Поняття текстового процесора

За допомогою текстового процесора Word користувачі можуть здійснювати:- введення, перегляд, редагування та форматування тексту;- вибір і створення стилю та шаблону документа;- збереження документа на диску у вигляді файлів із певним ім'ям і розширенням. doc- відкривання та завантаження файлу з диска в оперативну пам'ять;- формування, редагування, оброблення і сортування таблиць.

Запуск програми Word

Щоб розпочати роботу із програмою Word, знайдіть іконку Word у меню Пуск і клацніть її. Виконайте наведені нижче дії, щоб запустити програму Word. Відкрийте меню Пуск. Знайдіть піктограму Word. Наведіть вказівник на пункт Усі програми. Потім наведіть вказівник на пункт Microsoft Office і виберіть Word. Відобразиться екран запуску, і відкриється програма Word.

Інтерфейс процесора

У верхній частині вікна Word розміщуються: кнопка "Office", стрічка головного меню, панель швидкого доступу, стрічка заголовка, горизонтальна лінійка форматування.У нижній частині вікна: горизонтальна стрічка стану системи. У правій частині- вертикальна смуга прокручування, а в лівій - вертикальна лінійка форматування. Кнопка "Office".При натисненні відкривається спадне меню, що дає змогу користувачеві створювати, відкривати, перетворювати, зберігати, друкувати, надсилати, публікувати та закривати документи. Стрічка головного меню. Містить три основні компоненти: вкладки, групи, команди. Панель швидкого доступу - набір кнопок-піктограм, за допомогою яких здійснюється швидкий і наочний вибір та виконання команд.

Вікно текстового процесора

Вікно MS Word складається з наступних елементів: Заголовок вікна- стандартний для Windows - вікна. Рядок меню розташований під рядком заголовка. Панелі інструментів. Робоча область - поле, в якому відображується і редагується документ. Рядок стану. Внизу вікно програми замикає рядок стану. Файл-містить команди створення, відкриття, збереження і друку документу; Правка. Вид – цим меню перемикаються режими відображення документу. Вставка. За допомогою цього меню здійснюється вставка в документ різних об'єктів. Довідка - стає доступною система допомоги текстового процесора.

Створення текстового документу

Виберіть команду «Створити .» у меню «Файл». Щоб утворити новий порожній документ, виберіть вкладку «Загальне», а потім значок «Новий документ». Щоб утворити документ за допомогою шаблону або майстра, виберіть вкладку, що відповідає потрібному типу документа, а потім вкажіть ім’я цього шаблону або майстра. Щоб утворити новий порожній документ, що базується на шаблоні, який використовується за умовчанням, натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Створити».

Установка параметрів сторінки

Для встановлення параметрів сторінки необхідно обрати пункт меню Файл–Параметри сторінки. У вікні, що з’явиться, задати потрібні параметри.

Як правило, основними параметрами сторінки є поля. Вони встановлюються на закладці Поля. При зміні розмірів полів слід пам’ятати, що кожен друкуючий пристрій має свою зону друку. Тому встановлення надто малих значень може призвести до конфлікту, про що на екрані з’явиться повідомлення. Зміна розмірів паперу, а також його орієнтація (книжкова чи альбомна) провадиться на закладці Розмір паперу.

Вибір шрифту

Основними параметрами шрифту є його тип, розмір та виділення. Для встановлення параметрів використовується пункт меню Формат – Шрифт. Однак, більш зручним є встановлення цих параметрів за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів, лінійка Форматування. Шрифтове виділення окремих елементів документа рекомендується робити безпосередньо в процесі створення документа або в процесі його редагування.

Засоби редагування тексту

Редагування тексту - це вилучення фрагментів тексту, заміна старих фрагментів новими та переміщення їх в інше місце документа. Для послідовного вилучення символів використовують клавіші клавіатури: Backspace- вилучення ліворуч від позиції курсора; Delete- вилучення праворуч від позиції курсора; Ctrl+Backspace- вилучення слова ліворуч від позиції курсора; Ctrl+Delete- вилучення слова праворуч від позиції курсора.

Для вилучення виокремленого фрагмента досить натиснути на клавішу Backspace або Delete. До команд редагування тексту належать: Вирізати; Копіювати; Вставити.

Автоматичний перенос слів

Word дозволяє автоматично робити перенос слів, тобто переносити слово не повністю на новий рядок, а залишити певну частину слова у відповідності з правилами граматики. Перенос слів відбувається за правилами тієї мови, яка встановлена для відповідного абзацу, тому для здійснення переносів необхідна наявність у системі відповідних словників для цієї мови. Щоб перенос слів відбувався автоматично, виберіть команду «Розстановка переносів...» у меню «Сервіс», а потім встановіть прапорець «Автоматична розстановка переносів».

