Выполняем настройку программы

Практическая работа №6

Тема: Настройки в программе "1С: Бухгалтерия 8.2"

Цель: научиться производить все необходимые настройки в программе перед началом работы и перед началом учёта.

Задание: согласно методических указаний осуществить:

1. настройку параметров учёта;

2. настройку программы;

3.настройку учётной политики организации ООО "ИНКОМ ПЛЮС";

4. настройку учётной политики по персоналу ООО "ИНКОМ ПЛЮС"

Ход работы:

1. Выполняем настройку параметров учёта.

Настройка- это группа команд по работе с базой данных.

Важно перед началом работы с информационной базой определить вид деятельности и системы налогообложения, настроить аналитический учёт МПЗ по местам хранения, настроить учёт товара в рознице при наличии неавтоматизированной торговой точки и прочее. Указанные опции относятся ко всем организациям, указанным в справочнике "Организация". если какой-либо организации данные настройки не подходят, то для них необходимо создать свою информационную базу.

Для такой настройки используется диалоговое окно "Настройка параметров учёта". Окно состоит из нескольких закладок: "Виды деятельности", "Система налогообложения", "Запасы", "Товары в рознице", "Производство", "Денежные средства", Расчёты с контрагентами", "Расчёты с персоналом".

Меню "Панель функций"/закладка "Начало работы"/"настройки параметров учёта":

1. На закладке "Виды деятельности" должны быть установлены два флага: "Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг" и "Розничная торговля".

2. На закладке "Запасы" должны быть установлены два флага: "Ведется учёт по партиям (документам поступления)" и учёт по складам "Ведется по количеству". Наша организация будет вести количественный учёт по складам. В том числе оценка товаров и материалов для целей б/у и н/у не зависит от того, с какого склада они получены. Такая настройка обеспечивает ведение аналитического учёта по складам на всех счетах, на которых ведется учёт по субконто "Номенклатура".

3. Закладку "Товары в рознице" не заполняем.

4. На закладке "Производство" должен быть выбран тип плановой цены "Основная плановая цена".

5. Закладка "Денежные средства" - флаг "По статьям движение денежных средств" устанавливать не следует, т.к.ООО "ИНКОМ ПЛЮС" №4 "Отчёт о движении денежных средств" не представляется. Отсутствие этого флага упростит ввод документов по кассе и банку- не придётся в них указывать статью движения денежных средств.

6. На закладке "Расчёты с контрагентами" для покупателей и поставщиков должны быть установлены сроки оплаты 30 дней.

7. На закладке "Расчёты с персоналом" в разделе"Учёт расчётов по ЗП и кадровый учёт ведется" должен быть установлен флаг "В этой программе". В разделе "Аналитический учёт расчётов с персоналом ведется" должен быть установлен флаг: "По каждому работнику".

8. Закладка "Налог на прибыль" остаётся без изменений.

Выполняем настройку программы.

"Дата актуальности учёта"- это та дата, которая определяет период проведения документов по разделам учёта (оценка МПЗ при выбытии, расчеты с контрагентами, НДС, налоговый учёт). Цель- управлять режимом проведения документов. Смысл- регулировка быстродействия проведения документов.

Устанавливаем дату актуальности учёта .31.12.2012 года (меню "Сервис/Управление датой актуальности учёта").

Ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль "Полные права". В настройках программы по умолчанию дата запрета данных не распространяется на пользователей с полными правами. Но если установить флаг "Распространить дату запрета на пользователей с полными правами", то доступ можно ограничить ( меню "Сервис/Настройка программы/Запрет изменения данных).

3. Выполняем настройку учётной политики организации.

Специфика учёта каждой организации представлена в её учётной политике. В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" параметры учётной политики организации представлены в регистре сведений. Для регистра установлена периодичность "Месяц" и ведется он в разрезе организаций. Параметры учётной политики будут применяться в организации с того момента, который указан в реквизите "Период". И если в последующих годах учётная политика будет меняться, то в реестр сведений "Учётная политика" этой организации следует ввести новую запись, установив дату, с которой применяется это изменение.

Меню "Панель функций/закладка "Начало работы"/Учётная политика организаций".

Закладка "Общие сведения"- установите флаги:

· Система налогообложения общая;

· Организация ведёт деятельность, связанную с производством продукции и (или) выполнение работ (оказанием услуг).

Закладка "ОС и НМА"- в разделе "Метод начисления амортизации (НУ)" установите флаг "Линейный". Укажите ставку налога на имущество 2,2%.

Закладка "Запросы". В разделе "Оценка стоимости МПЗ при выбытии" должен быть установлен флаг "ФИФО" автоматически. Установлен способ оценки МПЗ "ФИФО", поэтому настройка по ведению партионного учёта (меню "Предприятие/Настройка параметров учёта/закладка "Запасы") распространиться на все счета, на которых ведётся учёт по субконто "Номенклатура".

Закладка "Розница"- "По стоимости приобретения". Такая настройка приведёт к тому, что товары будут учитываться на счёте 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)".

Перейдём в закладку "Производство" в разделе "Распределение расходов основного и вспомогательного производства" оставить её без изменений. Должны стоять флаги "По плановым ценам".

В разделе "Включение общехозяйственных расходов в стоимость реализованной продукции" должен быть установлен флаг "По методу "Директ-костинг"".

На закладке "Выпуск продукции, услуг" следует выбрать способ учёта выпуска готовой продукции- "Без использования счёта 40". Последовательность переделов оставить по умолчанию- "Определяется автоматически".

На закладке "НПЗ" оставить флаг "При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами "НПЗ".

Перейдём на закладку "Налог на прибыть". Установим прямые расходы по умолчанию, ставка ННП на дату 01.01.2010 года 20% ПБУ 18/02-флаг установлен.

Закладка "НДС". Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса.

На закладке "НДФЛ" по умолчанию установлен реквизит- "Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом".

4. Выполняем настройку учётной политики по персоналу ООО "ИНКОМ ПЛЮС".

Одно физическое лицо может работать в нескольких организациях. Поэтому, в одной организации у такого физ.лица может быть основное место работы конфигурации должен быть утверждён учётной политикой.

Установив поддержку внутреннего совместительства, а так же установим флаг "При наличии НДФЛ принимать исчисленный налог к учёту как удержанный".

Меню "Предприятие/Учётная политика/Учётная политика (по персоналу)".