Стенки и основание

Области, ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект. И стенки, и основание размещаются в области построения.

Для создания диаграммы неоюходимо выполнить следующие действия:

1) Если в качестве источника данных для создания диаграммы используется таблица в документе Word, следует выделите ее.

2) В Microsoft Word нужно выбрать команду Вставка - Объект - Создание.

3) Выбрать «Диаграмма Microsoft Graph» из списка «Тип объекта».

4) Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать с помощью команд меню Действия на панели инструментов Рисование, установите флажок «Поверх текста».

5) Для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа необходимо снять флажок. Поверх текста.

6) Нажать кнопку OK.

7) Для замены образца данных щелкнуть ячейку в таблице, а затем ввести необходимые данные.

8) Для возвращения в Word щелкнуть на документ Word вне области диаграммы.

При создании диаграммы путем выбора команды Вставка - Объект и последующем выборе типа объекта Диаграмма Microsoft Graph, Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные. Таблица MS Graph является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.

Для добавления данных к диаграмме Microsoft Graph необходимо либо непосредственно ввести их в таблицу MS Graph, либо скопировать, а затем вставить в таблицу данные из другой программы. Например, после создания диаграммы Microsoft Graph из таблицы Word и добавления к таблице строк или столбцов данных появляется возможность скопировать эти строки или столбцы, а затем вставить их в таблицу MS Graph.

Для добавления заголовка к диаграмме или оси необходимо:

1) В текстовом процессоре Word дважды щелкнуть на диаграмме, к которой необходимо добавить заголовок.

2) Выбрать команду Диаграмма - Параметры диаграммы – Заголовки.

3) Для добавления заголовка к диаграмме ввести необходимый текст в поле «Название диаграммы».

4) Для добавления одного или нескольких заголовков оси следует щёлкнуть соответствующее окно для каждого заголовка, а затем ввести необходимый текст.

5) Для возврата в Word щелкнуть документ Word.

Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных. В пузырьковых диаграммах изменяется тип только всей диаграммы. Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для отдельных рядов данных брусковых и столбчатых диаграмм можно выбрать конический, цилиндрический или пирамидальный тип.

1) В Word дважды щелкнуть диаграмму, которую необходимо изменить.

2) Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделить его.

3) Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего выделять не нужно.

4) Выбрать команду Диаграмма - Тип диаграммы.

5) Выбрать необходимый тип диаграммы на вкладке «Стандартные» или «Нестандартные».

6) Для применения конического, цилиндрического или пирамидального типа к отдельному ряду данных брусковой и столбчатой диаграммы выбрать Коническая, Цилиндрическая или Пирамидальная в списке «Тип» на вкладке «Стандартные», а затем установить флажок Применить.

7) Для возврата в Word щелкнуть документ Word.

Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется.

При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в таблице.

1) В Word дважды щелкнуть диаграмму, которую необходимо изменить.

2) При работе с диаграммой Microsoft Graph перейти в соответствующую таблицу.

3) Выделить ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо изменить.

4) Ввести новый текст или значение.

5) Нажать клавишу ENTER.

6) Для возврата в Word щелкнуть документ Word.