Работа с функциями в excel

Методические указания

И задания к контрольным работам

по дисцыплине «Экономическая информатика»

для студентов II курса заочной формы обучения

всех специальностей

ОДЕССА ОНЭУ 2012

Методические указания и задания к контрольным работам по дисциплине «Экономическая информатика» для студентов II курса заочной формы обучения всех специальностей.

(Ответственный за выпуск В. А. Стороженко, - Одесса: ОНЭУ, ротапринт, 2012г. - 84с.)

Составители: И. В. Бакова, канд. экон. наук, доцент

А. И. Пронин, канд. экон. наук, доцент

В. А. Стороженко, доцент

Е. В. Тиханович, ст.преподаватель

Ответственный за выпуск В. А. Стороженко, доцент

Рецензенты: А. М. Гострик, канд. экон. наук, доцент (внешний резензент)

С. Н. Таракановский, канд. экон. наук, доцент

А. Ю. Вакула, ст.преподаватель

Корректор: И. В. Нечиталюк

Введение

Дисциплина «Экономическая информатика» призвана подготовить студентов для эффективного использования электронной техники при решении экономических и управленческих задач. Основной упор делается на рассмотрение теоретических вопросов, связанных с проектированием и внедрением компьютеров для автоматизации управленческой и иной организационной и коммерческой деятельности, а также на использование готовых программных средств (например, системы EXCEL, ACCESS) для решения практических задач на ЭВМ.

В процессе изучения курса студент должен закрепить знания, полученные при изучении первой части курса «Информатика и компьютерная техника» о технических и программных средствах, применяемых в технологии обработки экономической информации, приобрести навыки постановки, алгоритмизации и решения экономических задач на ЭВМ.

Данная контрольная работа состоит из трех заданий - теоретического и двух практических.

Задание 1 состоит из двух задач, выполняемых в программной среде Excel, с обязательным описанием технологического процесса согласно приведенным методическим указаниям.

Задание 2 требует осветить один теоретический вопрос.

Задание 3 предполагает создание и обработку Базы Данных в среде Access. Пример выполнения задания приведен в методических указаниях. Технологию выполнения задания также необходимо описать согласно требованиям методических указаний.

Приведенные в примерах цифры являются условными

Номер варианта задания 1 (а, б) - выбирается из таблицы вариантов, колонка должна соответствовать учебному году, а строка - первой букве фамилии.

Номер варианта задания 2- выбирается студентом в соответствии последней цифрой зачетной книжки (если последняя цифра – 0, то номер варианта –10).

Номер варианта задания 3 в соответствии первой буквой имени и учебным годом.

Например, для студента Тимченко Александра Ивановича в 2012/13 уч. году (№ зач.кн. 201225), номера вариантов заданий в соответствии с таблицей на следующей странице будут такими:

Задание 1 (а,б) - вариант 1 (по букве Т);

Задание 2 - вопрос 5 (последняя цифра зач. книжки);

Задание 3 - вариант 10 (по букве А)

ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

Буква фамилии, имени	Варианты задания 1 (а, б)	Варианты задания 3
Учебный год	Учебный год
2012/13	2013/14	2014/15	2012/13	2013/14	2014/15
А, Ж, Л
Б, В, Ц
Г, Ч, Ю
Д, Н, П
Е, Ё, С
З, И, Й
К, Э, Я
М, Х, Ф
О, Ш, Щ
Т, Р, У

Методические указания по выполнению Задания 1

Основной целью Задания 1 является приобретение студентами практических навыков работы с функциями EXCEL. В п.1 приводится описание функций и примеры их использования. В п.2 даны Методические указания по выполнению Задания 2 и пример оформления задания в контрольной работе.

Работа с функциями в EXCEL

Рассмотрим некоторые функции, применяемые для решения экономических задач.

I. Математические функции действия с матрицами

К основным функциям этого типа относятся:

МОБР(массив) - Обратная матрица квадратной матрицы

МОПРЕД(массив) - Определитель обратной матрицы

МУМНОЖ(массив1;массив2) - Умножение матриц

где массив – интервал клеток, в которых хранится матрица

Функцию Умножения матриц можно применять для определения произведения двух двумерных массивов, причём, количество столбцов первого массива должно быть равно количеству строк второго. Массив2 может быть одномерным.

Пример

Массив2 – цены на товары трёх видов: 45

Массив1 – заказы на товары 10 20 30 - заказ 1

12 56 45 - заказ 2

72 68 100 - заказ 3

Общая стоимость каждого заказа может быть получена в результате выполнения функцииМУМНОЖ(массив1;массив2)

Примечание Существуют специальные технические приёмы ввода формул, которые в качестве результата дают матрицу. Перед вводом формулы необходимо выделить интервал клеток таблицы, в которых должен быть помещён результат. Ввод матричной формулы должен завершаться нажатием клавиш: F2, Ctrl+Shift+Enter

СУММЕСЛИ(интервал; критерий; сумм_интервал)

Интервал — это интервал вычисляемых ячеек, значения которых проверяются на соответствие критерию.

Критерий — это критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какая ячейка добавляется. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32", "яблоки".

Сумм_интервал — это фактические ячейки для суммирования. Ячейки в сумм_интервал суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе интервал удовлетворяют критерию. Если сумм_интервал опущен, то суммируются ячейки в аргументе интервал.

Пример

Пусть ячейки A1:A4 содержат следующие величины стоимости для четырех домов: 100 000 грн., 200 000 грн., 300 000грн., 400 000 грн., соответственно. Пусть ячейки B1:B4 содержат следующие величины комиссионных при продаже соответствующих домов: 7 000 грн., 14000 грн., 21000 грн., 28 000 грн

СУММЕСЛИ(A1:A4;">160000";B1:B4) равняется 63 000 грн.