Аналіз даних за допомогою електронних таблиць
Мета роботи -Оволодіти навиками аналізу даних за допомогою електронних таблиць, засобами створення діаграм і графіків.
Лабораторне завдання:
Початкові дані для виконання лабораторної роботи, представлені у вигляді наступної таблиці:
| № | Ф.И.О. | Адрес | Телефон |
| Васільєв А. Г. | К.-Маркса, 12 – 35 | 76-18-12 | |
| Дмітрієва Е. М. | Чичканова, 15 – 18 | 51-33-45 | |
| Іванов П. В. | Советска, 147 – 55 | 72-90-76 | |
| Корольов С. С. | Магістральна, 23 –144 | 70-20-30 | |
| Пономарьов Б. Н. | К.-Маркса, 203 – 1 | 52-55-35 | |
| Васнецова П. Д. | Чичканова, 38 – 42 | 53-29-92 |
І. Необхідно, використовуючи форму, ввести початкові дані в таблицю Excel. Потім використовуючи функцію сортування, провести наступні операції із списком:
а) розташуйте осередки по убуванню порядкового номера;
б) розташуйте осередки в порядку зростання Ф.И.О. за абеткою;
в) розташуйте осередки в порядку зростання Адреси;
г) розташуйте осередки в порядку зростання № телефону.
ІІ. Використовуючи функції автофільтру, проведіть в списку наступний пошук:
а) знайдіть осередки з прізвищами, що починаються на букву В;
б) знайдіть осередки з адресами, що починаються з букви Д по З;
в) знайдіть осередки з номерами телефонів, перша цифра яких починається з 7.
Для виконання цього завдання виконаєте наступні дії:
1. Введіть в осередки А1: №, у А2: Ф.И.О.:, в А3: Адреса:, у А4: Телефон: .
2. Промаркіруйте осередок А1.
3. Відкрийте меню Дані > Форма.
4. В меню (формі), що відкрилося, введіть початкові дані відповідно до завдання (після введення чергового запису необхідно натискати на кнопку Додати).
5. Викличте меню Дані > Сортування.
6. Проведіть сортування даних, як вказано в завданні. Результат кожної дії представити на окремому листі.
7. Увійдіть до меню Дані, виконаєте команду Фільтр > Автофільтр. У заголовках стовпців з'являться піктограми із стрілками
8. Натисніть на стрілку стовпця: Ф.И.О.:, у вікні, що відкрилося, Вам необхідно вибрати опцію Умова. Після цього відкриється меню Призначений для користувача автофільтр в якому необхідно встановити наступні параметри: для Ф.И.О. показати тільки ті рядки, значення яких починається з В*.
9. Після цього в списку залишаться тільки прізвища, що починаються на букву В.
10. Проведіть фільтрацію для решти пунктів, вказаних в завданні.
11. Виконайте побудову таблиці та профільтруйте її дані згідно до свого варіанту. Повторіть всі пункти завдання, що приведені вище, і доповісте про виконання викладачеві.
| № групи | Завдання |
| Перелік товарів продуктового магазину та їх ціни | |
| Список автомобілів та їх роки випуску | |
| Меню ресторану та вага порції кожного блюда | |
| Список моніторів та розміри їх діагоналі | |
| Статистичні дані за площею міських парків. | |
| Список групи і дати народження | |
| Список держав та кількість їх населення | |
| Список студентів та їх середній бал | |
| Список факультетів і кількість студентів першого курсу | |
| Список регіонів і кількість вищих учбових закладів. | |
| Список книг автора і кількість сторінок. | |
| Список підприємств і річний зворот. | |
| Вакансії і сума заробітної плати. | |
| Список факультетів і кількість бюджетних місць. | |
| Список шкіл і кількість що вчаться | |
| Список інститутів країни і кількість іноземних студентів. | |
| Список одеських готелів та їх максимальна вмісткість | |
| Список держав і їх площа | |
| Список театрів міста і кількість прем'єр в рік | |
| Список працівників фірми і роки народження | |
| Список працівників фірми і кількість дітей | |
| Перелік фільмів та їх продовжуваність | |
| Список судів і їх вантажопідйомність | |
| Список учнів і середній бал | |
| Список продуктів харчування і їх калорійність |
Створення діаграм на основі таблиць.
Нижче представлена таблиця з даними про середню кількість реєстрації нових автомобілів в тиждень в різних містах.
| Марки автомобілів | ||||||
| Міста | Жигулі | Самара | Нива | Москвич | Ока | Таврія |
| Москва | ||||||
| Воронеж | ||||||
| Саратов |
Побудуйте діаграму на базі даної таблиці.
