Форматирование рядов и маркеров данных

В большинстве случаев форматирование рядов данных и отдельных маркеров производится с помощью вкладок диалогового окна Формат ряда данных и Формат точки данных соответственно. Эти окна вызы­ваются следующим образом:

1) выделяется ряд данных или маркер данных;

2) выбирается команда Формат рядов данных... или Формат точки данных... из контекстного меню.

Отображение рядов данных на вспомогательной оси. При большом различии диапазонов изменения значений для разных рядов данных можно отобразить один или несколько из них на вспомогательной оси. Вспомогательная ось обычно располагается в правой части диаграммы (рис.12).

Рис.12. Пример использования вспомогательной оси и смешивания типов диаграмм

Чтобы переключить ряд данных с основной оси на вспомогательную или переместить ряд со вспомогательной оси на основную, нужно на вкладке Ось в группе Построить ряд выбрать соответствующий переключатель.

Изменение порядка рядов данных. Обычно Excel отображает ряды данных в соответствии с порядком расположения столбцов и строк ис­ходных ячеек в рабочем листе. Вкладка Порядок рядов позволяет изме­нить порядок отображения рядов (рис.13).

Изменение цвета, узора, заливки и границ маркеров данных. Чтобы изменить цвет, узор, заливку или границы отдельного маркера или всех маркеров ряда данных, нужно воспользоваться вкладкой Вид.

Рис.13.Пример изменения порядка рядов данных

Рис.14. Использование инверсии маркеров для отрицательных чисел

На этой вкладке для рядов данных многих типов диаграмм присут­ствует флажок Инверсия чисел <0. В ряду данных, для которого уста­новлен этот флажок, Excel отображает все маркеры отрицательных зна­чений контрастным цветом (рис.14). Следует отметить, что Excel ис­пользует один и тот же контрастный цвет для всех рядов, поэтому мар­керы отрицательных значений разных рядов становятся трудноразли­чимыми.

В однорядовых диаграммах для каждого маркера данных может ис­пользоваться свой цвет. По умолчанию Excel отображает секторы круго­вых и кольцевых диаграмм разным цветом. Этот режим отображения маркеров данных контролируется флажком Разноцветные точки (Разноцветные дольки для круговых и кольцевых диаграмм) на вкладке Параметры.

Рис.15. Пример использования перекрытия маркеров данных

Рис.16. Пример использования ширины зазора между маркерами

Настройка расположения маркеров в плоских гистограммах и линейчатых диаграммах. В линейчатых диаграммах и гистограммах можно изменить взаимное расположение маркеров внутри группы и промежутки между группами маркеров. Поле Перекрытие вкладки Параметры отвечает за расположение маркеров внутри группы точек данных (рис.15), относящихся к одной категории, а поле Ширина за­зора определяет промежутки между группами (рис.16).

Настройка расположения маркеров в объемных диаграммах. В объ­емных диаграммах, в которых используется ось рядов, расположение маркеров данных контролируется тремя параметрами. Глубина и ширина зазора определяют относительную величину промежутков между марке­рами, глубину - вдоль оси рядов, а ширина - вдоль оси категорий. Глу­бина диаграммы задает относительную длину оси рядов. При увеличении глубины или ширины зазора маркеры данных отдаляются, а при умень­шении этих параметров - сближаются. Увеличение глубины диаграммы придает ей объемность, а уменьшение делает диаграмму более плоской (рис.17). Для изменения этих параметров объемной диаграммы нужно воспользоваться вкладкой Параметры.

Рис.17. Пример расположения маркеров в объемных диаграммах

Добавление линии рядов в гистограммах и линейчатых диаграммах с накоплением. Линии рядов соединяют маркеры в гистограммах и ли­нейчатых диаграммах с накоплением. Они помогают отслеживать изме­нение величины маркеров данных, основание которых находится не на оси категорий. Добавить линии рядов в гистограмму или линейчатую диаграмму с накоплением можно с помощью вкладки Параметры: нуж­но установить флажок Соединить значения ряда (рис.18).