Поняття колонтитули

Колонтитул – це текст чи малюнок (номер сторінки, дата друку документа, назва документа, прізвище автора, малюнок тощо.), який друкується внизу чи вгорі кожної сторінки документа. Залежно від місця розташування (на верхньому чи нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми і нижніми.До сформування колонтитула необхідні команду Вигляд =>Колонтитули. Колонтитули, як і фон документа, і навіть поля, величину і орієнтація сторінок, номери сторінок, розриви сторінок, і розділів ставляться зміну зовнішнього вигляду сторінок, і документа.

Виноски

Виноски використовуються в публікаціях для створення заслань на першоджерела або для пояснення фрагментів тексту. Число, символ або комбінація символів, що показують, що для цього місця документа є додаткові відомості, називаються знаком виноски. Звичайна виноска розташовується внизу сторінки, кінцева в кінці розділу або документа. Аби створити виноску, встановите курсор на місці вставки і виберіть в меню Вставка (Insert)=>команду Заслання =>Виноска (Footnote).

Параметри сторінки згідно стандартів оформлення документів

Для встановлення параметрів сторінки необхідно обрати пункт меню Файл–Параметри сторінки. У вікні, що з’явиться, задати потрібні параметри. Як правило, основними параметрами сторінки є поля. Вони встановлюються на закладці Поля. При зміні розмірів полів слід пам’ятати, що кожен друкуючий пристрій має свою зону друку. Тому встановлення надто малих значень може призвести до конфлікту, про що на екрані з’явиться повідомлення. Зміна розмірів паперу, а також його орієнтація провадиться на Розмір паперу .

Технологія форматування документа

При виконанні команди «Автоформат...» із меню «Формат» (можна також натиснути кнопку стандартної панелі інструментів — «Автоформат») Word автоматично відформатує весь документ або його виділену частину відповідно до вбудованих параметрів. Якщо вам не сподобається результат, то дію форматування можна відмінити.

Форматування абзацу, символів

Для належного оформлення документа використовують команди пункту Формат з командного меню або кнопки з піктографічної панелі Форматирование. Звичайно виникає потреба виділити заголовки, слова, ділянки тексту різними шрифтами чи їхніми розмірами. Для цього треба виокремити відповідний фрагмент. Командою Формат =>Шрифт відкривається діалогове вікно у якому можна задати потрібні параметри. Для форматування абзацу досить, щоб курсор був зафіксований у межах цього абзацу або виокремленна потрібна кількість абзаців. Після виконання команди Формат =>Абзац треба налаштувати параметри форматування у діалоговому вікні Абзац.

Засоби форматування:

Абзацу:

· Панель інструментів форматування.

· Команда меню Формат, Абзац.

· Команда Абзаців контекстного меню.

· Горизонтальна лінійка.

Символів:

· Панель інструментів форматування

· Команда меню Формат — Шрифт.

· Команда Шрифт контекстного меню.

Технологія створення списків

Список – це сукупність абзаців, на початку кожного з яких стоїть номер або маркер. У MS Word існує три типи списків – марковані, нумеровані та ієрархічні. Для створення списку з існуючого тексту варто виділити необхідні абзаци і натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Форматування: Маркери для маркованого списку або Нумерація для нумерованого. Повторне натиснення на кнопку скасує операцію створення списку.

Створення та впорядкування списків

Нумеровані та маркіровані списки являють собою визначені послідовні абзаци, ліворуч від яких стоять порядкові числа або маркери. Виділіть абзаци, які потрібно нумерувати або маркірувати. Виберіть команду «Список...» у меню «Формат». Виберіть тип списку у вкладках «Маркувальний», «Нумерований» або «Багаторівневий». У разі потреби можна змінити формати маркерів та номерів (літер). Для швидкого нумерування або маркірування користуйтеся кнопками — «Нумерований список» /«Маркувальний список» стандартної панелі інструментів.

Форматування простих та багаторівневих списків

При використанні кнопок панелі Форматування: Маркери для маркованого списку або Нумерація для нумерованого будуть використовуватись параметри створення списків, маркери та стилі, які встановлені за замовчуванням у даному шаблоні чи ті, які використовувались останніми. Параметри списків можна настроювати, використовуючи для цього команду меню Формат =>Список і, переключившись на потрібну вкладку, діалогового вікна Список, вибрати вбудований стиль списку чи самому створити новий стиль списку, обравши для заміни певний стиль списку, після чого натиснути кнопку Змінити->задати необхідні параметри

Форматування документів

Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу. Форматування виконують за допомогою команд відповідного меню або кнопок панелі форматування.Для форматування тексту його треба спочатку виокремити. До виділеного фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат=>Шрифти), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо; а також ефекти анімації.

