Переход на один экран вперед или назад
Режим отображения документов
Разберемся, чем же отличаются режимы отображения друг от друга и для чего они используются при работе с текстовым процессором.
Режим чтения (Full Screen Reading) предназначен для комфортного чтения документа: он отображается разбитым на две страницы, подобно обычной книге. Для удобства чтения и вычитки документов в этом режиме не видна большая часть элементов управления главного окна программы Microsoft Word.
Режим Веб-документ (Web Layout). Этот режим предназначен для создания и редактирования веб-документов и отображает документы в таком виде, в каком они будут смотреться при просмотре их через веб-браузер. Для данного вида просмотра характерно отсутствие разбивки документа на страницы и отображение заднего фона, если таковой установлен.
Режим Структура (Outline) (рис. 4.2) предназначен для просмотра структуры открытого документа. Это незаслуженно редко используемый режим отображения документов. С помощью него можно увидеть документ в виде структурированного многоуровневого списка.
Разметка страницы
Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.
Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) в режиме разметки появляются три дополнительных пункта —По ширине текста (Text Width), Страница целиком (Whole Page) и Две страницы (Two Pages), названия которых не требуют дополнительных пояснений.
Режим чтения
На вкладке Вид в группе Представления документа выберите команду Во весь экран. Перейти с одной страницы документа на другую можно одним из следующих способов. При помощи стрелок, расположенных в нижних углах страниц. При помощи клавиш PAGE DOWN и PAGE UP или клавиш ПРОБЕЛ и BACKSPACE. При помощи стрелок перехода, расположенных по центру в верхней части экрана.
Совет: Чтобы одновременно отобразить две страницы (экрана), нажмите кнопку Параметры просмотра, а затем выберите команду Показать две страницы 
Переход на один экран вперед или назад
1. Чтобы одновременно отобразить две страницы (экрана), нажмите кнопку Параметры просмотра, а затем выберите команду Показать две страницы .
2. Нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО для перехода на один экран вперед или назад.
Веб-страница
Web page) — документ, содержание которого пригодно для обработки, манипулирования и просмотра посредством веб-браузера. Веб-страницы могут располагаться локально (на персональном аппаратном устройстве пользователя) или на сетевых устройствах (серверах) в локальных и глобальных сетях.
Информационно значимое содержимое веб-страницы обычно называется контентом (от англ. content — «содержание»).
Структура
Если необходимо упорядочить сложный документ, рекомендуем использовать режим структуры (Вид > Структура), который помогает сосредоточиться на структуре документа. В этом режиме можно создавать и редактировать заголовки, настраивать уровни заголовков и заново упорядочивать содержимое, чтобы все находилось на своих местах.
(Как создать структуру с нуля вместо того, чтобы извлекать ее из существующего документа, читайте в статье Создание структуры.)
Откройте вкладку Вид > Структура. При этом автоматически создается структура и отображается раздел Работа со структурой с соответствующими инструментами.
Маркированный текст будет выступать основным текстом, пока не будут созданы заголовки.
Чтобы создать или изменить заголовки и уровни заголовков, а также настроить структуру документа, см. статью
Черновик
Режим Черновик (рис. 2.61) создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка страницы, некоторые элементы оформления страницы, например колонтитулы, не отображаются рисунки. Зато в этом режиме видны элементы форматирования текста. Работая в режиме Черновик, можно видеть максимально большие участки текста на экране, поскольку в нем не отображаются поля страницы. В нем также удобно прокручивать текст в окне. Если вы работаете с многостраничным документом, нижние границы страницы отобразятся в этом режиме как пунктирные линии.
3. Настройки[2]
Популярный в последнее время редактор Word достаточно прост в освоении. С ним начинают работать, имея минимальные навыки общения с компьютером. В принципе это верно, однако зачастую пользователи сталкиваются с ситуацией, типичной для Word: одно неверное движение мышью или стрелками-курсорами, особенно при правке, и Word "сбивается" с установленного в тексте размера шрифта и формата абзаца. То же происходит при копировании фрагмента текста из других текстовых файлов или приложений.
Копирование. Часто приходится вставлять в Word графики из Excel или рисунки из PowerPoint. Обычно для этого используют команды "копировать" и "вставить". Но попробуйте дважды кликнуть мышью на таком графике в Word: откроется полная таблица Excel со всеми листами и данными. То же происходит и с презентациями. Дело в том, что в Microsoft Office действует технология OLE (согласование объектов).
Система сокращений . Если вам часто приходится набирать тексты на одну и ту же тему, можно посоветовать разработать систему сокращений, например: кп - компьютер; бд - база данных и т. д. Важно, чтобы само сокращение не было словом. Если задать такие сокращения в меню "Автозамена", то можно значительно ускорить ввод текста.
Индексы . Если в ваших текстах часто встречаются обозначения типа м2 или индексы, для удобства стоит создать отдельную панель инструментов "Индексы". Для этого выберите в меню "Сервис" пункт "Настройка", затем, используя пункт "Создать", можно задать новую панель.
