Выделение. Работа с буфером обмена

Лабораторная работа №7

Текстовый процессор Microsoft Word 2010: ввод, редактирование и

Форматирование текста

Цель и содержание работы:научиться создавать, сохранять, выделять и редактировать документы; изучить принципы ввода и редактирования текста, операции с фрагментами текста, использование буфера обмена, вставки в текст различных символов, отсутствующих на клавиатуре применяя форматирование абзацев и страниц текста работы в среде текстового редактора MS Word 2010.

Ввод текста

После загрузки Word на экране появится окно стандартного для Windows вида. В верхней его части находится Заголовок с именем вашего документа и названием процессора Microsoft Word, после которого расположено Основное меню команд (Файл, Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылка, Рецензирование, Вид) и Панели инструментов.

Для выполнения команд, упрощающих ввод, обработку, хранение и печать текстовой информации, нужно нажать на соответствующую кнопку панелей инструментов или выбрать необходимый пункт в меню команд, или действие с помощью контекстного меню, которое вызывается правой клавишей мыши.

Ниже Панелей инструментов располагается Горизонтальная линейка. Если ее нет, нажмите Вид> Линейка. Основную часть окна занимает рабочая область, где создается или редактируется текст. Слева от него находится Вертикальная линейка, справа – Вертикальная линейка прокрутки, в нижней части окна – Горизонтальная линейка прокрутки и Сводная строка.

Ввод текста осуществляется в ту позицию текста, в которой находится курсор (мерцающая вертикальная черта). Перемещать курсор можно щелчком левой кнопки мыши в нужном месте текста. В редакторе Word ввод текста можно выполнять в режиме вставки или замены. Определить, какой режим используется в настоящий момент, можно по состоянию индикатора в строке состояния Word (по умолчанию – режим вставки). Если индикатор режима вставки/замены в строке состояния отсутствует, его можно добавить с помощью контекстного меню строки, установив щелчком мыши соответствующий флажок.

Рассмотрим основные правила набора текста:

• Абзац не должен начинаться с одного или нескольких пробелов.

• Слова в тексте должны разделяться одним пробелом.

• Между буквами одного слова пробелы не ставятся.

•Передзнаками пунктуации пробелы не ставятся (исключением является символ тире «–», с двух сторон которого ставится по одному пробелу).

•Послекаждого знака пунктуации нужно ставить один пробел (пробелы ненужны после знаков препинания, завершающих абзац).

Для того чтобы ввести прописную букву, нужно одновременно удерживать нажатой клавишу Shift. Однако если вы начинаете новое предложение, это делать не обязательно, т.к. первое слово предложения автоматически напишется с прописной буквы

В современных текстовых редакторах основной единицей вводимого текста является абзац. В Word абзац заканчивается (начинается новый) нажатием клавиши <Enter>. В конце строки нажимать <Enter> не следует – Word автоматически перейдет на новую строку, когда вводимый текст не умещается на одной строке.

Для объединения двух абзацев – курсор устанавливается в конец верхнего абзаца и нажимается <Delete> или в начало нижнего абзаца и нажимается <Backspace>. Для разбиения абзаца на два – курсор устанавливается в место разбиения и нажимается клавиша <Enter>.

Для вставки пустых абзацев (строк) – курсор устанавливается в начало абзаца, выше которого должен появится пустой, или курсор в конец абзаца, под которым должен быть пустой, и нажимается <Enter>.

Wordзапоминает ваши последние действия при работе над текстом, и их можно отменить.Для этого следует воспользоваться кнопками, находящимися на панели быстрого доступа – отменить и – вернуть назад отмененное действие.

Выделение. Работа с буфером обмена

Для выделения фрагмента текста можно воспользоваться стрелками клавиатуры в комбинации с клавишей <Shift> или при помощи мыши, нажав и удерживая левую кнопку и перемещая курсор. В последнем случае для только что выделенного фрагмента отображается полупрозрачная панель с кнопками вызова операций, применимых к этому фрагменту (смена шрифта, стиля и так далее).

Для выделения целиком различных частей текста (слова, строки, абзаца, всего текста) можно воспользоваться следующими возможностями Word:

· Выделение одного слова – двойной щелчок мыши на слове.

· Выделение одной строки – установить указатель мыши в левое поле, сбоку от текста (он превратится в стрелку ö) – и однократный щелчок мыши.

· Выделение абзаца – двойной щелчок в левом поле.

· Выделение всего документа – тройной щелчок в левом поле.

Снятие выделения – щелчок мыши в любом месте текста.

Выделенный фрагмент можно скопировать или переместить в буфер обмена, а затем вставить в нужное место в тексте. Инструменты для копирования и вставки находятся в группе «Буфер обмена» страницы «Главная» на «ленте».

Рисунок 2.1 – Группа «Буфер обмена»

Для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена нажмите кнопку «Копировать». Затем установите курсор в новую позицию и нажмите кнопку «Вставить». Перемещение выделенного текста выполняется аналогично, за исключением того что вместо кнопки «Копировать» нажимается кнопка «Вырезать» для удаления выделенного фрагмента из текста и перемещения его в буфер.

Для того чтобы получить возможность просматривать список объектов, помещенных ранее в буфер, и выбирать из них объект для вставки, нажмите кнопку «Буфер обмена», расположенную в правом нижнем углу группы.

Выделение одного из объектов в списке делает его активным, то есть для следующей операции вставки будет использован именно этот объект. Чтобы снова скрыть панель «Буфер обмена», нажмите на кнопку «Закрыть» в её правом верхнем углу.