Изменение формы маркеров данных в объемных гистограммах и линейчатых диаграммах. В некоторых типах объемных гистограмм и линейчатых диаграмм можно использовать различные формы маркеров данных: параллелепипеды, цилиндры, конусы и пирамиды. Вкладка Фигура позволяет изменить форму маркеров данных.

Рис.18. Использование линий рядов в гистограммах с накоплением

Сглаживание линий в графиках и точечных диаграммах. Excel мо­жет применять сглаживание к рядам данных на графиках и точечных диаграммах. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно на вкладке Вид установить флажок Сглаженная линия (рис.19).

Рис.19. Пример сглаживания линий и изменения типа линий в графиках

Изменение линий маркеров в графиках, точечных и лепестковых диаграммах. Вкладка Вид позволяет изменить тип, толщину и цвет линии на графике (рис.19), лепестковой или точечной диаграмме. Кроме того, можно задать вид, цвет и размер маркеров или вовсе удалить их из ряда данных.

Отображение в графиках коридоров колебания и полос повышения и понижения. Коридор колебания - это линия, соединяющая минималь­ное и максимальное значения и наглядно показывающая диапазон, в пре­делах которого изменяются значения в данной категории. Коридор коле­бания может быть показан только на плоских графиках. Полоса повыше­ния и понижения - это прямоугольник, нарисованный между точками данных первого и последнего ряда. Excel заполняет прямоугольник од­ним цветом или узором, если первый ряд расположен выше последнего, и контрастным цветом или узором в противном случае. Полосы повыше­ния и понижения обычно используются в биржевых диаграммах для от­слеживания изменения цен открытия и закрытия, но можно отобразить их и на плоских графиках, содержащих, по крайней мере, два ряда дан­ных.

Флажок Минимум-максимум вкладки Параметры позволяет за­дать вывод коридора колебания (рис.20), флажок Открытие-закрытие - полос повышения и понижения.

Рис.20. Отображение коридоров колебаний в графиках

Можно изменить внешний вид коридоров колебания и полос повы­шения и понижения. Для этого выделяется одна из них и затем выбира­ется команда Формат коридора колебания или Формат полос пони­жения. Excel откроет окно диалога, позволяющее изменять цвет, толщи­ну и тип линии коридоров колебания или цвет, узор и рамку полос по­вышения и понижения. Для заливки полос повышения и понижения можно использовать текстуру или рисунок.

Отображение линий проекций в графиках и диаграммах с областя­ми. Линия проекции - это прямая, которая проходит от точки данных до оси категорий. Линии проекций особенно полезны в диаграммах с областями, содержащих несколько рядов данных, но их можно доба­вить в любую диаграмму с областями, в плоский и объемный график (рис.21). Флажок Линии проекции вкладки Параметры отвечает за построение линий проекций от каждого ряда к оси X на графике или диа­грамме с областями.

Чтобы отформатировать линии проекции для ряда данных, нужно выделить одну из них и выбрать команду контекстного меню Формат линий проекций.

Вращение круговой или кольцевой диаграммы. Круговые и кольце­вые диаграммы обычно изображаются так, что начальный радиус перво­го сектора проходит под углом 45 градусов к вертикали. Чтобы изменить этот угол, нужно на вкладке Параметры ввести нужное значение в поле Угол поворота. Секторы круговых и кольцевых диаграмм всегда ото­бражаются последовательно по часовой стрелке.

Параметры вывода для пузырьковых диаграмм. Пузырьковая диа­грамма является специальным типом точечной диаграммы, в которой размер маркеров данных (пузырьков) определяется третьим столбцом или строкой исходных данных. По умолчанию эти значения определяют площадь пузырьков, но они могут задавать и их диаметр. Чтобы произве­сти это изменение, нужно на вкладке Параметры в группе Значениям соответствует выбрать одно из двух значений: Диаметр пузырьков или Площадь пузырьков. На этой же вкладке находится поле Масштаб пузырьков. С помощью кнопок счетчика в правом конце этого поля можно уменьшить или увеличить размер пузырьков. Разрешены значе­ния от 0 до 300. При установке значения 0 пузырьки исчезнут. При значении 300 пузырьки увеличатся в три раза по сравнению с их размерами по умолчанию.

Рис.21. Отображение линий проекций