Таблицы в текстовых документах

Текстовый редактор Word

Основное назначение текстовых редакторов:

ü создавать текстовые файлы;

ü редактировать тексты;

ü просматривать их на экране;

ü изменять формат текстового документа;

ü распечатывать его на принтере.

Набираемый текст на клавиатуре компьютера, воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора.

Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на котором пользователь в этот момент может оказывать влияние (создавать, изменять символы и т.д.) с помощью редактора.

Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, то есть его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д.

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста , печати и т.д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции:

ü Набирать текст с клавиатуры;

ü Исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного;

ü Вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть её влево/вправо в режиме вставки;

ü Копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти - так называемый «буфер» для временного хранения копируемого фрагментов текста;

ü Удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста;

ü Раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;

ü Вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и выявлять группы, встречающиеся в этом тексте слова или, слов, заранее выделенных пользователем;

ü Сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве;

ü Форматировать текст (т.е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т.д.);

ü Изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т.п.);

ü Распечатывать подготовленный текст на принтере.

Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

Главное меню состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Еслинужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях MS Office 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой "Office" выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.

Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню "Другие команды". Откроется окно настроек Word. Нужный раздел "Настройка" при этом будет выбран по умолчанию.

Текстовый редактор можно загрузить следующим образом:

1. Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007.

2. Если на рабочем столе имеется пиктограмма (ярлык), то требуется щелкнуть два раза по пиктограмме Word.

Особенности создания списков:

1. Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список надо выделить этот текст и щелкнуть кнопкой Нумерованный список по умолчанию, или Маркированный список по умолчанию на панели инструментов. Процессор MS Word 2007 автоматически преобразует выделенные абзацы в список. Все следующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка.

2. Если абзац начинается с числа, за которым следует точка, или с символа «-», то при переходе на следующий абзац тот автоматически превратится в элемент нумерованного или маркированного списка. Создание списка заканчивают двукратным нажатием клавиши ENTER в конце абзаца.

3. Чтобы изменить или настроить формат списка, следует выполнить команду Главная → Абзац → Список. Щёлкнуть стрелку для выбора. При этом откроется диалоговое окно Список. Вкладки этого окна Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или номера. Если стандартное оформление списка не удовлетворяет пользователя, можно щелкнуть кнопку Изменить и задать нужный вид списка (формат номера, знак маркера, расположение номера или маркера, расположение текста и т.д.).

4. Вкладка Многоуровневый список позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, которые нумеруются или маркируются отдельно.

Для сохранения текстового документа с новы именем требуется выполнить следующие действия:

ü В текстовом редакторе выбрать кнопку «Office»;

ü Выбрать команду «Сохранить как»;

ü Указать папку, в которой нужно сохранить документ;

ü Ввести имя файла и указать тип файла;

ü Нажать кнопку «Сохранить».

По умолчанию текстовый редактор сохраняет документ в виде файла имеющий формат - *.doc, либо - *.docx).

Таблицы в текстовых документах