Окна приложения
После запуска текстового редактора Microsoft Word на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек, проводимых пользователем, может иметь различное количество элементов.
| Рассмотрим, какие элементы окна текстового редактора присутствуют в стандартной настройке программы: 1. Строка заголовков – это самая верхняя строка окна программы, в которой отображается название открытого документа и через тире название программы. При первом запуске Microsoft Word автоматически создается новый документ и ему присваивается имя Документ1. В данном случае, в строке заголовков будет отображено следующее выражение Документ1 - Microsoft Word. |
| 2. Строка меню, имеющая девять раскрывающихся пунктов. Каждый пункт меню имеет свой набор команд, объединенных по определенному признаку. В правой части строки меню имеется экранная кнопка Закрыть, при нажатии на которую открытый документ закрывается. |
| 3. Панель инструментов Стандартная – набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пунктов меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Таблица, Справка. |
| 4. Панель инструментов Форматирование - набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пункта меню Формат. |
| 5. Рабочая область программы. 3.2 Параметры страницы Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа – от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы. Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям. Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» - щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей. В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д. В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер. |
Работа с текстом
Несмотря на то, что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Чтобы создать новый документ, нужно выполнить одно из следующих действий:- нажать сочетание клавиш Ctrl+N; - нажать кнопку Office и выбрать команду "Создать" в меню Сохранение документа нажать Ctrl+S нажать кнопку Office и выбрать команду "Сохранить" или "Сохранить как..." в меню. Сохранение в форматы PDF и XPS Чтобы иметь возможность сохранять документы в форматы PDF и XPS, нужно скачать дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое доступно на сайте Microsoft. Выделение текста для выделения слова нужно щелкнуть на нем два раза мышью; предложения - щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl; одной строки -
4.1 Формат абзаца[3]
Абзац – это фрагмент текста, объединенного автором одной общей мыслью. С точки зрения текстового редактора, абзац – это фрагмент текста, обрывающийся в том месте, где была нажата клавиша Enter. Клавиша Enter нажимается только и всегда в конце каждого абзаца. Если необходимо перенести текст на следующую строку принудительно в пределах одного абзаца, необходимо использовать сочетание клавиш Shift и Enter. Изменение любой характеристики абзаца называется форматированием абзаца. Форматирование абзаца включает в себя: 1.Изменение отступа справа и слева первой и последующих строк абзаца; 2. Изменение выравнивания текста абзаца; 3. Изменение интервала между соседними абзацами; 4. Изменение междустрочного интервала в пределах одного абзаца; 5. Изменение позиций табуляции Форматирование абзаца можно проводить используя: 1. Инструменты (экранные кнопки), расположенные на панели инструментов Форматирование; 2. Диалоговое окно Абзац; 3. Маркеры на масштабной линейке С помощью маркеров на масштабной линейке пользователь может изменить отступы справа и слева первой и последующих строк абзаца.
4.2 Формат шрифта[4]
Работа со шрифтами, это один из важнейших этапов обучения работе в Word 2010. Поскольку шрифт определяет общий вид текста, то есть самого содержимого документа. Освоив основы форматирования шрифтов, вы заложите фундамент последующей успешной работы в Word 2010. В данной работе будут рассмотрены основные способы настройки шрифтов.
Формат шрифта подразумевает под собой:
· выбор подчеркивания;
· подбор ширины;
· определение цвета шрифта;
· выбор шрифта;
· подбор начертания;
· выбор размера;
· кернинг шрифта;
· смещение шрифта;
· шрифтовые спецэффекты;
· индексацию.
Шрифт — это общий графический вид букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную схему. Над созданием шрифтов работают специализирующиеся на этом графические дизайнеры. В последнее время основная работа проделывается при помощи различного программного обеспечения.
5. Создание колонтитулов[5]
Колонтитул – это часть страницы, на которой размещён постоянный текст, несущий справочную информацию. В издании могут использоваться и только верхние, и только нижние колонтитулы, и оба вида сразу. Колонтитулы могут быть постоянными во всём издании, а могут различаться по разделам. В случае односторонней печати колонтитулы на каждой странице располагаются в одном и том же месте. Если же используется двусторонняя печать (характерная для книг и журналов), то на развороте колонтитулы размещаются симметрично относительно линии соединения. При этом информация на левой и правой страница может быть различной. В колонтитул выносится и нумерация страниц издания, или колонцифра. При расстановке колонтитулов необходимо помнить, что колонтитулы не ставят:
· на титульных листах,
· на листах, содержащих одни иллюстрации без текста,
· на листах с выходными данными издания.
Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последний. ФАЙЛ – Параметры страницы в разделе МАКЕТ можно задать установку различных колонтитулов для чётных и нечётных страниц, а также ввести колонтитул первой страницы, отличный от остальных. Колонтитул оформляется как обычный абзац с применением приёмов форматирования шрифта и абзаца. Сюда можно вставить и рисунок
6. Формирование списков[6]
Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков: Маркированные списки(или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера можно использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка. Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения. Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.Создание маркированных и нумерованных списковМаркированный (нумерованный) список можно создать с помощью окна диалога Список и панели Форматирование. Для создания маркированного списка с помощью окна диалога Список необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить несколько абзацев текста, предназначенных для создания списка. 2. Выбрать команду Формат – Список. Откроется окно диалога Список.
6.1. Одноуровневые [7]
Одноуровневые нумерованные и маркированные списки используются в подавляющем большинстве документов. Списки в рассмотренных ниже примерах имеют одноуровневую структуру. По способу оформления различают нумерованные и маркированные списки.
Нумерованный список принято использовать в тех случаях, когда имеет значение порядок следования пунктов. Особенно часто такие списки используют для описания последовательности действий. Нумерованные списки вы регулярно создаёте, заполняя в дневнике расписание уроков на каждый учебный день. При создании новых, удалении или перемещении существующих элементов нумерованного списка в текстовом процессоре вся нумерация списка меняется автоматически. Элементы маркированного списка обозначаются с помощью значков — маркеров. Пользователь может выбрать в качестве маркера любой символ компьютерного алфавита, и даже набольшее графическое изображение. С помощью маркированного списка оформлены ключевые слова в начале каждого параграфа вашего учебника по информатике.
Маркированный список используют в тех случаях, когда порядок следования элементов в нём не важен. Например, в виде маркированного списка можно оформить перечень предметов, изучаемых вами.
6.2. Многоуровневые [8]
Многоуровневый список, исходя из названия, отличается от обычного наличием строк списка с различными уровнями (максимум – 9 уровней). Каждая из строк списка может включать подпункты с различными уровнями. Для выделения строк списка, как и в обычных списках подробнее читайте в статье «Работа со списками, часть 1: Простые нумерованные и маркированные списки», используются цифры или маркеры (им также можно задавать стиль).
Чтобы создать многоуровневый список, сделайте следующее:
1. Поставьте курсор на место будущего размещения списка;
2. Введите данные в первую строку списка и нажмите клавишу <Enter> для создания новой строки;
3. Откройте вкладку «Главная»;
4. В группе «Абзац» нажмите кнопку «Увеличить отступ» — для понижения уровня строки, и «Уменьшить отступ» — для повышения.
7. Оформление заголовков и подзаголовков. Формирование оглавления[9]
Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление. Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений. Microsoft Word содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции. Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление. Можно его также ввести вручную.
Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стиль заголовка. Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.
Расстояние между заголовком и подзаголовком, заголовком и, последующим текстом, подзаголовком и предыдущим текстом отделяют двумя полуторными межстрочными интервалами (одной пустой строкой), а между подзаголовком и последующим текстом – одним полуторным межстрочным интервалом (как строки последующего текста). Заголовки (подзаголовки) располагаются центрированным (посередине текста) способом.
8. Создание таблиц [10]
В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы определенное количество строк и столбцов и редактировать её на свое усмотрение – объединять ячейки, расширять, сужать, удалять ячейки и строки, печатать внутри таблицы текст и многое другое. В таблице, созданной при помощи программы Word, нельзя будет произвести вычисления. То есть, если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т. д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel. Стоит отметить, что в программе Word есть специальная кнопка для вставки таблиц Microsoft Excel. Но с такими таблицами нужно уметь правильно обращаться.
9. Формирование колонок [11]
Если текст у вас уже набран, то можно просто выделить текст, который должен отображаться в виде колонки и с помощью кнопки Колонки группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы выбрать нужное количество колонок. Если вам нужно более чем три колонки, или нужно их особое форматирование, то выберите пункт Другие колонки… Здесь вы можете самостоятельно указать нужное количество колонок, задать их размер и расстояние между ними. Здесь же, вы можете установить и разделитель между колонками. Для этого достаточно установить флажок Разделитель. В Microsoft Office Word по умолчанию установлен разделитель в виде сплошной лини между колонками. Если колонки вам нужно установить в процессе набора, то необходимо в конце строки, где окончен набор текста в одну колонку, вставить разрыв раздела Текущая страница - с помощью кнопки Разрывы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы. После этого, с помощью кнопки Колонки группы Параметры страницы, задаем необходимые параметры колонок и продолжаем набор текста уже в виде колонок. По окончанию набора текста в колонках, необходимо в конце строки снова установить разрыв раздела Текущая страница и с помощью кнопки Колонки установить одну колонку.
10. Работа с графикой [12]
Графика - это один из важнейших элементов документа Word . Графика бывает двух видов - растровая и векторная. Растровая графика в Word может быть загружена из графического файла (с расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF) или из другой программы (например, графического редактора Adobe Photoshop). Векторная графика может быть создана в документе Word или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств Word .