Создание комплексных документов в текстовом редакторе

Запуск программы Word можно осуществить из Главного меню Windows с помощью команды ПУСК Þ Программы Þ Microsoft Word или с помощью пиктограммы .

При работе с документом Word на экране одновременно присутствует указатель мыши и тестовый курсор в виде мигающей вертикальной черты. При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически. Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу.

Удаление объектов и символов, стоящих справа от курсора, осуществляется с помощью клавиши Del. Для удаления символов, стоящих слева от курсора, используют клавишу Backspace (). Для удаления фрагмента необходимо его выделить. Чтобы снять выделение, достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа. Набор текста при выделенном фрагменте заменяет выделенное. Ошибочные действия можно отменить (стрелка на панели Стандартная).

Форматирование текстового документа заключается в изменении вида документа с помощью переопределения значений параметров абзаца, шрифта, страниц.

Рекомендуется значения параметров одинаковые для всего документы установить до ввода текста. Например, отступ первой строки абзаца – 1 см, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, шрифт – Times New Roman, начертание – обычный, размер шрифта – 12, все поля страницы – 1 см, ориентация страницы – книжная.

При создании документа в текстовом редакторе Word необходимо соблюдать следующие правила:

- переход на новую страницу выполнять с помощью разрыва страницы (Вставка Þ Разрыв Þ новая страница) или задавая положение абзаца (Абзац Þ Положение на странице Þ с новой страницы);

- для заголовков текста определять стиль (Стиль Þ Заголовок1);

- список создавать с помощью пиктограммы Нумерация на панели форматирования;

- содержание текста формировать автоматически (Вставка Þ Ссылка Þ Оглавления и указатели Þ вкладка Оглавление).

Для создания схемы рекомендуется все объекты размещать внутри полотна (создается автоматически при выборе объекта на панели рисования), соединять их с помощью соединительных линий и группировать в единое целое (Рисунок 1).

Для формирования таблиц используется пункт меню Таблицы или контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по таблице. Например, при формировании таблицы, представленной на рисунке 2, выполнены следующие действия:

- создание таблицы (Таблица Þ Вставить Þ Таблица Þ Число строк – 6, Число столбцов – 5;

- объединение ячеек (выделить ячейки и выполнить: Таблица Þ Объединить ячейки);

- направление текста (выделить ячейки и выполнить: Формат Þ Направление текста Þ Ориентация);

- выравнивание в ячейках (выделить ячейки и выбрать Выравнивание в ячейке в контекстном меню);

- штриховка ячеек (выделить ячейки, удерживая клавишу Ctrl, и выполнить: Таблица Þ Свойства таблицы Þ Границы и заливка Þ Заливка Þ тип узора).

ФИО	Выбранный предмет
История	Информатика	Физика	Английский
1. Иванов А.А.
2. Михайлов Г.Д.
3. Нестеров И.П.
4. Петров М.Л.

Рисунок 2

Границы ячеек можно регулировать мышью. Необходимо различать три варианта изменения ширины столбцов мышью:

- при перемещении границы столбца на горизонтальной линейке меняется ширина только одного столбца, границы следующих за ним столбцов смещаются и общая ширина таблицы изменяется;

- при перемещении границы столбца непосредственно в таблице меняется ширина двух соседних столбцов (одного уменьшается, другого увеличивается), общая ширина таблицы не изменяется;

- при перемещении границы выделенных ячеек ширина столбцов изменяется в соответствии с первыми двумя правилами, но только для выделенных строк.

Предлагается три варианта оформления шапки документов:

- создавая таблицу с невидимыми границами;

- устанавливая левый отступ абзаца (если шапка содержит один столбец);

- используя табулятор.

Например, на рисунке 3 представлена шапка документа, состоящая из двух столбцов невидимой таблицы.

ООО «Диана» АКТ 28.05.2012 №28 О списании

Утверждаю Генеральный директор _________Токарев К.П. 29 мая 2012 г.

Рисунок 3