтобы сохранить сразу все документы нужно, удерживая клавишу <shift>, выбрать команду ФАЙЛ, СОХРАНИТЬ ВСЕ.
НАСТРОЙКА WORD ДЛЯ РАБОТЫ
В Word имеется несколько панелей инструментов. Панель инструментов форматирования и стандартная панель инструментов по умолчанию отображаются в одной строке, сразу под строкой меню. Можно настроить их так, чтобы каждая из них отображалась в отдельной строке.
1) Чтобы расположить панель форматирования и стандартную панель в отдельной строке нужно: выбрать команду «СЕРВИС», НАСТРОЙКА; щелкнуть ан вкладке ПАРАМАТРЫ; сбросить флажок СТАНДАРТНАЯ ПАНЕЛЬ И ПАНЕЛЬ ФОРМАТИРОВАНИЯ В ОДНОЙ СТРОКЕ.
2) Чтобы команды меню добавить на панель инструментов нужно: выбрать команду «ВИД», «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» и выбрать нужную панель инструментов; выбрать команду «СЕРВИС», НАСТРОЙКА и щелкнуть по вкладке КОМАНДЫ; в списке КАТЕГОРИИ выбрать категорию команд, которые нужно добавить.
3) В списке КОМАНДЫ можно сделать следующее:
- чтобы добавить кнопку на панель инструментов, нужно перетащить ее из списка КОМАНДЫ на желаемую позицию «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ»;
- чтобы удалить кнопку с «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ», нужно перетащить ее куда-нибудь в область документа;
- чтобы переместить кнопку с одной «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» на другую, нужно перетащить ее со старого места на новое;
- чтобы кнопка присутствовала на обеих панелях инструментов, нужно, удерживая клавишу <ctrl>, перетащить ее с одной «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» на другую.
Закончив работу, щелкнуть на кнопке ЗАКРЫТЬ.
4) Для быстрого перемещения кнопок с одной панели на другую, не открывая диалогового окна НАСТРОЙКА, нужно, удерживая клавишу <alt>, перетащить кнопку на новое место.
5) Чтобы создать новую панель инструментов нужно: выбрать команду «СЕРВИС», НАСТРОЙКА; щелкнуть на вкладке «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ»; щелкнуть на кнопке СОЗДАТЬ для отображения диалогового окна СОЗДАНИЕ «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ»; в текстовом поле ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ввести название «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ»; в раскрывающемся списке СДЕЛАТЬ ДОСТУПНОЙ ДЛЯ выбрать, где создаваемая панель инструментов будет доступна (во всех документах, в каком-то шаблоне, в текущем документе); щелкнуть по ОК.
6) Чтобы назначить горячую клавишу команде нужно: выбрать команду «СЕРВИС», НАСТРОЙКА; щелкнуть на кнопке КЛАВИАТУРА для отображения диалогового окна НАСТРОЙКА КЛАВИАТУРЫ; выбрать нужную категорию команд из списка КАТЕГОРИИ; из списка КОМАНДЫ выбрать нужную команду; установить курсор в текстовое поле НОВОЕ СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ и нажать желаемую клавишу или комбинацию клавиш; щелкнуть на кнопке НАЗНАЧИТЬ; выбрать из раскрывающегося списка СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В, где нужно сохранить горячие клавиши; закончить работу, щелкнув на кнопке ЗАКРЫТЬ.
ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА
1) Выделить необходимый текст или фрагмент текста. Далее ФОРМАТ®РЕГИСТР®(Указать необходимый режим работы) ®ОК
СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ
- Установить курсор на заголовок текста. Далее ФОРМАТ ®СТИЛЬ®(Указываем стиль заголовка) ®ПРИМЕНИТЬ
- Ставим курсор в то место текста где будет оглавление.
- После определения стилей для заголовков для всего текста® «ВСТАВКА»®ОГЛАВЛЕНИЕ и УКАЗАТЕЛИ®ОГЛАВЛЕНИЕ®(Указываем количество уровней) ®ОК