Режимы представления документа

Учебная информация

Основные понятия

Word построен по модели «объект – операция», т.е. сначала выделяют объект, а затем выбирают операцию, которая на него воздействует. Объектом может быть текст, диаграмма, таблица, а выбираемая для него операция становится командой.

Команды можно выбирать с помощью клавиатуры и мыши одним из следующих способов:

раскрыв меню;

вызвав контекстное меню. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на интересующем объекте;

щелкнув определенную кнопку на панели инструментов;

нажав «горячую» клавишу, т.е. комбинацию клавиш, за которой закреплена данная команда.

Для отмены неправильной команды можно воспользоваться клавишей Esc, если команда еще не выполнена. Отменить уже выполненную команду можно с помощью команды меню Правка – Отменить вводили комбинацией клавиш Alt+Backspace. Если операция была отменена по ошибке, то сразу после отмены ее можно повторить с помощью команды меню Правка – Повторить, либо горячей клавишей Alt+Shift+Backspaceили F4.

Наиболее часто используемые клавиши:

Enter– переход к новому абзацу, пропуск пустой строки;

Delete– удаление выделенного фрагмента или, при отсутствии выделенного фрагмента, символа справа от курсора;

BackSpace – удаление символа слева от курсора;

Shift – смена режима прописных или строчных букв;

Caps Lock – назначение основным режима прописных или строчных букв (подсвеченный индикатор в правой части клавиатуры указывает на режим прописных букв);

Home, End – быстрая установка клавиатурного курсора соответственно в начало или конец строки;

Page Up, Page Down– быстрое перелистывание текста соответственно к началу или концу.

Окно редактора

После запуска редактора на экране появится окно документа (рис.1). При стандартных настройках окно состоит из следующих элементов:

Заголовок окна – содержит название документа.

Строка меню – содержит список команд, Активизируются команды щелчком мыши или клавишейEnter.

Панели инструментов. По умолчанию при создании документа автоматически отображаются панели Стандартная и Форматирование.

Значок Word Заголовок окна Кнопки управления окном

Кнопки листания

Кнопки прокрутки

Рисунок 1. Общий вид окна программы Word.

Рабочая область – поле, в котором отображается и редактируется документ. Вверху и слева рабочую область могут ограничивать горизонтальная и вертикальная линейки, справа и внизу – полосы прокрутки.

Строка состояния – информационная строка, в которой указывается информация о документе (число страниц, текущая страница, текущее положение в документе), режимах редактора (запись макроса, исправление, выделение, замещение), используемый язык и т.д.

Кнопки управления окном позволяют свернуть окно в значок без выхода из программы, развернуть окно во весь экран (свернуть окно до стандартного размера), выйти из программы. Для перемещения текста на одну строку вверх или вниз служат кнопки прокрутки справа от листа. Для горизонтальной прокрутки широких текстов используйте аналогичные кнопки, расположенные в нижней части листа. Для постраничного просмотра текста служат кнопки листания.

Панели инструментов

Вывести на экран или убрать с него панель инструментов можно командой меню Вид – Панели инструментов, установив или соответственно отключив флажок в открывшемся списке на названии нужной панели, либо с помощью контекстного меню для панелей инструментов.

Выбрав команду меню Вид – Панели инструментов – Настройкаили команду меню Сервис – Настройка,можно осуществить настройку существующих панелей инструментов или создать новые панели. Для создания новой панели нажмите кнопку Создатьв диалоговом окне Настройка и дайте имя создаваемой панели. Затем перетащите интересующие вас кнопки с вкладки Команды из диалогового окна Настройка на созданную вами панель. Перетащив кнопку с панели инструментов в область диалога, можно удалить кнопку. Чтобы удалить созданную панель нажмите кнопку Удалитьв диалоговом окнеНастройка. Вкладка Параметры диалогового окна Настройка позволяет настроить выбранную вами панель инструментов

Режимы представления документа

Рассмотрим возможные режимы представления документа на экране:

Обычный режим используется при вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы – колонтитулы, сноски, а также рисунки и столбцы текста.

Режим Web-документа наиболее удобен, если речь идет о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

Режим структуры удобен для работы над планом документа. В этом режиме редактирование невозможно.

Создание документа

Для создания нового документа воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+Nили нажмите кнопку Создать на панели Стандартная. Более корректным методом является создание нового документа через команду меню Файл – Создать.

Прежде чем приступить к вводу текста, полезно заранее установить некоторые удобные для данного документа параметры форматирования.

Установите режим разметки документа с помощью команды меню Вид – Разметка страницыили щелчком на кнопке Режим разметкив нижней части рабочей области окна. Задайте параметры страницы с помощью команды меню Файл – Параметры страницы. Выберите в открывшемся одноименном диалоговом окне вкладку Поля и назначьте границы полей страницы и, соответственно, печатной области, в пределах которой будет помещаться текст.

Установите или запретите знак переноса слов с помощью команды меню Сервис – Язык – Расстановка переносов.Если вы хотите ограничить число смежных строк, в которых могут оказаться переносы, введите его в поле Максимальное число последовательных переносов.

