Прикладное ПО общего назначения

Современный пакет прикладных программ общего назначения включает:

· текстовый процессор;

· электронную таблицу;

· средства создания презентаций;

· систему управления базами данных;

· средства работы с графикой;

· телекоммуникационные средства.

Текстовые процессоры

Текстовый процессор (система подготовки текстов) - программное средство, обеспечивающее ввод, хранение, просмотр, редактирование, форматирование и печать текстов.

В отличие от текстовых редакторов, выполняющих - аналогичные функции, текстовые процессоры включают средства форматирования текста, т.е. оформления документа. Текстовые процессоры поддерживают работу с документами различных форматов и предоставляют пользователю возможность сохранения документа в требуемом формате, например, в виде Internet - страницы. Основными средствами текстовых процессоров являются средства взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляющих готовый документ, а также конверторы документов, графические фильтры, средства автоматизации процессов редактирования и форматирования.

Характерные признаки текстовых процессоров:

· автоматический переход на другую строку, перенос слое,

· выравнивание текста;

· разбиение текста на страницы;

· изменение параметров страницы;

· проверка правописания;

· предварительный просмотр и др.

Основные понятия, используемые при работе с текстовыми процессорами.

А) Типографские

Шрифты – основное изобразительное средство издательских систем. Шрифты различаются по гарнитуре (рисунку), начертанию, размеру и назначению.

Гарнитура (тип шрифта) - совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях.

Кегль – размер шрифта, определяемый размером литеры по вертикали, исчисляемый в пунктах[46].

Шрифты могут быть прямыми и наклонными. Наклонность шрифтов называют курсивом.

Шрифты одного типа, но отличающиеся по ширине, насыщенности и наклону являются различными начертаниями одного и того же шрифта. Начертания одного шрифта составляют гарнитуру.

Колонтитул – стандартный текст, выводимый в верхней (или нижней) части каждой страницы документа.

Б) Используемые в текстовых процессорах

Раздел — часть документа (одна и более страниц), в которой могут быть изменены общие параметры, такие как колонки, колонтитулы, размеры полей и нумерация страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).

Стиль – группа подобранных пользователем атрибутов текста, обозначенных уникальным именем и хранящихся совместно. Применение стиля к выделенному фрагменту текста приводит к тому, что данных фрагмент текста наследует все атрибуты, заложенные в данный стиль.

Закладка — маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход в пределах документа.

Список— перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами или буквами (одно- или многоуровневыми), или маркерами (знаками) разного вида.

Макрос– набор команд, сгруппированных вместе для упрощения выполнения часто повторяющихся операций.

Автотекст – текстовые или графические элементы, которые могут быть многократно вставлены в документ.

Автозамена – способ автоматического исправления наиболее часто встречающихся опечаток, а также орфографических и грамматических ошибок. Автозамена дает возможность установить набор часто используемых слов, фраз, которые можно вставлять в документ, не печатая их каждый раз.

К наиболее известным текстовым редакторам относятся WORD, CHIWRITE, MULTIEDITOR и др.

Электронные таблицы

Электронные таблицы (табличные процессоры) являются комплексным средством хранения и обработки разных типов данных (текстовые, числовые, финансовые, дата, время и др.). Электронные таблицы (ЭТ) включают широкий спектр методов преобразования числовых данных (статистический анализ, сортировка и др.). Ключевая особенность электронных таблиц проявляется в возможности автоматического изменения содержимого ячеек при изменении входных параметров в заданных математических или логических формулах. Электронные таблицы обеспечивают также задание формата отображения, поиск, сортировку данных, имеют встроенные средства для построения графиков и диаграмм.

Все файлы, создаваемые в ЭТ называются книгами, причем каждая книга состоит из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги.

Лист ЭТ состоит из столбцов и строк. Каждое пересечение строки и столбца образуетячейку таблицы. Набор координат, определяющих положение ячейки называют ссылкой (адресом). Различают абсолютные ($F$2) и относительные (F2) ссылки. Абсолютнаяссылка – это использующаяся в формуле ссылка, которая не изменяется при копировании формулы в другую ячейку.

Формула – выражение, состоящее из числовых величин в арифметических (логических) операциях. В формулу могут входить адреса ячеек и функции.

Функция - математическое или логическое выражение, позволяющее производить часто встречающиеся вычисления.

Электронные таблицы наиболее эффективно используются в бухгалтерском учете, финансовом анализе, при обработке результатов экспериментов, т.е. для автоматизации регулярно повторяемых вычислений больших объемов числовых данных.

К наиболее распространенным электронным таблицам относятся Lotus 1-2-3, SuperCalc, Excel, Quaatti Pro.