Общие сведения

Кафедра эксплуатации морских судов и сооружений

РАБОТА С ЖУРНАЛАМИ

Методические указания

к выполнению практической работы №3

по дисциплине «Информационные системы технического обеспечения судов »

для студентов специальности 7.100302

«Эксплуатация судовых энергетических установок»

всех форм обучения

Севастополь

УДК

Работа с журналами. Методические указания к выполнению практической работы/ Сост. В.В. Ениватов. – Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2007. – 8с.

Методические указания составлены на основе образовательно-профессиональной программы высшего образования в соответствии с ОСВОУ по профессиональному направлению «Судовождение и энергетика судов» для специальности «Эксплуатация судовых энергетических установок», утвержденной Министерством образования и науки Украины, и требований Международной конвенции ПДНВ 78/95.

Цель методических указаний: углубить и закрепить знания студентов в сфере информационных систем технического обеспечения судов.

Методические указания утверждены на заседании кафедры ЭМСС, протокол №__ от ___ июня 2007 г.

Рецензент:

Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Цель работы........................................................................................... 4

2. Общие сведения..................................................................................... 4

3. Порядок проведения работы................................................................. 7

4. Контрольные вопросы........................................................................... 7

Библиографический список ...................................................................... 8

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Цель работы: углубить и закрепить знания студентов в сфере информационных систем технического обеспечения судов. Освоение прикладного программного обеспечения, реализующего систему централизованного учета эксплуатируемого оборудования.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Работа начинается с использования функции меню “Журналы|Открыть…”. В открывающейся экранной форме, представленной на рисунок 1, имеются вкладки, соответствующие общему списку оборудования и журналам движения, ремонта и учёта рабочего времени. Слева располагается окно фильтра по подразделению (службе), сверху – окно поиска “Поиск по”, слева снизу – функциональные кнопки “Печать”, “Удалить” и “Закрыть”.

Рисунок 1 – Окно ”Журналы“

2.1. Навигация на вкладке “Журналы”

Для нахождения в журнале интересующих пользователя сведений реализована функция поиска по образцу. Интерфейс поиска реализован в виде выпадающих списков и окна для приёма поискового предписания (образца поиска). Для использования поиска необходимо:

а) из списка “Поиск по” выбрать манипулятором “Мышь” тему поиска – инвентарный номер, подразделение или тип оборудования;

б) и заполнить находящееся рядом окно приёма данных – по мере заполнения в окне просмотра будут появляться требуемые записи.

2.2. Использование фильтра по службе

Фильтр реализован в виде навигатора “Подразделение”, выполненного в стиле навигатора “Windows”.

Для использования фильтра по службе нужно выбрать манипулятором “Мышь” интересующую Вас службу. Будет отображён список оборудования, числящегося за службой.

2.3. Изменение статуса оборудования

Под статусом (состоянием) оборудования понимается его физическое нахождение в одном из состояний: “Включено”, “Выключено”, “Вышло из строя”, “В ремонте”. Перевод оборудования осуществляется при помощи команд “Включить”, “Выключить”, “Вышло из строя”,“Завершить ремонт”, “Переместить оборудование”.

Для того чтобы изменить статус оборудования необходимо:

а) выделить запись на вкладке “Список оборудования” посредством щелчка левой кнопки манипулятора “Мышь”, при этом строка, содержащая запись будет отмечена тёмным цветом;

б) выполнить щелчка правой кнопкой манипулятора “Мышь”, при этом появится список состояний (рисунок 2);

Рисунок 2 – Смена статуса оборудования

в) отметить щелчком левой кнопки манипулятора “Мышь” состояние, в которое переводится оборудование;

г) убедиться (проконтролировать) на соответствующей вкладке, что оборудование переведено в требуемое состояние.

2.4. Документальное оформление ремонта и движения оборудования

В ИПС ТО УПХГ предусмотрена функция оформление документов, которыми сопровождается ремонт и движение оборудования. На экранной форме журналов движения и ремонта оборудования (рисунок 3) представлена подшивка документов, связываемая с выбранной записью в журнале. Для манипуляции с документами предусмотрены кнопки “Просмотр”, “Добавить документ” и “Удалить”, активизация которых выполняет действия, написанные на кнопках.

а) вид записи в журнале	б) формирование новой записи

Рисунок 3 – Запись в ЖРО с подшивкой документов

Кнопка “Просмотр” запускает приложение для просмотра и редактирования документа.

Кнопка “Удалить” удаляет документ без подтверждения.

Кнопка “Добавить документ” открывает окно “Создание документа” (рисунок 4), в котором отображаются шаблоны документов, созданные в пункте меню “Документы”.

Рисунок 4 – Формирование документа

Для просмотра содержимого шаблона его необходимо выделить в списке “Вид документа”.

Для формирования нового документа на базе шаблона необходимо:

а) выделить интересующий Вас шаблон;

б) заполнить поля “Название документа”, “Номер документа” и “Дата документы” в окне “Создание документа”;

в) нажать кнопку “Редактировать”, откроется приложение типа “Word”;

г) закончить редактирование, выйти из “Word” командой “Файл|Сохранить”.

Если использовать команду “Файл|Закрыть”, то осуществится возврат в просмотровое окно “Создание документа”.

2.5. Простановка времени наработки вручную

Операция выполняется для единиц оборудования, не находящихся на диспетчерском контроле, для которых известно среднее время наработки.

Используйте команду “Журналы|Время наработки”. Откроется окно “Время наработки”, представленное на рисунке 5. Необходимо использовать щелчок правой клавиши манипулятора на записи о выбранном оборудовании и заполнить поле. Время в графе “Время наработки” одноимённой вкладки может изменять уполномоченное лицо службы.

Рисунок 5 – Окно простановки времени наработки

2.6. Выход из пункта меню “Журналы”

Работа с журналами завершается кнопкой закрытия окна “Windows” или кнопкой “Закрыть”, доступная из любой вкладки.