Создание и обновление предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

- отдельных слов, фраз или символов;

- разделов, которые располагаются на нескольких страницах;

- ссылок на другие элементы, например «Транспортные средства, см. Велосипеды».

После того как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Microsoft Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Вопросы для закрепления теоретического материала

1. Как создать стиль? Как изменить стиль?

2. Как отобразить полосу стилей на экране?

3. Какие виды сносок Вам известны? Дайте им характеристику. Как создать (удалить) сноску в тексте?

4. Что такое колонтитул, какую информацию может содержать область колонтитула?

5. Как отредактировать колонтитул? Как удалить колонтитул?

6. Каким образом можно пронумеровать страницы документа?

7. В каких случаях используется принудительный разрыв страниц?

8. Как разбить документ на разделы? Как объединить два раздела?

9. Для чего предназначен режим структуры документа?

Задания практического занятия

Задание 1

1. Скопировать текст из файла «Текст» (Файловый сервер\student\Прочее\Кротова-Селиверстова\ТЕКСТ.doc) в папку Е:\группа. Сохранить его как Работа № 4. Выполнить с файлом ТЕКСТ следующие операции:

2. Отформатировать весь текст с межстрочным полуторным интервалом, с отступом первой строки – 1,25 см, интервал перед и после абзаца – 6 пт., выравнивание – по ширине, Шрифт – TimesNewRoman, размер шрифта – 14.

3. Установить файлу параметры страниц: левое – 3 см., правое – 1,5 см., верхнее – 2 см., нижнее – 2,5 см., от края до колонтитулов – 1 см.

4. К тексту, выделенному синим цветом, применить стиль Название, убрать заливку.

Для стиля использовать следующие параметры:

Шрифт: гарнитура – Arial; размер – 30 пт; цвет – зеленый, интервал между знаками – разреженный на 2 пт., выравнивание по центру.

5. Текст, выделенный желтым цветом, оформить как многоуровневый нумерованный список (3 уровня) следующего стиля:

1…………………

а. …………..

1)……….

1. Текст, выделенный серым цветом, оформить как многоуровневый маркированный список (3 уровня) следующего стиля:

…………………

…………..

……….

1. Вставить разрывы разделов в документ. Каждый раздел начинается красным заголовком.
2. В текст документа ввести колонтитулы: верхний колонтитул – на четных страницах – название текущего раздела, на нечетных страницах - ФИО, номер варианта (различать колонтитулы четных и нечетных страниц).
3. Вставить номера страниц внизу страницы по центру (различать колонтитулы первой страницы).
4. Слова, выделенные красным цветом, оформить как сноски внизу страницы.
5. Создать самостоятельно три концевых сноски.
6. Создать на отдельном листе в конце документа электронное оглавление. Текст, выделенный красным цветом – Заголовок 1 со следующим оформлением:

Гарнитура шрифта – Arial, размер 16 пт., полужирный, выравнивание по левому краю, цвет – синий.

Текст, выделенный зеленым цветом, – Заголовок 2 уровня со следующим оформлением:

Гарнитура шрифта – Calibri, размер 14 пт., полужирный, выравнивание по центру, цвет – голубой.

Убрать заливку.

1. Создать в конце документа предметный указатель из слов: фонды, решение, Конституция РФ, страхование, обеспечение, пенсия. Задайте формат указателя: в 2 колонки, номера страниц по правому краю, с заполнителем.
2. Оформить отчет по практическому занятию.

Задание 2

1. Создайте новый документ Слияние документов.

2. Создайте источник данных, указав имена включаемых полей: Имя, Фамилия, Должность, Организация, Адрес, Город. Создать поле Отчество, удалить поле Обращение и Адрес 2.

3. Введите информацию в источник данных, заполнив выбранные поля: 3–4 записи.

4. Сохранить источник данных в своей папке в виде файла с именем Данные.

5. Создайте текст письма:

Просим Вас направить учащихся на олимпиаду по информатике, которая состоится в ГБОУ СПО «ПГК» <дата>. Списки участников передайте по факсу 44-15-71.

Председатель ПЦМК Кротова Т.В..

6. В начале первого абзаца вставьте поле <обращение> для приветствия в форме: Уважаемый (ая) Имя Отчество.

7. Над текстом слева вставьте блок адреса.

8. В конец документа вставьте дату (выбрав любой формат из списка), укажите, что они должны обновляться автоматически.

9. Просмотрите результат слияния. Сохраните его в отдельном документе.