Раздел 1. основные понятия информатики и компьютерной техники

ИНФОРМАТИКА

Учебник для студентов
специальности «Экономика и управление на предприятии

(по отраслям)» и бакалавров по направлению «Менеджмент»

Под научной редакцией доктора технических наук,

профессора В.Л. Горохова

Санкт-Петербург

УДК 004(075.8)

ББК 32.97я73

Редакционная коллегия

В.Л. Горохов, профессор, доктор технических наук,Е.В. Стельмашонок, доцент, доктор экономических наук, И.Н. Васильева, доцент, кандидат физико-математических наук,О.Д. Мердина, доцент, кандидат экономических наук,С.А. Соколовская, старший преподаватель

Авторы:

В.Л. Горохов, профессор, доктор технических наук - гл. 1, 2;

– научное редактирование;

Е.В. Стельмашонок, доцент, доктор экономических наук – гл.6,7;

З.Н. Аргеровская, старший преподаватель – гл. 1, 2, 3;

В.Л. Бройдо, профессор, кандидат технических наук – гл.1, 2;

И.Н. Васильева, доцент, кандидат физико-математических наук – гл. 2,4;

И.Г. Гниденко, доцент, кандидат экономических наук - гл.8, 9, 10;

А.А. Макаров, доцент, кандидат экономических наук, - введение,
подразд. 1.3;

О.Д. Мердина, доцент, кандидат экономических наук – гл. 6,7;

С.А. Соколовская, старший преподаватель – гл.8, 9, 10;.

Г.М. Чернокнижный, доцент, кандидат технических наук – гл. 3, 5.

Рецензенты:

Кафедра информатики математико-механического факультета Санкт-Петербургского государственного университета (зав. каф., проф., докт. физ.-мат. наук Н.К. Косовский),

Докт.техн. наук, проф. А.А. Ожиганов (Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики),

Докт. экон. наук, проф. В.Ф. Ершов (Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет).

Представленные в разделы полностью охватывают все темы рабочей программы дисциплины «Информатика» и в части этой дисциплины соответствует Государственным образовательным стандартам специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» и бакалавров по направлению 080500 «Менеджмент».

Для студентов, изучающих дисциплину «Информатика», преподавателей, слушателей институтов повышения квалификации и для широкого круга пользователей персонального компьютера.

ВВЕДЕНИЕ.. 8

РАЗДЕЛ 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАТИКИ И КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ.. 14

Глава 1. Информатика и информационные. 14

системы.. 14

1.1. Понятие информатики. Структура и классификация. 14

1.2. Понятие информации. Характеристики информации. 17

1.3. Экономическая информация и ее особенности. 32

1.4. Информационные системы. Структура и классификация информационных систем.. 35

1.5. Информационные технологии. Виды информационных технологий 39

1.6. Модели решения функциональных и вычислительных задач. 42

Контрольные вопросы: 58

Тестовые задания. 58

Глава 2. Основные сведения о компьютере. 61

2.1. Основные понятия о системах счисления и алгебре логики. Логические основы ЭВМ. 61

2.2.Понятие архитектуры ЭВМ. История развития ЭВМ... 123

2.3. Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики персонального компьютера. 135

2.3. Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики. 141

2.3. Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики. 145

2.4. Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики. 153

Контрольные вопросы.. 158

Тестовые задания. 190

Глава 3. Компьютерные сети. 194

3.1. Особенности построения. Назначение и классификация. 194

3.2. Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления. 199

3.3. Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения. 207

3.4 Сервисы Интернет.. 210

3.5. Электронная почта. Основные возможности. 215

Контрольные вопросы.. 221

Тестовые задания. 222

Глава 4. Основы и методы защиты информации. 225

4.1. Основные определения и методы защиты информации. 225

4.2 Правовые основы информационных технологий и защиты информации. 236

Контрольные вопросы.. 245

Тестовые задания. 248

РАЗДЕЛ 2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.. 254

Глава 5. Программное обеспечение ЭВМ... 254

5.1. Общие понятия о программном обеспечении и файловой системе 254

5.2. Операционные системы, их назначение и разновидности. 260

5.3. Операционная система Windows XP. Графический интерфейс пользователя и его состав. 270

5.4. Основные технологии работы с документами, приложениями, файлами и папками. 279

