Перемещение по документу. Закладки. Гиперссылки.

Комбинация клавиш	Вид перемещения
­ ® ¯	На один элемент в нужном направлении.
Home, End	В начало, конец строки.
PgUp, PgDn	На экран вверх, на экран вниз.
Ctrl , Ctrl ®	На одно слово влево, на одно слово вправо.
Ctrl ­, Ctrl ¯	На один абзац вверх, на один абзац вниз.
Ctrl + Home, Ctrl + End	В начало, конец документа.
Ctrl + PgUp, Ctrl +PgDn	В начало предыдущей, следующей страницы.

Для более быстрого и удобного перемещения по документу можно использовать также закладки и гиперссылки.

Чтобы поместить в тексте закладку, нужно установить в соответствующее место курсор, выполнить команду Закладка (лента Вставка) и присвоить имя. Перейти на это место в документе можно в любой момент, используя команды Найти и Заменить (лента Главная), вкладка Перейти.

Гиперссылка – выделенный объект (чаще фрагмент текста или рисунок), устанавливающий связь с другим объектом. Вставка гиперссылок происходит в диалоговом окне Добавление гиперссылки (команда Гиперссылка ленты Вставка). При этом можно установить четыре типа связи:

1) связать с местом в документе (для этого в документе должны быть правильно оформленные заголовки и закладки);

2) связать с файлом или web-страницей;

3) связать с новым документом (нужно указать имя создаваемого документа, его тип и полный адрес);

4) связать с электронной почтой (указываем адрес электронной почты).

Редактирование (удаление) гиперссылок производится командой Изменить гиперссылку (Удалить гиперссылку) в контекстном меню. Перейти по гиперссылке можно, щелкнув по ней при нажатой клавише Ctrl.

Поиск и замена текста.

В документах Microsoft Word можно осуществлять поиск – лента Главная ® Найти... (Сtrl + F)– или поиск и замену – лента Главная ® Заменить... (Сtrl + H)– текста, форматов (шрифт, абзац, язык, стиль), различных специальных символов (маркер абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.).

Кнопка Больше разворачивает окно и дает доступ к дополнительным критериям поиска. Кнопка Меньше сворачивает окно.

В поле со списком Найти указывается образец поиска, в поле со списком Заменитьна: – образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата – шрифт, абзац, язык, стиль. Для использования расширенного набора критериев поиска шаблона устанавливается флажок Подстановочные знаки. При этом поиск образца ведется с учетом или без учета регистра (прописные и строчные буквы могут не различаться между собой), введенный образец поиска рассматривается как одно слово или часть слова.

Образец	Результат поиска и пример
?	Любой произвольный символ (м?л — мел, мол, мыл)
*	Любое число любых символов (м* - мел, мол, мыло, мало, мама и др.)
[аб]	Один из указанных символов (строк[аи] — строка, строки)
[к-п]	Любой из указанных символов ([к-п]ол — кол, мол, пол])
[! м]	Кроме указанного символа ([! м]ол — вол, гол, дол, зол, кол, пол, тол)
[! в-д]	Кроме указанных символов {[! в-д]ол — зол, кол, мол, пол, тол)
<n>	n вхождений предыдущего символа (маслян<2>ый – находит маслянный, но не находит масляный)
<n, >	Не менее чем n вхождений предыдущего символа (маслян<1,2>ый – находит маслянный, масляный).
<n, m>	Не менее чем n и не более чем m вхождений предыдущего символа (маслян<1,2>ый – находит маслянный, масляный)
@	Находит слова с произвольным числом повторений предыдущего символа (5@ – находит 5, 55, 555, 55555 и т.д.)
<(a)	Поиск слов, начинающихся на указанные символы (<(м) – находит мол, мыло, машина)
(a)>	Поиск слов, заканчивающихся указанными символами ((л)> – находит вол, мол, пол)

Кнопка Снять форматирование позволяет снять форматирование образцов, указанных в полях со списком Найти и Заменить на:. Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в выпадающем списке Направление (Вперед, Назад, Везде).

Кнопка Найти далее ищет или выбирает следующее вхождение текста или формата, указанное в поле со списком Найти. Кнопка Заменить заменяет найденный образец на текст или формат, помещенный в поле со списком Заменить на:, и ищет следующее вхождение. Кнопка Заменить все ищет все вхождения текста или формат из поля со списком Найти и заменяет их на текст или формат из поля со списком Заменить на: без предварительных запросов.

