Современные способы организации презентаций. Microsoft PowerPoint 2007 (2010) и его новые возможности

В наши дни использование презентаций очень распространено. Это связано с тем, что человек усваивает информацию, представленную в комплексном виде: текст, картинки, схемы, графики, звуковые и видео файлы гораздо лучше, чем информацию, подаваемую только в виде текста или устного изложения. Именно презентация позволяет собрать различные формы представления информации воедино. Существует несколько программ подготовки презентаций.

Среди этой группы программ можно указать следующие:

1. Microsoft PowerPoint;

2. OpenOffice.org Draw (OpenOffice) - упрощенный бесплатный аналог Microsoft PowerPoint;

3. ACTIVstudio - программа создания презентаций и электронных учебников для интерактивных досок;

4. Mimioстудия (США компания Virtual Ink) - программа создания презентаций для упрощенных аналогов интерактивных досок;

5. Adobe Acrobat Pro, принтеры PDF – программы создания файлов .PDF.

6. Adobe Flash (ранее Macromedia Flash), или просто Flash — мультимедийная платформа компании Adobe для создания веб-приложений или мультимедийных презентаций. Широко используется для создания рекламных баннеров, анимации, игр, а также воспроизведения на веб-страницах видео- и аудиозаписей.

Рассмотрим работу в среде программы Microsoft PowerPoint 2007 (2010). Данная программа является третьей по важности программой пакета Microsoft Office после Microsoft Word и Microsoft Excel и входит в состав пакета Microsoft Office любой комплектации. Прежде всего необходимо отметить, что создатели программы Microsoft PowerPoint 2007 (2010) в структуре самой программы поместили несколько достаточно информативных презентаций для самостоятельного освоения этой версии программы. На первый взгляд новая версия программы Microsoft PowerPoint 2010 не сильно отличается от своей предшественницы Microsoft PowerPoint 2007. Действительно, пользователю, имевшему опыт работы в программе Microsoft PowerPoint 2007 и более ранних ее версиях, не составит труда разобраться в Microsoft PowerPoint 2010. Однако при этом в Microsoft PowerPoint 2010 все же имеется довольно много нововведений.

• Добавление видеоматериалов. Можно встраивать и обрабатывать видео непосредственно в PowerPoint 2010. Программой предоставлен набор качественных эффектов, при помощи которых можно красиво обработать видеоматериалы без использования сторонних продуктов, в частности, вставлять подписи и текст непосредственно в видео, что очень полезно при комментировании определенных фрагментов.

• Доступ к презентациям через Интернет. Чтобы другие пользователи смогли просмотреть ваши презентации, необходимо сообщить им соответствующий URL-адрес. Для просмотра презентаций через браузер наличие установленного приложения Microsoft PowerPoint на компьютере не требуется. Презентации также сохраняются в видеоформате. В этом случае их можно просматривать на любом устройстве, поддерживающем данный формат.

• Улучшен интерфейс программы. Теперь работать стало еще удобнее и быстрее. Добавлена возможность создания собственного интерфейса программы. На ленте в любой вкладке можно создавать пользовательские группы и вносить в них команды

• Также можно на лету переводить свои презентации без использования программ сторонних разработчиков.

При запуске PowerPoint 2007 (2010) становятся заметными изменения в интерфейсе по сравнению с более ранними версиями. Вместо команд PowerPoint появилась новая структура кнопок и вкладок. В такой структуре будет удобнее искать и использовать необходимые функции и создавать эффектные презентации. В окне программы PowerPoint 2010 доступны следующие элементы:

• строка заголовка окна, содержащая имя файла;

• панель быстрого доступа, на которой располагаются наиболее часто используемые команды Сохранить, Отменить и Повторить. Щелкнув стрелку справа от панели быстрого доступа, можно добавить на нее другие кнопки или удалить ненужные кнопки;

• лента с вкладками — один из основных элементов интерфейса программы PowerPoint. На вкладках собраны все инструменты, необходимые для манипуляций со слайдами;

• область редактирования слайда — основная часть окна программы, в которой будут производиться все операции над презентацией;

• линии прокрутки, с помощью которых осуществляется перемещение по презентации;

• строка состояния — расположена в левом нижнем углу документа и содержит основную информацию о текущем слайде: номер слайда, тему, язык;

• регулировка масштаба в виде ползункового регулятора. Перетаскивая ползунок масштаба, можно увеличить или уменьшить изображение слайда. Можно также воспользоваться для этого кнопками «минус» (-) и «плюс» (+);

• кнопка Вписать слайд в текущее окно. Благодаря данной функции вы сможете расположить слайд так, чтобы он был полностью виден на экране без дополнительной прокрутки слайда;

• кнопки режимов просмотра слайдов. Переключение между ними изменяет представление презентации на экране: обычный режим редактирования, сортировщик слайдов, демонстрация в отдельном окне и режим показа.

Самые заметные изменения в PowerPoint 2007 (2010) представлены в верхней части окна приложения.Теперь там вместо меню и панелей инструментов через весь экран проходит широкая полоса. Это полоса называется «Лентой»; на ней содержится множество визуально доступных команд, разбитых на группы. Лента состоит из нескольких вкладок. Вкладка Файл (в версии PowerPoint 2007 это кнопка Office). На вкладке Файл располагается стандартный набор операций, выполняемых с файлом программы PowerPoint. Вкладка Главная. Наиболее часто используемые команды вынесены на первый слой (вкладку) ленты, а именно на вкладку Главная. Эти команды представлены кнопками, текстовыми полями и меню; они выполняют такие стандартные действия, как копирование и вставка объектов, добавление слайдов, изменение макета слайда, форматирование и размещение текста, поиск и замена текста. В группе Шрифт на вкладке Главная содержатся основные кнопки форматирования: тип и размер шрифта, выделение полужирным начертанием или курсивом, цвет и др. Но если щелкнуть диагональную стрелку, на экране появятся другие, реже используемые параметры форматирования, например надстрочное написание. На ленте есть и другие вкладки. Каждая з них посвящена определенному виду действий, выполняемых при создании презентации. Кнопки на вкладках объединены в логические группы. Наиболее часто используемые кнопки в каждой группе имеют самый большой размер. В число других вкладок входят: Вставка; Дизайн; Переходы; Анимация; Показ слайдов; Рецензирование; Вид. Настройки.