1. Запустіть текстовий процесор.
2. Створіть новий документ на базі шаблону Звичайний.
3. Як режим представлення документа включіть Режим розмітки (Вигляд > Розмітка сторінки), щоб чітко бачити межі смуги набору.
4. Командою Таблиця > Додати > Таблиця створіть базову таблицю, що має п'ять рядків і сім стовпців.
5. Виділіть два верхні осередки першого стовпця і об'єднаєте їх командою Таблиця > Об'єднати осередки.
6. Виділіть осередки першого рядка для стовпців з другого по сьомій і об'єднаєте їх.
7. Заповніть таблицю згідно зразку, що додається.
8. Встановіть покажчик миші в полі таблиці і виділите таблицю командою Таблиця > Виділити > Таблиця. Скопіюйте виділену таблицю в буфер обміну (Правка > Копіювати). 9. Вставте базову діаграму командою Вставка > Об'єкт > Діаграма Microsoft Graph . Поряд з діаграмою розвернеться її базова таблиця.
10. Виділіть вміст базової таблиці діаграми клацанням на осередку, утвореному на перетині заголовків рядків і стовпців в лівому верхньому кутку.
11. Замініть вміст базової таблиці вмістом своєї таблиці командою вставки вмісту з буфера обміну (Правка > Вставити).
12. Зверніть увагу на те, як змінилася діаграма – вона прийшла у відповідність з вмістом таблиці.
13. На діаграмі виділіть область побудови. Клацніть правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть пункт «Тип діаграми». Засобами діалогового вікна, що відкрилося, перевірте, як виглядають діаграми інших (стандартних і нестандартних) типів. 14. Виконайте побудову таблиці та діаграми на її основі згідно до свого варіанту.
Ви навчилися вводити списки (використовуючи форму), а також проводити їх обробку, використовуючи можливості фільтрів і сортування, будувати діаграми. Зверніть увагу, що Excel дозволяє працювати з чималими табличними базами даних, але при цьому повинні виконуватися наступні дві умови:
1) імена полів (заголовки) не повинні повторюватися;
2) не повинно бути порожніх рядків (це буде кінець бази даних).
Лабораторна робота №7.
СУЧАСНІ ЗАСОБИ СТВОРЕННЯ
КОМП’ЮТЕРНИХ ПРЕЗЕНТАЦІЙ.
Мета роботи: Оволодіти навиками створення комп’ютерних презентацій.
Лабораторне завдання:
Швидке створення презентації за допомогою майстра автозмісту розглянемо на прикладі розробки короткої презентації «Переваги електронної торгівлі» для демонстрації потенційним замовникам торгового Web-вузла.
1 Запустите програму PowerPoint 2000 (Пуск > Програми > Microsoft PowerPoint).
2 В діалоговому вікні PowerPoint, що відкрилося, встановите перемикач Майстер автозмісту (якщо поява цього вікна за умовчанням відключена, запустите майстер командою Файл > Створити і виберіть у вікні, що відкрилося, пункт Майстер автозмісту). 3 У вікні Майстер автозмісту клацніть на кнопці Далі.
4 В наступному вікні виберіть рядок Загальна доповідь і клацніть на кнопці Далі.
5 На етапі вибору стилю презентації встановите перемикач презентація на екрані і клацніть на кнопці Далі.
6 На етапі вибору параметрів презентації введіть у вікно заголовка назву «Електронна торгівля», у вікні нижнього колонтитулу повторите назву. Клацніть на кнопці Далі, а потім – Готово.
7 На робочому полі, що відкрилося, у вікні структури виберіть по черзі слайди з 5 по 9 і видалите їх (клавіша DELETE). У презентації повинні залишитися чотири слайди.
8 Перейдіть до першого слайду і введіть власне ім'я як автора розробки замість вказаного за умовчанням.
9 Перейдіть у вікно слайду, виберіть блок заголовка і за допомогою інструментів панелі управління задайте вирівнювання тексту по центру. Розмістите за допомогою миші або клавіш управління курсором текстовий блок із заголовком у верхній частині слайду, вище за червону лінію, вирівнявши його по центру щодо горизонталі. Те ж саме виконайте з текстовим блоком з ім'ям автора, але розташуйте його нижче за червону лінію.
10 Видалите з титульного слайду колонтитул установкою прапорця (Вигляд > Колонтитули > Не показувати на титульному слайді).
11 Перейдіть на другий слайд (у вікні структури або клавішею PAGEDOWN). Замість заголовка «Введення» наберіть текст «Переваги електронної торгівлі».