Процедура контекстной замены используется, если необходимо заменить в документе один несколько раз встречающийся фрагмент на другой. Если слово встречается в документе в разных падежах, то при замене возможно неправильное употребление заменяющего слова. Без проблем друг на друга заменяются только слова, изменяющиеся по одинаковым правилам.

По умолчанию Word не учитывает регистр букв при поиске. Если флажокУчитывать регистр установлен, то Word найдет слова, в точности соответствующие указанному образцу для поиска.

ФлажокТолько слово целикомпозволяет пропускать включения, соответствующие указанному образцу для поиска, если они являются частью слова. Этот параметр может оказаться полезным при поиске слов, часто являющихся фрагментами других слов. Например, слово «дом» встречается в таких словах как «домашний», «домовой», «бездомный» и т.д.

ФлажокПроизносится какполезен, если написание искомого слова вызывает сомнения. В этом случае можно ввести слово так, как оно слышится, а Word автоматически найдет такое слово. Например, «инженер» – «инженер».

ФлажокВсе словоформыиспользуется для поиска всех грамматических форм указанного слова, например, множественного числа – «машина» – «машины».

Кнопка Формат позволяет выполнять поиск определенных параметров форматирования текста (шрифт, абзац, язык, параметры рамки и т.д.).

Microsoft Word позволяет эффективно сократить объем вводимого с клавиатуры текста за счет использования средства Автозамена. Оно позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным (желательно, коротким) сочетанием других символов. Например, если в тексте очень часто встречается словосочетание «диалоговое окно», его можно заменить коротким сочетанием «.до». Соответственно вместо «диалоговых окон» использовать «.дн», а вместо «диалогового окна» — «.да». Точка перед символами ставится специально, чтобы отличать их от двухбуквенных предлогов или союзов, таких как «да».

Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окне Автозамена(Кнопка Microsoft Office ® кнопка Параметры Word ® пункт меню Правописание ® кнопка Параметры автозамены). Для этого надо установить флажок Заменять при вводе, ввести заменяемую комбинацию в поле Заменить, а замещающую комбинацию – в поле На:, после чего пополнить список автозамены щелчком по кнопке Добавить.

Работа с файлами.

Существует три способа создания нового документа:

1) автоматически – при открытии программы Word;

2) нажатием на кнопку Создать панели быстрого доступа или комбинации клавиш Ctrl + N;

3) с помощью команды Создать меню Office (кнопка Microsoft Office). В этом случае в диалоговом окне Создание документаследует выбрать нужный шаблон.

Способов сохранения документов также три.

Первый способ сохранения относится к сохранению нового (созданного) документа. При таком сохранении можно использовать любую из команд:

1) нажать на кнопку Сохранить панели быстрого доступа;

2) нажать комбинацию клавиш Shift + F12;

3) использовать команду Сохранить меню Office;

4) использовать команду Сохранить как... меню Office.

В результате выполнения любой из этих команд появится диалоговое окно Сохранение документа.

В этом окне необходимо выбрать папку, в которую сохранится документ, и ввести имя документа. При вводе имени нужно придерживаться следующих правил:

- имя файла может содержать до 255 символов; оно может быть значительно короче, вплоть до одного символа;

- имя файла может сопровождаться расширением произвольной длины (но не более 255 символов вместе с именем). Расширение – это произвольные символы, которые появляются после последней точки в имени файла. Стандартным расширением для документов Word 2007 является .docx;

- в имени файла можно использовать любые буквы от А до Z и от А до Я, а также цифры от 0 до 9;

- в имени файла можно использовать следующие специальные символы $, %, -, _, @, ~, !, ^, #, &, +,, ;, =;

- можно использовать квадратные скобки, фигурные скобки, одинарные кавычки, апострофы и круглые скобки;

- в имени файла можно использовать несколько точек. Программы семейства Office автоматически добавят к указанному вами имени с точками завершающую точку, отделяющую имя от расширения и само расширение.