5.5. Основные настройки. Технология связывания и внедрения объектов. 282

5.6. Стандартные приложения Windows. 287

Контрольные вопросы.. 294

Тестовые задания. 296

РАЗДЕЛ 3. АЛГОРИТМИЗАЦИЯ И ПРОГРАММИРОВАНИЕ 298

Глава 6. Основные понятия алгоритмизации. 298

6.1. Этапы подготовки задачи к решению на компьютере. 298

6.2. Понятие алгоритма, его свойства и изображение. 302

6.3. Алгоритмизация основных видов вычислительных процессов 309

6.4. Алгоритмизация задач обработки массивов. 319

Контрольные вопросы.. 330

Тестовые задания. 331

Глава 7. Программирование на объектно- ориентированном языке VISUAL BASIC.. 336

7.1. Основные понятия объектно-ориентированного программирования 336

7.2. Этапы создания WINDOWS-приложения. 337

7.3. Правила записи текста программы на VISAUL BASIC.. 339

7.4. Типы данных. Переменные, константы и массивы.. 339

7.5. Процедуры и функции. 345

7.6. Вывод данных в стандартное диалоговое окно. 346

7.7. Вычисление арифметического выражения и оператор присваивания 349

7.8. Ввод данных в стандартное диалоговое окно InputBox. 351

7.9. Обработка символьных данных. 354

7.10. Логические выражения и вычисление их значений. 357

7.11. Программирование ветвлений. 358

7.12. Методы Print и Cls. 362

7.13. Программирование циклов. 362

7.14. Модульный принцип построения проекта и программного кода 365

7.15. Общие процедуры.. 366

7.16. Область определения и время жизни переменных. 368

7.17. Передача параметров в процедуры.. 373

7.18. Массивы статические и динамические. 375

7.19. Файлы.. 378

7.20. Пользовательский тип данных. 386

7.21 Файлы с произвольным доступом.. 388

7.22. Файлы двоичного доступа. 392

7.23. Типы интерфейсов. Элементы интерфейса. 394

7.24. Форма. Основные свойства и события формы.. 395

7.25. Меню. Создание меню.. 401

7.26. Основные элементы управления. 406

Контрольные вопросы.. 422

Тестовые задания. 423

РАЗДЕЛ 4. ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА СОВРЕМЕННОГО ОФИСА.. 426

Глава 8. Текстовый процессор WORD 2007. 426

8.1. Состав и назначение OFFICE 2007. 426

8.1 MS OFFICE WORD. Основные сведения, назначение. Структура документа. 431

8.2. Основные элементы интерфейса. Технология их реорганизации 433

8.3 Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу. 438

8.4 Технология форматирования документов. 443

8.5. Средства автозамены, проверка правописания. 449

8.6 Технология создания, открытия и сохранения документов. 453

8.7 Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов 457

8.8 Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок. 461

8.9 Технология работы с таблицами. 471

8.10 Включение новых объектов в документ Word. 476

8.11 Технология работы с Ms Graph и редактором формул. 480

8.12 Технология создания и вставки рисунков. 483

8.13 Технология создания форм и слияния документов. 485

8.14 Создание компонентов документа: надписей, колонтитулов, оглавлений, закладок. 491

Контрольные вопросы: 498

Тестовые задания. 501

Глава 9. Табличный процессор EXCEL 2007. 505

9.1 Рабочая книга и ее структура. 505

9.2 Выделение ячеек рабочего листа. 508

9.3 Ввод данных в рабочий лист.. 510

9.4 Формульные выражения, их назначение, способы записи и правила ввода. 515

9.5 Использование ссылок в формулах. 518

9.6 Основные функции Excel 522

9.7 Работа с ошибками. 527

9.8 Вычисление на листе. 529

9.9 Автоввод и автозаполнение ячеек рабочего листа. 532

9.10 Редактирование рабочего листа. 535

9.11 Работа с листами и книгами. 546

9.12 Форматирование рабочего листа. 553

9.13 Графические средства EXCEL. 565

9.14 Организация и ведение списка данных. 571

9.15 Формирование сводной информации. 582

9.16 Анализ данных. 590

Контрольные вопросы: 609

Тестовые задания. 612

Глава 10. Система управления базами данных ACCESS 2007. 615

10.1 Компоненты экономических информационных систем. Классификация и основные свойства единиц информации. 615

10.2 Понятие предметной области. 621

10.3 Понятия о базах данных и системах управления ими. Классификация баз данных. 626

10.4 Модель данных. Основные виды моделей. Сравнение моделей данных 628

10.5 Функциональные зависимости и ключи. 638

10.6 Понятие нормализации отношений. Нормальные формы.. 641

10.7 Реляционная база данных и ее особенности. Виды связей между реляционными таблицами. 645

10.8 Таблицы и их структура. Типы полей и их свойства. Контроль вводимых данных. 649

10.9 Операции над таблицами. Фильтрация данных. Установление связей между таблицами. Обеспечение целостности данных. 653

10.10 Запросы к базе данных и их использование. 659

10.11 Формы, их виды. Структура формы. Свойства формы. Технология создания форм. Элементы управления и их использование в формах 675

10.12 Отчеты, их назначение и использование. Виды отчетов. Структура отчета. Технология создания. 682

10.13 Макросы и их конструирование. 685

Контрольные вопросы.. 689

Тестовые задания. 692

ГЛОССАРИЙ.. 698

Список литературы.. 716

ВВЕДЕНИЕ

Примечательная особенность нынешнего периода - переход от индустриального общества к информационному, в котором информация становится более важным ресурсом, чем материальные или энергические ресурсы. Ресурсами, как известно, называют элементы экономического потенциала, которыми располагает общество и которые при необходимости могут быть использованы для достижения конкретной цели хозяйственной деятельности. Давно стали привычными и общеупотребительными такие категории, как материальные, финансовые, трудовые, природные ресурсы, которые вовлекаются в хозяйственный оборот, и их назначение понятно каждому. Но вот появилось понятие "информационные ресурсы", как стратегический ресурс общества, как ресурс, определяющий уровень развития госу­дарства.

Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). Информационные ресурсы являются собственностью, находятся в ведении соответствующих органов и организаций, подлежат учету и защите. Особое место отводится информационным ресурсам в условиях рыночной экономики, когда основным выступает правило: кто владеет информацией, тот владеет миром.

В современных условиях роль информации в экономике трудно переоценить. Известно, что 70% мирового ВВП в той или иной степени зависит от информации, циркулирующей в информационных системах. Для свобод­ной ориентации в информационных потоках современный специа­лист любого профиля должен уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютеров, телекомму­никаций и других средств связи.

Основы информационной культуры специалиста в области экономики и управления предприятиями призвана заложить дисциплина "Информатика", которая своим появ­лением обязана развитию индустрии информации, бурному процессу информатизации, идущему в нашей стране. Информатика и связанные с ней информационные технологии — необходимый атрибут профессиональной пригодности в обществе. Претендент на престижную работу должен обладать не только профессиональными знаниями и владеть иностранным языком, но и свобод­но разбираться в информационной технологии работы на персональном компьюте­ре, что как раз и дает изучение информатики. Специалисту в области экономики и управления предприятиями для выполнения на должном уровне своих обязанностей необходимы достаточные навыки использования современных информационных технологий в области экономики и управления, что способ­ствует повышению профессионального мастерства и конкурентоспособ­ности на рынке труда.

Информатика, как никакая другая область знаний, характе­ризуется чрезвычайно высокой степенью динамики изменений, что напрямую связано с тем, что средний период обновления технических и программных средств компьютерных информационных технологий составляет 2,5 – 3 года. Кроме того, учитывая всепроникающий характер этой области знаний, удается выде­лить лишь ее основные направления.

В таких условиях создание учебника по информатике — задача непростая, но чрезвычайно ак­туальная. Решить ее взялся коллектив авторов — профессоров и доцентов двух кафедр СПбГИЭУ (кафедра вычислительных систем и программирования и кафедра экономики и менеджмента в машиностроении). Настоящий учебник отражает сегодняшнее понимание информатики как базовой дисциплины, имеющей общеобразова­тельное значение, призванной создавать фундамент профессионального образования в вузе.

В учебнике нашли отражение основные теоретические и практические направления, что дает возможность получить разносторонние знания о содержании и сущности базы инфор­мационной культуры, о современном состоянии и тенденциях развития компьютерной техники, сетей, языков программирования, операционных систем, о про­граммном обеспечении, о важных составляющих современных информационных технологий, таких, как текстовые процессоры, электронные таблицы, системы управления базами данных, об основах защиты информации.

Учебник по информатикесодержит базовые теоретические и практические сведения, которыми должен владеть любой профессионал независимо от рода его деятельности. Учебник разбит на четыре раздела, отражающих следующие аспекты информатики: основные понятия информатики и компьютерной техники, программное обеспечение компьютера, алгоритмизация и программирование, программные средства современного офиса.

Целью учебникаявляются: формирование целостного представление об информатике и роли информации в развитии общества; раскрытие сути и возможностей технических и программных средств информатики; формирование понимания цели и возможностей использования информационных систем и технологий.

Учебник по «Информатике» предназначен для студентов всех специальностей и всех форм обучения инженерно-экономического профиля с целью формирования базовых теоретических и практических сведений дисциплины «Информатика», являющиеся необходимыми любому профессионалу, независимо от его рода деятельности.

Изложенные в пособии темы соответствуют дидактическим дисциплинам ГОС и утверждённой рабочей программе дисциплины «Информатика».

На знания и умения, приобретенные в процессе изучения «Информатики» опирается дисциплина «Информационные технологии в экономике» и группа специальных дисциплин учебного плана специальностей инженерно-экономического профиля.

Прочное усвоение современных компьютерных технологий позволит будущему специалисту решать в своей повседневной деятельности актуальные задачи практики, понимать написанные на современном научном уровне результаты других исследований и тем самым совершенствовать свои профессиональные навыки.

После теоретического изложения тем каждого раздела предлагаются вопросы и тестовые задания, которые способствуют наиболее полному и качественному усвоению изложенного в пособии теоретического материала.

В учебнике дается логически последовательное и достаточно подробное изложение основных понятий связанных с информационными явлениями с учетом их физической и семиотической природы, поэтому рекомендуется последовательное изучение представленных в пособии разделов и тем.

Познание информатики — сложный процесс. Авторы попытались трудные вопросы изложить на доступном для понимания уровне. К сожалению, это не всегда удавалось. Слишком много таких аспектов в информатике, которые требуют не только запоминания, но и раз­мышления. Разработанная структура учебника, по мнению авторов, как раз и будет способствовать наилучшему освоению основных аспектов.

Надеемся, что предлагаемый учебник поможет Вам освоить одну из самых передовых областей человеческой деятельности и стать информационно грамотным специалистом нашего столетия.

РАЗДЕЛ 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ИНФОРМАТИКИ И КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