12 Перейдіть до маркірованого списку і введіть замість шаблонного тексту наступний зміст: – Масове обслуговування мільйонів покупців; – Індивідуальний підхід до кожного клієнта; – Інтерактивне спілкування з покупцем; – Накопичення інформації про переваги клієнта; – Зниження витрат покупця і витрат продавця.
13 Вирівняйте текстові блоки по-своєму розсуду.
14 Перейдіть до третього слайду. Введіть заголовок «Чому люди купують товари в Мережі». Видалите другий текстовий блок.
15 Виберіть на панелі інструментів інструмент Додати таблицю і в інтерактивному полі простяганням задайте розмір поля таблиці 5 × 2.
16 Заповните в таблиці лівий стовпець наступними значеннями (зверху вниз): Зручність оплати; Зручність пошуку; Прийнятні ціни; Хороший вибір; Інше. Заповните в таблиці правий стовпець наступними значеннями (зверху вниз): 50 %; 21 %; 11 %; 11 %; 7 %. Виберіть простяганням миші правий стовпець і за допомогою кнопки По центру на панелі інструментів задайте вирівнювання по центру.
17 Перейдіть до четвертого слайду. У полі заголовка введіть текст «Що купують в Мережі». Видалите другий текстовий блок.
18 Клацніть на кнопці Додавання діаграми на панелі інструментів. У вікні, що з'явилося, Презентація – Таблиця даних в лівому стовпці введіть наступні тексти (зверху вниз): Комп'ютери і що комплектують; Книги; Одяг; Музика; Інше. У осередках з назвами кварталів заміните їх на значення: 1999; 2000; 2001; 2002.
19 В осередках з даними введіть наступні значення (зверху вниз, справа наліво):
- 40, 20, 15, 5, 20;
- 38, 22, 15, 5, 20;
- 36, 24, 20, 7, 13;
- 35, 25, 20, 8
20 Перейдіть до першого слайду. Виберіть заголовок, клацанням правою кнопкою миші відкрийте інтерактивне меню, виберіть в нім пункт Настройка анімації. Поставте прапорець у вікні Об'єкти для анімації напроти рядка Заголовок 1. У списку, що розкривається, в групі виберіть звук і ефект призначте ефект Обертання. У списку, що розкривається, в групі Появу тексту виберіть рядок По словах. Клацанням на кнопці ОК закрийте вікно.
21 Відкрийте вікно Зміна слайдів (Показ слайдів> Зміна слайдів). У групі Ефект виберіть ефект на свій розсуд. У групі Просування встановите прапорець автоматично після і задайте час 10 секунд, зніміть прапорець по клацанню. Клацанням на кнопці Застосувати до всіх закрийте вікно.
22 Перейдіть на останній слайд, виберіть діаграму, відкрийте вікно Настройка анімації. На вкладці Видозміни в діаграмі самостійно виберіть ефекти анімації елементів діаграми.
23 Поверніться до першого слайду, запустіть показ презентації (Показ слайдів > Почати показ) і перевірте демонстрацію слайдів. Виправіть при необхідності помилки. Збережете презентацію на диску під ім'ям E_Commerce. Ви навчилися створювати презентацію простими і доступними засобами, вставляти таблиці, діаграми, редагувати текст, застосовувати ефекти анімації до об'єктів різного типу, управляти зміною слайдів при показі презентації.
Поліпшення оформлення презентації :
Спробуємо тепер поліпшити оформлення презентації «Переваги електронної торгівлі».
1 Запустите програму PowerPoint 2000 (Пуск > Програми > Microsoft PowerPoint).
2 Відкрийте збережену презентацію E_Commerce (Файл > Відкрити > Ім'я файлу).
3 Знаходячись в звичайному режимі, відкрийте діалогове вікно Фон (Формат > Фон). Встановите прапорець Виключити фон зразка.
4 В групі Заливка фону в списку, що розкривається, виберіть пункт Способи заливки. У діалоговому вікні, що відкрилося, Способи заливки перейдіть на вкладку Градієнтна. У групі Кольору встановите перемикач заготівка. У списку, що розкривається, Назву заготівки виберіть пункт Пізній захід. Клацанням на кнопці ОК закрийте вікно. У вікні Фон клацніть на кнопці Застосувати.
5 Перейдіть до другого слайду. Створіть інший фон, наприклад Мідь, способом, описаним вище.
6 На третьому і четвертому слайдах створіть фон, виконаний іншими методами: Текстура і Узор. Переконаєтеся, що вибраний фон добре виглядає на екрані.