Здесь же в поле тип файла выбирается необходимый вариант раскрывающегося списка:

- документ Word – текущий документ сохраняется в формате Word 2007 (расширение docx);

- документ Word с поддержкой макросов – формат Word 2007 с поддержкой макросов (расширение docm);

- документ Word 97-2003 – совместимый с форматом предыдущих версий – с 1997 по 2003 – Word (расширение doc);

- шаблон Word – документ сохраняется как шаблон Word 2007 (расширение dotx);

- шаблон Word с поддержкой макросов – также как шаблон Word 2007, но с поддержкой макросов (расширение dotm);

- шаблон Word 97-2003 – шаблон, совместимый с форматом предыдущих версий – с 1997 по 2003 – Word (расширение dot);

Второй и третий способы сохранения относятся к сохранению открытого (т.е. ранее созданного и сохраненного документа, называемого документом-оригиналом), а затем измененного документа.

Второй способ – сохранение измененного документа-оригинала. Для этого можно использовать любое из приведенных ниже действий:

1) нажать на кнопку Сохранить панели быстрого доступа;

2) использовать команду Сохранить меню Office.

При таком сохранении диалоговое окно Сохранение документа не появляется, а изменения вносятся в документ-оригинал.

Третий способ – сохранение измененного документа-оригинала в документе с другим именем. При таком сохранении документ-оригинал не изменяется. Это сохранение выполняется командой Сохранить как... меню Office. После выполнения команды появится диалоговое окно Сохранение документа, в котором измененному документу-оригиналу присваивается новое имя.

В том случае, если вы не сохранили новый документ или внесенные в документ-оригинал изменения, то при попытке закрыть окно программы или окно документа появится информационно-диалоговое окно Microsoft Word.

Если документ новый, то при нажатии на кнопку Да появится диалоговое окно Сохранение документа.

Если документ ранее сохранялся, то при нажатии на кнопку Да изменения будут внесены в документ-оригинал.

Регулярное сохранение файлов Word может взять на себя. Для этого необходимо выполнить команду Кнопка Microsoft Office ® кнопка Параметры Word ® пункт меню Сохранение и поставить отметку автосохранение через каждые n минут. После этого через заданное число минут программа Word будет сохранять проделанную работу. При этом, закрывая документ или выходя из редактора Word, следует обязательно сохранить сделанные изменения, иначе все результаты автосохранения будут утеряны. Если во время работы Word обнаруживает неполадку и перестает отвечать на запросы или происходит аварийное выключение компьютера, то после перезагрузки при повторном запуске МS Word попытается восстановить текущий документ. При этом в области задач Восстановление документов отображается список всех файлов, которые были восстановлены, когда приложение перестало отвечать на запросы.

После имени файла отображается индикатор состояния, показывающий, что было сделано с файлом при его восстановлении.

Область задач Восстановление документов позволяет открывать файлы, просматривать результаты восстановления, а также сравнивать восстановленные версии. После этого можно сохранить лучшую версию и удалить остальные версии либо сохранить все открытые файлы для последующего просмотра.

Существует несколько способов открытия документов:

1) нажатием на кнопку Открыть панели быстрого доступа;

2) командой Открыть... меню Office;

3) комбинацией клавиш Ctrl + O;

4) двойным щелчком на значке открываемого документа в среде Microsoft Word;

5) щелчком на имени нужного документа в списке быстрого открытия меню Office.

Если воспользоваться одним из первых трех способов, то появится диалоговое окно Открытие документа. Если четвертым или пятым способом, то диалоговое окно не появится.

Для того чтобы закрыть документ нужно выполнить команду Закрыть меню Office.

Печать документов.

Получение печатной копии документа является, как правило, одной из основных целей создания документов.

Перед выводом документа на печать удобно заранее познакомиться с тем, какой результат получится. Для этого используют команду Печать ® Предварительный просмотр меню Office или кнопку на панели быстрого доступа. Основное назначение предварительного просмотра – показать страницы документа в точности такими, какими они будут на бумаге после печати. Если при этом на последней страницы мало текста, то можно выполнить сокращение документа на одну страницу (кнопка на соответствующей ленте). В результате будет автоматически уменьшен размер шрифта и сокращено количество страниц.

Запустить документ на печать можно командой Печать меню Office (комбинация клавиш Ctrl + P). При этом есть возможность самостоятельно настроить параметры печати: указать диапазон выводимых на принтер страниц, число копий, имя принтера и т.д.

Для вывода документа на печать можно воспользоваться также кнопкой на панели быстрого доступа. Однако в этом случае невозможно поменять настройки и автоматически будет получена единственная копия всего документа.