Билет пакет прикладных программ ms office

БИЛЕТ ТИПЫ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.

Программное обеспечение (software) – составная часть вычислительной техники, совокупность программ с данными и документации на них, обеспечивающая её функционирование, это набор команд, управляющих работой компьютера. Без программного обеспечения компьютер не сможет выполнять задачи, которые мы обычно связываем с компьютерами.

Типы программного обеспечения

Функционально, программное обеспечение делится на следующие категории:

• Системное программное обеспечение
• Прикладное программное обеспечение
• Инструментальное программное обеспечение

Основные типы программного обеспечения

Существует два основных типа программного обеспечения: системное и прикладное. Каждый тип выполняет различные функции :

Системное программное обеспечение (system software) – это набор программ, которые управляют компонентами компьютера, такими как процессор, коммуникационные и периферийные устройства. Большинство из них отвечают непосредственно за контроль и объединение в единое целое различных компонентов аппаратного оборудования вычислительной системы.

Особенно важным видом системного ПО является операционная система.

Системное программное обеспечение

• операционная система;
• файловый менеджер;
• архиватор;
• перекодировщик;
• антивирус;

К прикладному программному обеспечению (application software) относятся программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы. Программы обработки заказов или создания списков рассылки – примеры прикладного программного обеспечения. Довольно часто такие программы называют приложениями.

Оба типа программного обеспечения взаимосвязаны и могут быть представлены в виде диаграммы,

Прикладное программное обеспечение

Можно выделить множество групп прикладного ПО:

• Офисное ПО: текстовый процессор, электронная таблица;
• ПО для работы в сети и обмена информацией: браузер, почтовая программа, программа для обмена мгновенные сообщениями (чат и т. д.);
• ПО для работы с графикой, звуком;
• ПО для проектирования (система автоматизации проектных работ);
• компьютерые игры;
• демо;

Инструментальное программное обеспечение - программное обеспечение, используемое в ходе разработки, корректировки или развития других программ: редакторы, компиляторы, отладчики, вспомогательные системные программы, графические пакеты и др.

БИЛЕТ ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE

Microsoft Office – это совокупность программных средств предназначенных для автоматизации офисных средств .

В состав пакета входит множество приложений каждый из которых предназначено для определения определенных функций и не зависит от остальных .

Весь набор офисных приложений этого пакета можно разделить на основные и дополнительные.

К основным относятся Word,Excel ,Out look-система управления персональной информации .

К дополнительным относятся : Ms Access , PhotoDrow,Proiect FronPage,Pubisher .

Пакет MSO является интегрированным , т.е не смотря на большое число различных приложений ,все они в совокупности образуют единое целое.

Для каждого из приложений хар. Наличие след. отличительных признаков :

1. совместимость по данным

2. унифицированный интерфейс

3. единые средства программирования

Единицей самого верхнего уровня структуризации данных Microsoft Office называется документом . Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого рода информация в них храниться .Документы разных типов обрабатываются разными приложениями .

Основные типы документов Microsoft Office :

1. Doc , doxc – документ

2. Xlsx ,xls –база данных

3. Pptx .ppt-презентации

Входящие в состав Microsoft Office приложения способны взаимодействовать и обмениваться объектами .

Приложения Microsoft Office имеют унифицированный функции сходные функции имеют одинаковые обозначения (название команд, значение, группы команд)

Достоинство Microsoft Office использование графического пользовательского интерфейса ,кроме того приложение поддерживает оконный интерфейс ,т.е это такой способ организации пользовательского интерфейса приложения ,когда каждая интегральная часть располагается в окне, т.е в собственном субъэкранном пространстве находящимся в произвольном месте над основным экраном .

Microsoft Office использует окна в след. типов :

1. Окно приложения

2. Окно документов

3. Диалоговые окна

4. форма

Microsoft Office 2007=2010 в отличии от предыдущих версий имеют ленточный интерфейс ,где команды сгруппированы по тематическим вкладкам .

Интерфейс этих программ имеет разнообразные средства визуализации :

o динамические библиотеки

o Средства предпросмотра

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями. Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, мы тем самым в значительной степени продвинемся в изучении остальных. К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши

Характеристика приложений Microsoft Office

MS Word- это многофункциональная система обработки текста ,обладающая полным набором средств необходимых для быстрого создания эффективной обработки документов любой степени сложности .

MS Excel –к числу основных сервисных возможностей Microsoft Excel относятся возможности разнообразно упорядочивать информацию на листах и в книгах; на базе встроенных функций и программы, создавать собственные функции и формулы любого уровня сложности, создавать качественные двух и трехмерные графики и диаграммы, обрабатывать информацию баз данных в списках, анализировать данные и разрабатывать сценарии, повышать производительность работы за счет создания и применения макросов. Создаваемые файлы имеют расширение XLS; ➢

Ms Access –система управления базами данных.

База данных- это набор сведений по определенной теме.

Структура базы данных содержит :таблицы –основной структурный элемент, в котором данные сохраняются в формате полей записей .

Данные в отдельной таблице обычно относятся к определенной категории .

В одной базе данных несколько таблиц ,которые специальным образом связываются.

Microsoft Power Point - разработана как средство для создания слайдовых и проекционных презентаций, автоматических демонстраций и мультимедиа-экспозиций. Программа позволяет строить презентацию на основе стандартных наборов слайдов или же задавать свое собственное содержание с помощью презентационных средств PowerPoint и данных из Word, Excel или Access. Приложение снабжено большим набором шаблонов слайдов. В слайд могут быть помещены текстовая информация, различного рода графики и диаграммы, графические изображения. Анимационные эффекты при выводе информации внутри слайда и при смене слайдов делают этот программный продукт незаменимым инструментом при подготовке и проведении различного рода презентаций. Создаваемые файлы имеют расширение PPT; ➢ система управления базами данных.

Microsoft Outlook – приложение, выполняющее функции электронной записной книжки, дневника, средства для составления личного расписания, графика встреч и пр. Помогает работать с сообщениями, приходящими по электронной почте; ➢ настольная издательская система

Microsoft Publisher - приложение для создания профессионально оформленных публикаций – брошюр, буклетов, карточек, листовок. Позволяет легко создавать профессионально оформленные маркетинговые материалы. В нем предлагаются более 2000 профессионально разработанных шаблонов публикаций и сотни элементов дизайна, которые пользователи могут вставлять в собственные публикации; ➢ система управления веб-узлами

Microsoft FrontPage – приложение, позволяющее в диалоговом режиме выполнить все необходимые действия по созданию и редактированию веб-страниц пользователю, не знакомому со специальными языками программирования для веб; ➢ система управления проектами

Microsoft Project- Продукт имеет удобные средства построения отчетов и ведения информации, необходимой для принятия управленческих решений, и эффективные алгоритмы её анализа; ➢ система подготовки диаграмм

Microsoft Visio - содержит богатую библиотеку диаграмм, позволяющую построить организационные (иерархические), циклические, радиальные, пирамидальные и другие типы диаграмм любого уровня сложности.