Отмирание страниц доступа к данным

У программы Access 2003 было средство, названное страницами доступа к данным и предназначенное для создания клиентской части БД в виде Web-страницы. Идея была замечательная — с помощью таких Web-страниц любой пользователь мог просматри­вать информацию в вашей БД или вносить в нее изменения, даже не имея программы Access.

К сожалению, у Access и Web натянутые отношения. Как вы уже знаете, программа Access может обрабатывать только ограниченное число одновременных обращений.

У Web-технологий нет таких ограничений. В действительности размещение БД в Ин­тернете равносильно приглашению полчищ пользователей для попыток одновременно­го использования БД. По этой причине, как и по некоторым другим (например, труд­ность настройки страниц доступа к данным и отсутствие совместимости с другими обозревателями), корпорация Microsoft отказалась от этого средства в Access 2007.

Если вы все же хотите придать Web-обличье вашей БД, программа Access мало чем мо­жет помочь вам. Лучшим выбором будет перенос БД на серверный программный про­дукт, например SQL Server, и применение другого средства разработки для построения Web-страницы. Серьезные программисты любят ASP.NET (см. www.asp.net), единый комплект корпорации Microsoft для создания Web-сайтов, от простейших до самых сложных.

Многопользовательский доступ

Многопользовательский доступ — это вечное жонглирование. Если все пользователи хотят читать информацию, все просто. Но в тот момент, когда они захотят внести изменения, мо­гут возникнуть серьезные проблемы. Например, что произойдет, когда два пользователя попытаются одновременно изменить одну и ту же запись? Или, когда вы пытаетесь изме­нить запись, кто-то еще старается ее удалить? Или же вы хотите прочесть свежие данные во время процесса обновления?

Ясно, что программе Access нужен способ управления хаосом. В этом разделе вы узнаете, что делает Access для того, чтобы все держать под контролем, и как можно регулировать этот процесс. Вы также научитесь предупреждать возникновение опасных ситуаций, спо­собных привести к повреждению данных.

Как вносятся изменения

Представим себе следующий сценарий. Вы говорите по телефону с расточительным клиен­том компании Boutique Fudge. Используя вашу надежную БД Access, вы просматриваете имеющиеся в наличии товары и сообщаете вашему клиенту цену каждого из них. А в это же время главный повар без вашего ведома просматривает ту же таблицу и повышает цены на самые популярные блюда. Возникает вопрос: когда вы заметите, что цены выросли?

Программа Access обрабатывает ситуации, подобные этой, с помощью автоматических обновлений. Каждые 60 секунд Access проверяет клиентскую БД, чтобы выяснить, что из­менилось. Затем программа обновляет соответствующую информацию на вашем экране, если вы просматриваете форму, запрос или непосредственно таблицу. В примере с Boutique Fudge новые цены появятся после очередного обновления, выполняемого программой Access, но не позже 60 секунд, после внесения изменений.

Из правила обновления есть несколько исключений.

■ Когда начинается редактирование записи (щелчок кнопкой мыши в одном из полей), Access немедленно обновляет именно эту запись. Это действие гарантирует, что перед тем как вносить изменения, вы получите самую свежую копию записи.

■ Если вы не можете ждать 60 секунд и вас беспокоят возможные изменения с момента последнего обновления, можно запустить немедленное обновление с помощью команды Главная → Записи → Обновить все(Home → Records → Refresh All). Если щелкнуть

мышью часть кнопки команды с нарисованной стрелкой, направленной вниз, можно вы­брать обновление только текущей записи, в которой находится курсор (выберите коман­ду Обновить(Refresh) вместо команды Обновить все(Refresh All)).

■ В отчетах не применяется автоматическое обновление. Если вы формируете отчет, подо­ждите, а затем решите, нужно ли обновлять результаты. У вас есть два варианта. Можно закрыть отчет и снова открыть его или использовать кнопку на ленте Обновить.

Если вам не нравится правило 60 секунд, можно настроить частоту повторения автома­тических обновлений программой Access. Для этого выберите кнопку Office →ПараметрыAccess (Office → Access Options). В окне Параметры Accessвыберите категорию парамет­ров Дополнительно(Advanced) и прокручивайте перечень, пока не увидите параметр Пери­од обновления (с)(Refresh interval (sec)) (рис. 18.9).

Рис. 18.9.Период обновления определяет, как часто программа Access проверяет в многопользовательской БД внесение изменений. Можно выбрать значение (в секундах) от 1 до 32 766

Примечание

Период обновления (с)— параметр программы Access, влияющий на все многопользова­тельские БД, открываемые на данном компьютере. Если вы хотите, чтобы все использовали одинаковый период обновления, необходимо, чтобы все пользователи обновили свои пара­метры Access.

Чем короче период обновления, тем быстрее вы увидите изменения, внесенные другими пользователями. Но укороченные интервалы обновления создают дополнительный трафик в вашей сети. Многие любители программы Access знают, что можно спокойно применять более короткий период обновления, если используется медленная сеть.