Создание строки подписи в документе Word или Excel

1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

3. Появится сообщение о том, что ЭЦП Microsoft Office не имеет юридической силы, если это не оговорено сторонами, участвующими в электронном документообороте. Предлагаются услуги по поиску удостоверяющих центров, выдающих ЭП. Просмотр сайта – кнопка Услуги подписи с сайта…., формирование электронной подписи – кнопка ОК.

4. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

o Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.

o Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

o Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

o Инструкции для подписывающего. Инструкции для подписывающего лица.

5. Установите один или оба указанных ниже флажка.

o Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

o Показывать дату подписи в строке подписи. Отображение даты подписи вместе с подписью.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Сохранить и повторно открыть документ. Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей. Работать с нужной подписью позволит список в окне Подписи (Подписать, Настройка подписи,…).

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

1. Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

2.Выберите в меню команду Подписать/Создать свое цифровое удостоверение.Введите требуемые сведения.

o Просмотрите Дополнительные сведения о том, что подписывается.

o Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

o Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

o Введите цель подписания, просмотрите тему сертификата (Изменить).

В окне Выбора сертификата выберите Просмотр сертификата, изучите его Свойства.

Кроме того, можно добавить подпись в строку подписи, дважды щелкнув эту строку. Введите свое имя рядом со значком X. Можно также в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкнуть стрелку рядом с подписью и выбрать в меню команду Подписать.

o Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

o Нажмите кнопку Подписать.

o В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

Файл будет Помечен как окончательный, будет стоять фамилия в графе Подпись, а также дата подписания.

В строке состояния появится значок красной печати , нажав на который, можно изучить все Действительные подписи для данного документа (панель Подписи справа).

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

2. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

3. Нажмите кнопку Удалить подпись.

4. Нажмите кнопку Да.