Технология выполнения работы
Для задания условия на значение для вводимых данных:
1. войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке <Конструктор>. Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните командуВид, Конструктор;
· в верхней части окна щелкните по полю "Должность";
· в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;
· щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;
· в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле "Должность" могут вводиться только указанные значения.
2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно введите данные".
3. В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент".
4. Введите ограничения на данные в поле "Код". Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия пришлось задать в поле "Код" тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделайте следующее:
· щелкните по строке параметра Индексированное поле;
· выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);
перейдите в режимТаблица, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив командуВид, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке <Да>.
5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 4.3. Попробуйте в поле <Должность> любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение; "Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово.
6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:
· щелкните в любой строке поля "Код";
· выполните командуФормат, Ширина столбца;
· в появившемся окне щелкните по кнопке <По ширине данных>. Ширина поля изменится;
· проделайте эту операцию с остальными полями.
7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова:
· переведите курсор в первую строку поля "Фамилия";
· выполните командуПравка, Найти;
· в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;
· в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);
· в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;
· в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять ⌠галочка■);
· щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;
· щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;
· щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.
8. Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 450 р. на 470 р.:
· переведите курсор в первую строку поля "Зарплата";
· выполните командуПравка, Заменить;
· в появившемся окне в строке Образец введите 450 р.;
· в строке Заменить на введите 470. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля;
· щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на девятую запись - это то, что нам надо;
· щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены;
9. Для сортировки данных в поле "Год рождения" по убыванию:
щелкните по любой записи поля "Год рождения";
· щелкните по кнопке на панели управления или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле "Год рождения".
· Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Дисциплина":
· щелкните по записи Доцент поля "Должность";
· щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах;
· щелкните по записи Информатика поля "Дисциплина";
· щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах кафедры информатики;
· для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните командуЗаписи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.
· Для просмотра созданной таблицы:
· щелкните по кнопке или выполните командуФайл, Предварительный, просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги;
· закройте окно просмотра.
Задание 3