7 Перейдіть на перший слайд. На панелі інструментів WordArt клацніть на кнопці Додати об'єкт WordArt. У вікні Коллекция WordArt виберіть потрібний стиль напису і після клацання на кнопці ОК у вікні, що з'явилося, Зміну тексту WordArt наберіть текст заголовка презентації – Електронна торгівля. Призначте розмір шрифту 66 пунктів. Клацанням на кнопці ОК закрийте вікно.
8 Видалите старий заголовок Електронна торгівля і перемістите на його місце створений об'єкт WordArt. Призначте новому заголовку ефект анімації Обертання.
9 Перейдіть на другий слайд. Призначте тексту, оформленому як нумерований список, ефект анімації Виліт з параметрами: справа, Всі разом, по абзацах, 1-го рівня.
10 Перейдіть на третій слайд. Виберіть в таблиці лівий стовпець, призначте йому фон з градієнтною заливкою на вкладці Заливка у вікні Формат таблиці (Формат > Кольори і лінії). Так само оформите правий стовпець.
11 Перейдіть до четвертого слайду. Оформите фон діаграми градієнтною заливкою.
12 Збережете презентацію під колишнім ім'ям (E_Commerce). Ви навчилися оформляти презентацію різними методами: зміною фону, заливок об'єктів, застосуванням об'єктів WordArt і іншими. Ви оформили різними ефектами анімації об'єкти різного типу для поліпшення сприйняття презентації. Підготовка і друк видач Тепер спробуємо підготувати видачі підготовленій Вами презентації на тему «Переваги електронної торгівлі» для роздачі менеджерам.
1 Запустите програму PowerPoint 2000 (Пуск > Програми > Microsoft PowerPoint).
2 Відкрийте збережену презентацію E_Commerce (Файл > Відкрити > Ім'я файлу).
3 На панелі інструментів клацніть на кнопці Перегляд у відтінках сірого.
4 Проглянете всі слайди. Очевидно, що на третьому і четвертому слайдах деякі об'єкти читаються нерозбірливо. Виберіть всі елементи таблиці, клацніть правою кнопкою миші і в інтерактивному меню вкажіть пункти Чорно-білий > Відтінки сірого. Таким же чином оформите діаграму на четвертому слайді.
5 Відкрийте зразок видач (Вигляд > Зразок > Зразок видач).
6 На панелі інструментів Видачі клацніть на кнопці Показати розміщення при чотирьох слайдах на сторінці.
7 На сторінці в області верхнього колонтитулу введіть прізвище автора презентації.
8 За допомогою засобу WordArt вставте в центр сторінки заголовок Електронна торгівля. 9 Вставте відповідний малюнок з колекції ClipArt (Вставка > Малюнок > Картинки) і помістіть його на задній план під текст заголовка.
10 Клацанням на кнопці Закрити на панелі інструментів Зразок закрийте зразок видач.
11 Відкрийте діалогове вікно Друк (Файл > Друк). У списку, що розкривається, Друкувати виберіть пункт Видачі. Встановите прапорець відтінки сірого. 12 По вказівці викладача роздрукуйте видачі на принтері (по можливості). Якщо такої можливості немає, роздрукуйте видачі у файл PostScript (за рішенням викладача), перетворіть його за допомогою програми Adobe Acrobat Distiller в документ формату PDF, відкрийте і прогляньте його за допомогою програми Adobe Acrobat Reader. Ви навчилися готувати видачі для представлення презентації в друкарському вигляді. Ви навчилися перетворювати колірні схеми слайдів з урахуванням особливостей друку на черно- білих пристроях виводу.
12. Створить презиентацію сгідно з варіантом.
| № групи | Завдання |
| Закони Ома і Киргофа | |
| Загадки 21 століття. | |
| Сонячна система | |
| Мій факультет | |
| Золотий перетин | |
| Новинки техніки | |
| Улюблений письменник (кіноактор, співець, діяч науки) | |
| Мій університет | |
| Загадки числа ПІ | |
| Місто моєї мрії | |
| Сім чудес світу | |
| Книга, яку обов'язково треба прочитати. | |
| Моя майбутня професія | |
| Новинки техніки | |
| Друга світова війна | |
| Загадки 21 століття. | |
| Сонячна система | |
| Фотосинтез | |
| Моє хобі | |
| Улюблений письменник (кіноактор, співець, діяч науки) | |
| Люди які перевернули світ | |
| Значимі події минулого століття | |
| Фільм (спектакль, п'єса) який необхідно поглянути. | |
| Країна в якій обов'язково треба побувати | |
| Загадки людського мозку |
Ви розглянулиструктури та можливостей прикладного пакету PowerPoint. Навчилися створювати та оформляти презентації. Сдобули навички створення графічних об’єктів, та використання спеціальних ефектів в презентації.
Лабораторна робота №8.