MS Word. Создание шаблона. Создание стиля

СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА

Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых, кроме текста и списка стилей, хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, оп­ределяющие вид документа и поведение программы. Шаблоны очень удобны, когда ряд докумен­тов требуется оформить в одинаковом стиле. Однажды настроив шаблон, вы можете создать на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Сейчас мы создадим собственный шаблон.

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word. Откройте документ С:\Офисное ПО\word1.doc. Удалите из него текст. На странице останется только надпись Геркулес и горизонтальная линия.

2. Выберите команду Файл < Сохранить как. Откроется окно диалога Сохранение документа.

3. В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Шаблон документа.

4. В папке С:\0фисное ПО щелчком на кнопке Создать новую папку создайте папку Шаблоны. Щелк­нуть на кнопке ОК.

5. В поле Имя файла введите Hercules и щелкните на кнопке Сохранить.

6. Выберите команду Файл < Закрыть, чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у вас есть шаблон с заголовком Геркулес, сохраненный в специальной папке.

7. Чтобы указать программе Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите команду Сервис < Параметры. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Расположение. На этой вкладке хранится информация об именах некоторых специальных папок, в том числе и имя папки шаблонов пользователя.

8. Щелкните на строчке Шаблоны пользователя. Затем щелкните на кнопке Изменить. Откроется окно диалога, предназначенное для выбора папки. Найдите созданную вами папку С:\Офисное ПО\Шаблоны и щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь на вкладку Расположение, но теперь в строке Шаблоны пользователя указана правильная папка.

9. Снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно параметров.

10. Теперь попробуйте создать на базе построенного шаблона новый документ. Выберите команду Файл > Создать. Значок шаблона Hercules появился в окне диалога Создать на вкладке Общие. Сюда, кроме стандартных шаблонов выводятся значки всех файлов с расширением .dot, запи­санных в папку с шаблонами пользователя.

11. С помощью переключателя Создать выберите тип создаваемого файла. Положение Документ со­ответствует созданию обычного текстового документа, а Шаблон позволяет создать новый шаб­лон.

12. Дважды щелкните на значке Hercules. Откроется новый документ, в котором сразу появится большая надпись Геркулес. Теперь, пользуясь новым шаблоном, вы можете быстро добавлять такие надписи в начало каждого документа воображаемой компании Геркулес, и все они будут точными копиями заголовка, хранящегося в шаблоне.

СОЗДАНИЕ СТИЛЯ

Стиль - это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того, чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста. Стили бывают двух типов:

v абзацный - задает оформление целого абзаца;

v знаковый - задает шрифт, начертание и оформление фрагмента текста абзаца. Любому символу текста всегда присущи два стиля: абзацный и знаковый. По умолчанию Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный и знаковый стиль Основной шрифт абзаца. Сей­час мы сформируем два новых стиля.

13. Создайте новый документ. Выберите команду Формат > Стиль. Откроется окно диалога Стиль.

14. В списке Стили этого окна перечислен набор доступных сталей. Щелкните на любом из них. В разделе Абзац появится образец абзаца, отформатированного выбранным стилем, а в разделе Описание - описание стиля.

15. Щелкните на кнопке Создать, откроется окно диалога Создание стиля.

16. В раскрывающемся списке Стиль оставьте вариант Абзаца, так как сейчас нам нужен стиль для оформления абзаца.

17. В поле Имя введите название Красивый абзац. В списке Основан на стиле выберите пункт Обыч­ный. В результате все параметры нового стиля будут соответствовать одноименным парамет­рам стиля Обычный, которые мы затем немного изменим.

18. Щелкните на кнопке Формат и в раскрывшемся меню выберите пункт Абзац. Откроется стан­дартное окно форматирования абзаца, с помощью которого в данном случае задаются парамет­ры абзаца настраиваемого стиля.

19. Выберите режим выравнивания По ширине, введите для отступов абзаца слева и справа значе­ние 1 см, для отступа первой строки - 2 см и для интервала перед абзацем - 6 пунктов. Затем щелкните два раза на кнопках ОК. Новый стиль появится в списке окна диалога Стиль.

20. Снова щелкните на кнопке Создать. В раскрывающемся списке Стиль появившегося окна диа­лога выберите пункт Знака, чтобы определить новый символьный стиль.

21. В поле Имя введите название Крупный текст. В списке Основан на стиле выберите пункт Основной шрифт.

22. Щелкните на кнопке Формат и в раскрывшемся меню выберите пункт Шрифт.

23. В открывшемся окне диалога форматирования шрифта выберите шрифт Arial, размер 20 пунктов, начертание Полужирный курсив.

24. Два раза щелкните на кнопках ОК, а затем щелкните на кнопке Закрыть. Теперь документ со­держит описания двух новых стилей, с помощью которых можно форматировать абзацы и фрагменты текста.

25. Введите несколько абзацев текста и выделите первые три абзаца.

26. В раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование выберите новый стиль Красивый абзац. Три выделенных абзаца окажутся оформленными в соответствии с только что созданным абзацным стилем.

27. Выделите несколько слов в первом абзаце и выберите в том же списке Стиль пункт Крупный текст. Выделенные слова изменятся в соответствии с новым символьным стилем.

28. Повторите эту операцию, выделяя слова второго, третьего и четвертого абзацев.

Казалось бы, те же операции можно выполнить и с помощью обычных команд форматирования, но оформление текста с помощью стилей дает несколько преимуществ:

v Стиль способен хранить сложный вариант форматирования, который можно быстро на­значить любому абзацу или фрагменту.

v Стиль можно поместить в шаблон, и его унаследуют все документы, созданные на ос­нове этого шаблона.

v Изменив стиль, вы моментально измените вид всех фрагментов документа, оформлен­ных в соответствии с этим стилем.

v Модифицировав стиль в шаблоне, вы сразу же измените вид всех фрагментов текста, отформатированных этим стилем во всех документах, основанных на выбранном шаб­лоне.

29. Чтобы почувствовать всю мощь шаблонов в действии, снова выберите команду Формат > Стиль, в списке Стили выделите пункт Красивый абзац и щелкните на кнопке Изменить.

30. В окне диалога Изменение стиля щелкните на кнопке Формат и в раскрывшемся меню выберите пункт Абзац.

31. В окне диалога Абзац увеличьте отступы справа и слева до 2 см. Два раза щелкните на кнопках ОК, а затем щелкните на кнопке Закрыть.

Обратите внимание, что увеличились отступы у трех первых абзацев, которым был назначен стиль Красивый абзац. Аналогичным способом можно быстро скорректировать, например, размер шрифта фрагментов, выделенных стилем Крупный текст. Подумайте, сколько бы времени ушло на такое из­менение оформления стандартными средствами, если бы потребовалось модифицировать несколь­ко абзацев, разбросанных по многостраничному документу. С помощью стилей можно выполнить любое форматирование текста. При отсутствии достаточ­ного опыта такой подход потребует дополнительных затрат времени, но, научившись изменять оформление документов путем манипуляций со стилями, вы сможете экономить многие часы.