Зоны ответственности, должностные обязанности, состав отделов студенческого совета ШГН ДВФУ
Руководство Студенческого совета:
| ФИО | Зона ответственности | Контактные данные | Подпись |
| Баранова Татьяна, и.о.председателя | 1.Контроль и координация отделов. 2. Проведение заседаний советов. 3. Сбор и анализ мнений членов СС. 4. Организация тренингов для членов СС. 5.Взаимодействие со студ. советами ДВФУ 6. Написания положений по мероприятиям. | Тел: 89146543057 e-mail: [email protected] | |
| Белевщук Галина, заместитель председателя | 1. Замещение председателя в случае его отсутствия. 2. Помощь в координации отделов. 3. Сбор и анализ отчётов руководителей отделов. | Тел: 89243262698 e-mail: | |
| Фролова Алёна, пресс-секретарь | 1.Ведение протоколов заседаний СС. 2. Публикация протоколов в группе совета в контакте. 3. Подготовка необходимой документации для получения мат.средств из бюджета совета/школы | Тел: 8 984 1886596 e-mail: | |
| Помаскин Владимир, первый помощник пресс-секретаря | 1.Замещение пресс-секретаря в случае его отсутствия. 2. Помощь в подготовке необходимой документации для получения мат.средств из бюджета совета/школы | Тел: 8 908 9826203 e-mail: |
Отдел организации мероприятий
| ФИО | Зона ответственности | Контактные данные | Подпись |
| руководитель отдела | 1.Контроль своевременного выполнения заданий отделом. 2.Контроль этапов подготовки мероприятий. 3.Запрос результатов анкетирования у руководителя аналитического отдела 4..Отчёт по деятельности отдела раз в месяц. | Тел: e-mail: | |
| Шайхайдаров Роберт | 1.Написание сценарных планов. 2. Выдвижение, отбор и комбинация выдвигаемых идей мероприятия. 3. Контроль написания анонсов и пресс-релизов | Тел: e-mail: | |
| Богдановская Светлана | 1. Выдвижение, отбор и комбинация выдвигаемых идей мероприятия. 2. Организация и проведение тематических лекций. | Тел: e-mail: | |
| Помаскин Владимир | 1.Подготовка сметы расходов на мероприятия 2. Запрос анкетирования. | Тел: e-mail: | |
| 1.Составление объявлений по мероприятиям. 2.Распространение объявлений, выдаваемых ОСС. 3. предоставление информации о всех мероприятиях руководителю подотдела внутренних коммуникаций. | Тел: e-mail: |
Деятельность отдела:
· Выдвижение, отбор и комбинация выдвигаемых идей по мероприятиям.
· Организация мероприятий.
· Составление объявлений, сценарных планов по мероприятиям.
Отдел коммуникаций
Подотдел внешних коммуникаций
| ФИО | Зона ответственности | Контактные данные | Подпись |
| Мухлынин Вячеслав, руководитель подотдела | 1. Поиск и привлечение спонсоров мероприятий ШГН. 2. Контроль качественного радиовещания. 3. Проверка программы для радиовещания. 4. Контроль своевременного выполнения заданий отделом. 5. Отчёт по деятельности отдела раз в месяц | Тел: 89841519961 e-mail: | |
| Павлин Макар* | 1. Подготовка пресс-релизов о прошедших мероприятиях. 2. Подготовка анонсов мероприятий. 3. Проверка анонсов и пресс-релизов по мероприятиям | Тел: e-mail: | |
| 1. Подготовка пресс-релизов о прошедших мероприятиях 2. Подготовка анонсов мероприятий | Тел: e-mail: | ||
| 1. Составление программы для радиовещания. 2. Помощь в поиске и привлечении спонсоров мероприятий ШГН | Тел: e-mail: |
Деятельность отдела:
· Написание пресс-релизов и анонсов мероприятий.
· Осуществление радиовещания.
· Обработка поступаемых от студентов объявлений (поздравления с праздниками, заказ музыки во время перерывов и т.д.) и дальнейшее их анонсирование.
· Привлечение спонсоров мероприятия.
Подотдел внутренних коммуникаций
| ФИО | Зона ответственности | Контактные данные | Подпись |
| Руководитель отдела | 1.Контроль своевременного выполнения заданий отделом. 2. Запрос аналитическому отделу об уровне удовлетворенности студентов информированием. 2. Отчёт по деятельности отдела раз в 2 месяца | Тел: e-mail: | |
| 1. Составление и постоянное обновление базы волонтёров ШГН. 2. Быстрый поиск необходимого кол-ва волонтёров для мероприятия | Тел: e-mail: | ||
| Боруруева Анна | 1. Составление и рассылка объявлений по старостам ШГН, администраторам ООП. 2. Информирование членов СС о следующих собраниях по почте и в контакте в группе совета. 3. Публикация наиболее важных новостей в группе ШГН в конакте. | Тел: 8 908 4433888 e-mail: [email protected] |
Деятельность отдела:
· Своевременное оповещение членов СС ШГН ДВФУ о предстоящих мероприятиях, заседаниях и прочей информации.
· Отчет о прошедших мероприятиях в группе СС ШГН ДВФУ, ОСС ДВФУ и на сайте ДВФУ (при возможности).
· Своевременное оповещение студентов ДВФУ о планируемых мероприятиях.
Аналитический отдел
| ФИО | Зона ответственности | Контактные данные | Подпись |
| Руководитель отдела. 1.Контроль своевременного выполнения заданий отделом. 2. Проверка и корректировка опросов. 3. Отчёт по деятельности отдела раз в месяц. | Тел: e-mail: | ||
| 1.Составлние анкет опроса студентов. 2.Создание и анализ опросов в контакте. 3. Предоставление результатов опроса руководителю. | Тел: e-mail: | ||
| 1.Проведение интервьюирования. 2.Создание и анализ опросов в контакте. 3. Предоставление результатов опроса руководителю. | Тел: e-mail: |
Деятельность отдела:
· Сбор и анализ мнений студентов по тем или иным вопросам.
· Проведение анкетирования, интервьюирования совместно с Организационным отделом при проведении мероприятий.
· Выявление актуальности запланированных проектов.
1.
Научный отдел
| ФИО | Зона ответственности | Контактные данные | Подпись |
| Семенов Сергей,руководитель отдела | 1.Присутсвовать на заседаниях СС. 2. Доводить разработанные научные мероприятия СС до сведения членов СНО. 3. Реализация разработанных научных мероприятий СС членами СНО. | Тел: e-mail: |
Деятельность отдела:
· Осуществление связи между Студ.советом ШГН и Студенческим научным обществом ШГН.
Спортивный отдел (в разработке)
| ФИО | Зона ответственности | Контактные данные | Подпись |
| Руководитель отдела | 1. Контроль своевременного выполнения заданий отделом. 2. Отчёт по деятельности отдела раз в месяц. | ||