Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию

Access может быть создано несколько видов запроса:

· запрос на выборку — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. На основе такого запроса могут строиться запросы других видов. Таблицу с результатами запроса на выборку можно использовать для работы с данными в таблицах, на которых построен запрос. Например, через таблицу запроса можно корректировать данные в исходных таблицах базы данных. Запросы могут служить источниками записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Запрос на создание таблицы — также выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но, в отличие от запроса на выборку, результат сохраняет в новой постоянной таблице.

· запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах

Условия отбора — это ограничения, накладываемые на запрос или расширенный фильтр для определения записей, с которыми он будет работать. Например, вместо просмотра всех поставщиков компании, можно просмотреть только поставщиков из Литвы. Для этого необходимо указать условие отбора, отсеивающее все записи, кроме тех, у которых в поле «Страна» указано «Литва».

Чтобы задать условие отбора для поля в бланке запроса, введите выражение в ячейку Условие отбора для данного поля. В предыдущем примере выражением является «Литва». Могут быть использованы и более сложные выражения, например, «Between 1000 And 5000».

Если запрос содержит связанные таблицы, то в значениях, указанных в условиях отбора для полей из связанных таб лиц, учитывается регистр знаков. Они должны соответствовать регистру значений в базовой таблице.

Сортировка данных. Для удобства просмотра можно сортиро­вать записи в таблице в определенной последовательности. Кноп­ки сортировки на панели инструментов (или команды меню Записи\Сортировка, Сортировка по возрастанию, Сортировка по убы­ванию) позволяют сортировать столбцы по возрастанию или убы­ванию. Прежде чем щелкнуть по кнопке сортировки, следует выб­рать поля, используемые для сортировки. Современные СУБД никогда не сортируют таблицы физически, как это делалось раньше. Средства сортировки данных (а также филь­трации, поиска и замены) реализованы в Access как автоматиче­ски создаваемые запросы. Записи таблицы всегда располагаются в файле базы данных в том порядке, в котором они были добавле­ны в таблицу.

Группировкой называется операция размещения данных по группам так, чтобы элементы в каждой группе имеют общий атрибут.

Групповые операции представляют в себе дополнительные возможности по использованию фильтров, в числе и в совершенно новом качестве. Как известно из практики, простое арифметическое увеличение количества применяемых фильтров не слишком улучшает общую картину, и даже, напротив, зачастую приводит к ухудшению результата.

Выражения.

Для создания выражений в запросе используется Построитель выражений. который вызывается кнопкой на панели инструментов. Он позволяет составлять выражения с использованием полей различных баз данных, констант, операторов и функций. Access содержит большое количество встроенных функций, кроме того, программисты могут создавать собственные функции. По встроенным функциям информацию можно получить с помощью справки.

Рассмотрим лишь некоторые средства создания выражений.

Константы.

• Текст должен быть заключен в кавычки (^“Пример текста”).

• Дата должна быть заключена между знаками # ( например: #31/01/98#).

• Null - соответствует любому выражению, которое ничего не содержит.

• Истина (True) - соответствует логическому выражению, которое принимает истинное значение.

• Ложь (False) - соответствует логическому выражению, которое принимает ложное значение.

Идентификаторы.

• [ ] - выделяет имя объекта, например: [Фамилия]

• ! - разделяет имена объектов, например: [СТУДЕНТЫ]! [Фамилия]

Операторы.

• * - умножение

• / - деление

• \ - деление без остатка

• Mod - остаток от деления

• ^л - возведение в степень

• & - объединение (конкатенация) строк

• Like - позволяет создавать выражения, содержащие символы подстановки. * - соответствует любой группе символов

? - соответствует любому символу. Например: выражение [Фамилия] Like "А*" принимает истинное значение для всех записей, фамилия которых начинается на А.

• Between... And - в указанном диапазоне, например: [Дата рождения] Between #1/1/80# And #31/12/89# принимает истинное значение для всех записей из указанного диапазона

• In - поиск значений в списке.

Например: выражение [Населенный пункт] In ('"Малыгино", "Ковров", "Вязники") принимает истинное значение для всех записей, значение которых попадает в список

• Is - используются для сравнения со значением.

Например: выражение [Фамилия] Is Null принимает истинное значение, когда в поле [Фамилия] нет данных.

Некоторые встроенные функции.

Все функции должны содержать скобки 0.

• Sqr() - квадратный корень.

• Abs() - абсолютное значение.

• Log() - натуральный логарифм .

• Cos(), Sin(), Тст() - косинус, синус, тангенс аргумента.

• Left(строка, количество), Right(строка, количество), Мid (строка, начальная позиция, количество) - вырезают определенное количество символов в начале, конце и середине строки-аргумента

• Trim (строка) - удаляет пробелы в начале и конце строки-аргумента

• IIf (условие, аргумент1, аргумент2) - если условие истинно, возвращает аргумент1, иначе возвращает аргумент2.

• Date() - возвращает текущую дату.

• Year(дата), Month( дата), Day (дата) - возвращают год, месяц, и день из даты.