Рабочее окно программы MS Word 2010
Тверской государственный технический университет
Е.Е. Фомина
Работа в текстовом процессоре MS Word 2010
Тверь 2013
УДК 002:004(075.8)
ББК 32.973-018.2я7
Фомина, Е.Е. Работа в текстовом процессоре MS Word 2010 [Электронный ресурс]: методическое пособие / Е.Е. Фомина. Тверь, 2013. 60 с.
Методическое пособие содержит описание основных возможностей текстового процессора MS Word 2010.
Предназначено для студентов всех специальностей, изучающих курс «Информатика».
Обсуждено и рекомендовано на заседании кафедры ИПМ (протокол №7 от 24 октября 2013 г.)
Рецензенты: кандидат технических наук, профессор кафедры ЭВМ ТвГТУ Хабаров А.Р.
Елена Евгеньевна Фомина
| © Тверской государственный технический университет, 2013 |
Оглавление
1. Рабочее окно программы MS Word 2010_ 5
2. Режимы просмотра документа 8
3. Непечатаемые символы_ 9
3.1. Назначение непечатаемых символов 9
3.2. Правила набора текста_ 11
4. Разделы в документе 13
4.1. Назначение разделов 13
4.2. Создание разделов (глав). Разрыв страницы_ 14
4.3. Удаление разрывов 14
5. Параметры страницы. Форматирование разделов 15
5.1. Параметры страницы_ 15
5.2. Изменение параметров раздела_ 16
6. Защита документа от форматирования и редактирования 17
7. Работа с текстом_ 18
7.1. Редактирование текста. Проверка орфографии. Тезаурус 18
7.2. Форматирование текста_ 19
7.3. Сброс параметров форматирования 22
8. Работа с абзацем_ 22
8.1. Понятие абзаца_ 22
8.2. Определение отступов и интервалов абзаца. Выравнивание абзаца_ 22
8.3. Расстановка переноса слов 24
8.4. Границы и заливка абзаца_ 24
8.5. Формат по образцу 26
8.6. Колонки_ 26
9. Табуляция 28
10. Буквица 30
11. Колонтитулы_ 31
12. Списки_ 34
12.1. Создание списка_ 34
12.2. Правила работы с многоуровневым списком_ 35
13. Работа с объектами_ 36
13.1. Математические формулы_ 36
13.2. Добавление автофигуры_ 37
13.3. Добавление рисунка_ 38
12.4. Вставка картинки_ 39
13.4. Объект WordArt 40
13.6. Изменение положение объекта относительно текста_ 42
13.7. Изменение положения объектов относительно друг друга_ 43
13.8. Группировка и разгруппировка объектов 43
14. Электронное оглавление 44
15. Добавление фрагмента с изображением экрана в документ 51
16. Работа с таблицами_ 53
16.1. Вставка таблицы_ 53
16.2. Добавление строк или столбцов в таблицу 55
16.3. Удаление строк или столбцов в таблице 56
16.4. Объединение ячеек в таблице 56
16.5. Разбиение ячейки в таблице 56
16.6. Добавление строки над таблицей_ 56
16.7. Повтор заголовков таблицы на каждой странице 57
16.8. Форматирование таблицы_ 57
Вопросы для самоконтроля 59
Рабочее окно программы MS Word 2010
Рабочее окно текстового процессора MS Word 2010 состоит из элементов, представленных на рис. 1.1.
| 1 - Строка заголовка документа |
| 7 - Рабочее поле |
| 9 - Режимы просмотра документа |
| 5 - Панель быстрого доступа |
| 6- Линейки |
| 8 - Строка состояния |
| 3 - Вкладка |
| 4 - Группа |
| 2 - Лента |
Структура рабочего окна (рис. 1.1):
1. Строка заголовка документа расположена вверху экрана. Она содержит название программы Microsoft Word и имя открытого в данный момент документа.
В правом верхнем углу строки заголовка размещены кнопки Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть окно программы.
2. Лента– широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд, собранные на Вкладках и в Группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны.
Для того чтобы произвести настройку Ленты (добавить на нее новые вкладки, команды или свернуть ее) необходимо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и вызвать контекстное меню, в котором выбрать соответствующую команду (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Контекстное меню Ленты
3. Вкладка– это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, всегда активна вкладка Главная.
4. Группа– более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
5. Панель быстрого доступа содержит кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.
Для добавления кнопок на панель быстрого доступа необходимо:
1. Щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Настройка панели быстрого доступа.
2. В диалоговом окне Параметры Word (рис. 1.3) в списке Выбрать команды из выбрать одну из функциональных групп (Все команды, Вкладка «Файл» и другие). Тогда в окне, расположенном под списком отобразится набор команд.
3. Выделить команду, которую нужно добавить на панель быстрого доступа и нажать кнопку Добавить. Название команды отобразится в окне Настройка панели быстрого доступа.
Для удаления команды ее необходимо выделить в разделе Настройка панели быстрого доступа и нажать кнопку Удалить.
Рис. 1.3. Диалоговое окно Параметры Word
6. Линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме Разметка страницы.
Для добавления или удаления линеек с экрана используется кнопка Линейка, расположенная вверху вертикальной полосы прокрутки (рис. 1.4).
| Кнопка Линейка |
Рис. 1.4. Расположение кнопки Линейка
7. Центральную часть окна MS Word 2010 занимает Текстовое поле, в котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.
8. Строка состояния содержит дополнительную информацию о документе, такую как количество страниц, номер текущей страницы и т.д.
Для того чтобы произвести настройку Строки состояния необходимо щелкнуть по ней правой кнопкой мы и в появившемся списке команд установить переключатель напротив того параметра, который должен отображаться на экране (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Настройка Строки состояния
9. Режимы просмотра документов предназначены для различного отображения текстового поля документа.