Проверка правописания выделенного фрагмента текста или всего готового документа

Для проверки правописания в выделенном фрагменте текста или во всем документе (включая примечания, колонтитулы, сноски):

1. Выполнить команду Сервис \ Правописание или нажать кнопку Правописаниена панели инструментов Стандартная.

2. Если находится слово с ошибкой, слово, отсутствующее в словаре, или грамматически неверно построенное предложение, они подчеркиваются. Открывается диалоговое окно Правописание(Рисунок 53).

Примечание. Исправлять ошибки можно как в диалоговом окне Правописаниев поле. Нет в словаре / Грамматическая ошибка, так и непосредственно в тексте документа.

Рисунок 53 Диалоговое окно Правописание – проверка орфографии

3. Если необходимо проверить только орфографические ошибки в тексте или выделенном фрагменте, надо снять флажок Грамматика. Если проверяются и орфографические, и грамматические ошибки, флажок Грамматика должен быть установлен (по умолчанию).

4. Для изменения языка словаря, используемого для проверки, выбрать его из списка Язык.

5. В поле Вариантыуказываются возможные варианты написания в случае орфографической ошибки или возможные варианты исправления грамматической ошибки:

· Если один из предлагаемых вариантов исправления орфографической ошибки подходит для исправления, выделить его и нажать кнопку Заменить. Для замены всех вхождений слова в документе нажать кнопку Заменить все. Чтобы пропустить слово нажать кнопку Пропустить; для пропуска всех вхождений слова в документе, нажать кнопку Пропустить все. Если ни один из вариантов исправления не устраивает, но слово написано правильно, нажать кнопку Добавить. В этом случае слово будет добавлено в словарь.

· Если при проверке грамматики необходимо оставить без изменений указанное в поле Грамматическая ошибка(Рисунок 54) предложение, нажать кнопку Пропустить. Для пропуска всех вхождений указанного вида грамматической ошибки в документе нажать кнопку Пропустить все. Для перехода к следующей грамматической ошибке нажать кнопку Следующее. Если предлагаемый в поле Вариантывариант исправления ошибки подходит для ее исправления, нажать кнопку Изменить.

Рисунок 54 Диалоговое окно Правописание – проверка грамматики

Примечание. Если изменяются параметры проверки правописания, для повторной проверки выполняется команда Сервис \ Параметры. В диалоговом окне Параметрына вкладке Правописание нажать кнопку Повторная проверка.В этом случае очищается список пропускаемых слов, созданный при предыдущей проверке, и при следующей проверке правописания будут анализироваться слова, который были отмечены командой Пропустить все. Если проверка документа в текущем сеансе работы Word еще не проводилась, вместо кнопки Повторная проверкаотображается кнопка Проверка документа.

Задание 23.

Выполните проверку правописания в файле Кредит.doc.