Очередность создания системы

Наименование проектируемой автоматизируемой системы

АРМ заведующего аптеки

Документы, на основании которых ведется проектирование

Приказ главного врача онкологического диспансера №4

Организации, участвующие в разработке

Аптека онкологического диспансера

Стадии и сроки исполнения

Дата начала работ 1 сентября 2013 года

Дата окончания работ 30 мая 2014 года

Цели, назначение и области использования

· автоматизировать документооборот.

· проведение инвентаризации с помощью средств автоматизации.

· проведение анализа прошлых данных с помощью информации БД, на предмет наиболее выгодных поставщиков, спроса на товар в различные периоды года, по качеству работы сотрудников и т.п.

Нормативно-технические документы

Техническое задание

Очередность создания системы

Разработка аванпроекта 01 сентября 2013 года - 11 сентября 2013 года

Разработка технического задания 12 сентября 2013 года - 19 сентября 2013 года

Техническое проектирование 20 сентября 2013 года - 10 октября 2013 года

Рабочее проектирование 11 октября 2013 года - 18 октября 2013 года

Приёмо-сдаточные испытания 19 октября 2013 года - 18 ноября 2013 года

2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Деятельностью зав.аптекой является такой бизнес-процесс как заказ товара. Заказ товара представляет собой некоторый процесс на предприятии, который решает определенный круг задач и проходит разные этапы принятия решений, связанных с эффективным управлением предприятием .

Рассматривая бизнес-процесс управление заказа товаров можно заметить, что входным документом является требование. Зав.апеки при наличии товара на складе оформляет требование и отпускает товар со склада , при отсутствии товара оформляет заявку у менеджера поставщика. Менеджер поставщика отправляет товар вместе с пакетом документов. Затем зав.аптекой сверяет полученный товар по накладной и при отсутствии брака, недостачи передает пакет документов на оплату в бухгалтерию или составляет возвратную накладную. Бухгалтер оформляет полученный пакет документов

3. ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ

3.1 Структура системы, перечень подсистем

· формирование договора с родителями;

· составление табелей посещаемости;

· составление индивидуальной ведомости взаиморасчёта;

· формирование отчёта о типах питания;

· формирование отчёта о состоянии оплаты.

3.2 Способы и средства связи для информационного обмена между компонентами подсистем

Связь между компонентами системы возлагается на БД.

3.3 Взаимосвязь АС со смежными системами

Обмен информацией осуществляется путём бумажного документооборота.

3.4 Режимы функционирования системы

Система функционирует в двух режимах: стандартном и аварийном.

3.5 Численность, функции и квалификация персонала

Для эксплуатации системы определены следующие роли:

· администратор;

· пользователь.

Пользователи системы должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя и свободно осуществлять базовые операции в стандартах Windows.

3.6 Обеспечение потребительских характеристик системы

Система обеспечивает информационное взаимодействие и удовлетворение информационных потребностей пользователей.

3.7 Функции, выполняемые системой

· формирование договоров с родителями;

· ввод отметок отсутствующих учеников в табеле;

· вычисление количества дней которые питался ученик;

· ввод количества оплаченных дней;

· занесение информации из ведомости школы в БД;

· вычисление суммы оплаты за месяц на каждого ученика;

· формирование отчёта о типах питания;

· формирование отчёта о состоянии оплаты.

3.8 Комплекс технических средств

Компьютер должен быть оснащен процессором не ниже IntelAtom 1500 МГц, оперативной памятью 512 MB. Для распечатки документов и отчетов необходимо установить принтеры.

3.9 Информационное обеспечение системы

Данные в системе должны быть реализованы в виде реляционной БД на основе СУБД Microsoft Access 2003 или новее. БД располагается на компьютере под управлением операционной системы Windows XP, Windows 7, Windows 8.

3.10 Программное обеспечение системы

При проектировании и разработке системы необходимо максимально эффективным образом использовать ранее закупленное программное обеспечение. Базовой программной платформой должна являться лицензионная операционная система MS Windows и СУБД.

4. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

4.1 Приведение информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ

4.2 Мероприятия по подготовке персонала

4.3 Организация необходимых подразделений и рабочих мест

4.4 Изменение объекта автоматизации

4.5 Дополнительные мероприятия