Робота з блоками

Блоком називається виділена спеціальним образом ділянка тексту. Операції редагування які виконуються після виділення блоку поширюються на кожний його елемент.

•Для того щоб виділити потрібний блок в тексті необхідно встановити вказівник мишки на початок блока, натиснути ліву кнопку мишки і не відпускаючи її, перемістити вказівник у кінець блока який виділяється.

• Для виділення слова необхідно встановити на нього вказівник мишки двійчі натинути ліву кнопку мишки.

• Для виділення строки перемістіть вказівник миші на її початок після того як він прийме форму стрілки натинути ліву кнопку мишки.

Колонтитули, колонки

Щоб зробити текст компактнішим та привабливішим, його розбивають на колонки. Щоб розбити текст на колонки, потрібно:Виділити необхідний фрагмент =>Вибрати кількість колонок =>на панелі інструментів Стандартна, натиснувши на кнопку=>в меню Формат → Колонки. Колонтитули– це повторювані елементи документа, розташовані у верхній або нижній частині сторінки. Щоб створити колонтитули, потрібно обрати команду меню Вигляд → Колонтитули.

Вставка графічних об'єктів

Щоб вставити до тексту потрібний об’єкт можна скористатись відповідною командою меню Вставка або натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів «Малювання», яка за звичай знаходиться в нижній частині вікна Word (додати панель інструментів: меню Вигляд ⇒ Панелі інструментів)Кожен з об’єктів має певні властивості. Властивості можна змінювати за допомогою Меню Формат ⇒ Об’єкт.

Створення схем

Схема - один з найбільш зручних способів записувати інформацію. Довільну схему можна намалювати за допомогою фігур, поєднуючи їх зі стрілками та іншими спеціальними знаками. Прийоми роботи з фігурами. Натисніть на кнопку "Фігури". З'явиться список можливих об'єктів. Виберіть будь-який одним кліком лівою кнопкою миші. Потім перенесіть курсор на лист. Замість стрілочки з'явиться хрестик. Затисніть ліву кнопку миші і розтягуйте фігуру до потрібних розмірів. Розмір фігури регулюється за допомогою синіх точок контура.

Принципи побудови схем

Для роботи з векторними малюнками служить панель інструментів Малювання (Вид >Панель завдань >Малювання). Основним засобом цієї панелі, призначеним для створення найпростіших об'єктів, є список, що розкривається, Автофігури. У його категоріях представлені заготовки для створення ліній, прямих і кривих, найпростіших геометричних фігур, фігурних стрілок і виносних ліній, креслярських елементів для блок-схем і функціональних схем та інше.

Схеми зображення Розташування графічних об'єктіві тексту в документі

Вбудований рисунок зберігає своє положення відносно частини тексту. У документах Word рисунки вставляються як вбудовані за промовчанням.

Переміщуваний рисунок зберігає своє положення відносно сторінки та переміщується в цьому положенні відповідно до переміщення тексту навколо нього. На стрічці Знаряддя для зображення відкрийте вкладку Формат і у групі Упорядкування клацніть елемент Розташування. Щоб перетворити вбудований рисунок на переміщуваний, виберіть будь-який із параметрів розташування на сторінці З обтіканням текстом.

Вставка об'єктів WordArt, рисунків і картинок

Редактор спецефектів WordArt працює в двох режимах: · створення ефекту вручну засобами меню і панелі інструментів · використання еталонних зразків ефектів.Вставка об'єкту WordArt.Необхідно виконати команди: Вставка à Рисунок à Об’єкт WordArt=>OK Текст: Вставка об'єкту WordArt=>Шрифт Arial=>Ж=>Розмір 28 (кнопки на панелі інструментів WordArt).Вставка малюнка. Клацніть мишею в тому місці, де потрібно помістити малюнок. У меню Вставка виберіть команду Малюнок=>Из файла Потім виберіть потрібний малюнок або картинку із колекції кліпів.

Word дозволяє три різних способи створення таблиці в документі:Клацніть місце, де потрібно вставити таблицю. На вкладці Вставлення у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця, відтак у секції Вставлення таблиці виділіть потрібну кількість рядків і стовпців за допомогою перетягування. За допомогою команди Вставити таблицю можна вибрати розміри та формат таблиці перед її вставленням у документ. Створити таблицю можна, нарисувавши потрібну кількість рядків і стовпців або перетворивши текст на таблицю.На вкладці Вставлення у групі Таблиця виберіть елемент Таблиця, а потім Намалювати таблицю.

засоби Word.