Горячие клавиши Microsoft Word 2003
Правила оформления текстовых документов
I. Параметры страницы верхнее поле: 2 см нижнее поле: 2 см левое поле: 3 см правое поле: 2 см от края до колонтитула: 1 см II. Формат шрифта и абзаца 1) Основной текст а) Свойства шрифта
|
III. Знаки препинания
Точка
Точки не используются:
- в колонтитулах;
- в заголовках;
- в строках таблиц;
- в подписях под рисунками, схемами и диаграммами.
Точки не ставятся в следующих общепринятых сокращениях:
- обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т.д.);
- условные сокращенные обозначения (б/у, х/б).
Точка ставится, если слова сокращаются не по общепринятым методам или общепринятого метода не существует (эл. прибор, кв. м).
Точка ставится в сокращениях и т.д., и т.п.
При отделении десятичной доли от целого в дробном числе ставится не точка, а запятая.
Тире и дефис
Дефис используется только в сложных словах типа "все-таки", "мало-помалу" и пробелами не отделяется. Тире используется во всех остальных случаях и ограничивается с двух сторон пробелами.
Тире не должно начинать строку, поэтому перед тире в диалогах необходимо вставлять неразрывный пробел.
IV. Расстановка пробелов
- Не допускается наличие двух и более пробелов подряд.
- Перед одинарными знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т.д.) пробел не ставится. После знака препинания пробел ставится обязательно, если это не конец абзаца.
- В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего. После открывающего и перед закрывающим знаками пробел не ставится.
- Фамилия от инициалов отделяется неразрывным пробелом. Инициалы друг от друга пробелом не отделяются.
- Не разделяются пробелом сокращения типа "и т.д., и т.п.", показатели степени, подстрочные индексы и математические знаки.
- Не отделяются от предыдущего числа знак %, °.
- Не отделяются показатель степени.
- Перед единицами измерения и после знаков №, §, © ставится неразрывный пробел.
V. Иллюстрации
Иллюстрация в документе должна находиться как можно ближе к ссылке на нее.
Если иллюстрация всего одна, то на правой полосе ее следует заверстывать вправо, на левой – влево.
Если иллюстрация заверстана "лежа", то есть для ее рассмотрения необходимо развернуть книгу на 90°, то на правой полосе она должна быть направлена верхней стороной к корешку, а на левой – к левому полю.
Если на полосе расположена большая иллюстрация и места на текст почти не остается, то такая иллюстрация заверстывается в отдельную полосу. Минимальное количество текста, которое должно поместиться на полосе, – три строки.
Нельзя заверстывать иллюстрацию перед ссылкой, если иллюстрация находится на правой полосе, а ссылка – на следующей за ней левой.
Если в полосу заверстывается несколько иллюстраций одна под другой, то расстояние по вертикали между ними должно быть не менее трех (в крайнем случае, двух) кегельных шпаций. Если же иллюстрации разделены текстом, то между ними должно помещаться не менее трех строк.
Если иллюстрации расположены рядом по горизонтали, то пробел между ними должен быть меньше боковых полей.
Расстояние между текстом и контуром иллюстрации должно быть равно кегельной шпации.
VI. Формулы
Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, и т.п., располагают на отдельных строках. Так же поступают с нумерованными формулами.
Несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.
Нумеруются наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте. ПОрядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру. Нумерация небольших формул, составляющих единую группу, делается на одной строке, при этом формулы объединяются одним номером.
VII. Таблицы
Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Следует устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф, выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова.
Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица ..." с указанием порядкового номера таблицы (например, "Таблица 4"). Если таблица только одна, то номер ей не присваивается и слово "Таблица" не пишется.
Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.
При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова "Продолжение таблицы 5". Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае перенумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.
Горячие клавиши Microsoft Word 2003
Microsoft Office 2003. Несомненно стал прорывным редактором для Windows платформы в свое время.
Основные комбинации:
— Дабы создать неразрывный пробел зажмите CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.
— Аналогично с дефисом — CTRL+ДЕФИС.
— Полужирное начертание, нажмите CTRL+B, курсивное — CTRL+I.
— Подчеркивание текста, отдельных слов — CTRL+U.
— Когда нечаянно увеличили шрифт, быстро возвратится к предыдущему его значению можно зажав CTRL+SHIFT+<, в обратной ситуации, чтобы увеличить — CTRL+SHIFT+>.
— Быстрое уменьшение текущего шрифта на 1 пункт осуществляется при нажатии CTRL+[, а увеличение — CTRL+].
— Быстро отменить текущее действие — CTRL+Z, а его повтор — CTRL+Y.
— Копирование выделенного объекта — CTRL+C с последующей вставкой — CTRL+V.
— Вырезка активного объекта — CTRL+X.