Параметры страницы можно также установить с помощью линейки. Программа Word отображает две линейки – вертикальную и горизонтальную. Вертикальная линейка присутствует только в режимах разметки и предварительного просмотра. В режиме структуры документа обе линейки отсутствуют. Для отображения линеек установите флажок для команды меню Вид – Линейка.Переместите бегунки линейки в нужное положение. Если при этом держать нажатой клавишу Alt,можно отобразить размеры области текста в сантиметрах по умолчанию.

Выделение текста

Задачу выделения текста можно решить с помощью мыши и клавиатуры. Для посимвольного выделения фрагмента текста установите курсор мыши на начало выделяемого фрагмента и протяните его при нажатой левой клавише до конца фрагмента. Аналогичного результата можно достичь, воспользовавшись клавишами управления курсором при нажатой клавише Shift.

Чтобы выделить одно слово с помощью мыши, достаточно дважды щелкнуть его мышью. Отдельное предложение выделяется щелчком мыши в любом месте в границах предложения при нажатой клавише Ctrl.Чтобы выделить весь абзац, трижды щелкните мышью в любом месте абзаца. Для выделения блока текста из нескольких предложений или абзацев установите курсор ввода в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой клавишу Shift, переместите указатель мыши к концу этого фрагмента. Щелчок мыши подтвердит выделение.

Для выделения отдельных частей текста можно также воспользоваться полосой выделения. Полоса выделения – это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попав на эту полосу, меняет свою форму на стрелку. Одним щелчком на полосе выделения выделяют одну строку, двойным – абзац, тройным – весьдокумент.

Форматирование текста

Отформатировать символы текста – значит, выбрать шрифт и его начертание, а также размер и цвет. Для этого воспользуйтесь командой меню Формат – Шрифт. В открывшемся одноименном диалоговом окне выберите вкладку Шрифт. Диалоговое окно Шрифт легко открывается также одноименной командой контекстного меню для выделенного фрагмента текста. На данной вкладке содержатся все возможные варианты форматирования шрифтов.

Отформатировать фрагмент текста или весь текст можно также с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование, позволяющих устанавливать размер, начертание, цвет шрифта. Начертание шрифта можно также установить с помощью горячих клавиш Ctrl+B(полужирный), Ctrl+I(курсив), Ctrl+U (подчеркнутый).

Элементы управления вкладки Интервалдиалогового окна Шрифт позволяют изменить интервал между символами, благодаря этому текст может быть разрежен или уплотнен.

Если необходимо поместить текст в рамку, его необходимо выделить и выбрать из области выбора Внешние границы на панели инструментов Форматирование необходимый вид обрамления. Если поместить в рамку нужно абзац, достаточно установить курсор в любое место абзаца и выполнить вышеописанные действия.

Если требуется нестандартная рамка можно воспользоваться командой меню Формат – Границы и заливка. Открывшееся одноименное диалоговое окно позволит выбрать тип линии для рамки, ее цвет, ширину на вкладке Граница, а также задать параметры рамки для всей страницы или документа в целом с помощью вкладки Страница. Вкладка Заливкапозволит выбрать тип и цвет узора для установки фона выделенного фрагмента документа.

Текст можно выровнять по центру страницы (рекомендуется для центрирования заголовков), по левому или правому краям страницы, или по ширине страницы. Для этих целей служат соответствующие кнопки на панели Форматирование. Данные операции можно выполнить также с помощью горячих клавиш Ctrl+L, Ctrl+R, Ctrl+E, Ctrl+J, выполняющих соответствующие операции.

При форматировании абзаца вы можете воспользоваться командой меню Формат – Абзацили одноименной командой из контекстного меню.

Вкладка Отступы и интервалыдиалогового окна Абзац позволяет задать способ выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому или по правому краю). Границы абзаца можно задать также путем перемещения маркеров на горизонтальной линейке. Нижние маркеры задают левую и правую границы для всех строк абзаца, кроме первой. Границу для первой строки абзаца можно установить с помощью верхнего маркера. Этот маркер позволяет сформировать абзацный отступ.

Стили форматирования

Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат образца. Стили позволяют оформлять любое количество абзацев одинаковым форматом, поэтому для изменения формата достаточно изменить параметры стиля.

Для многих элементов документов Word предоставляет стили по умолчанию. Создать новый стиль можно с помощью команды меню Формат – Стиль. В открывшемся одноименном диалоговом окне щелкните на кнопке Создатьи в диалоговом окне Создание стиля введите имя для нового стиля. Выберите тип стиля в списке Стиль, щелкните на кнопке Формативыберите из списка формат Шрифт.

Чтобы применить к абзацу какой-либо стиль, выделите фрагмент текста или установите в него курсор ввода и воспользуйтесь командой меню Формат – Стиль,либо панелью инструментов Форматирование.. Выберите из списка имеющийся стиль и нажмите кнопку Применить.

Любой абзац, предложение или слово можно отформатировать, приняв за образец любой другой имеющийся в тексте отформатированный абзац, предложение или слово. Для этого можно воспользоваться кнопкой Формат по образцу на панели инструментов Стандартная, предварительно установив курсор на тот абзац, предложение или слово, которое вы хотите принять за образец. При этом курсор примет форму кисти. Щелкните на слове мышью или протяните ее указатель по предложению или абзацу.